Harvest
Ausgaben
Registrieren

Expense-Capture-App

Harvest vereinfacht das Ausgabenmanagement mit Echtzeitverfolgung und mobilem Design, wodurch die Bearbeitungszeit um 41 % reduziert und die Kosten um bis zu 78 % gesenkt werden.

Kostenlos starten
  • Belege an Projekte und Aufgaben anhängen
  • Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln
  • 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig

oder per Drag & Drop • Bilder und PDFs, max. 10 MB

Warum eine mobile Expense-Capture-App wählen?

Die Verwendung einer mobilen Expense-Capture-App kann Ihren Ausgabenmanagementprozess erheblich optimieren. Da 69 % der Mitarbeiter jetzt Ausgaben über mobile Anwendungen einreichen, ist klar, dass mobile Lösungen zur Norm werden. Diese Apps reduzieren die Bearbeitungszeit um 41 %, was eine schnellere und effizientere Handhabung der Ausgaben ermöglicht. Darüber hinaus kann die Automatisierung des Ausgabenmanagements die Kosten für die Bearbeitung jedes Ausgabenantrags um bis zu 78 % senken, was sie zu einer kosteneffizienten Lösung für Unternehmen macht.

Harvest ist mit einem mobilen Ansatz konzipiert, der sich ideal für das Management von Ausgaben unterwegs eignet. Die App ermöglicht es den Nutzern, Ausgaben einzugeben und Belegfotos direkt von ihren Smartphones hochzuladen, was eine Echtzeitverfolgung gewährleistet. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Remote-Teams, die Ausgaben ohne den Aufwand manueller Prozesse verwalten müssen.

Anpassbare Ausgabenkategorien für individuelle Geschäftsbedürfnisse

Jedes Unternehmen hat einzigartige Anforderungen an die Ausgabenverfolgung, und anpassbare Kategorien können die Genauigkeit und Kontrolle verbessern. Traditionelle Ausgabenmanagementsysteme bieten oft nicht die nötige Flexibilität, was zu Fehlklassifizierungen und potenziellen finanziellen Diskrepanzen führen kann. Tatsächlich enthalten 19 % der manuellen Ausgabenberichte Fehler, die zusätzliche Kosten von 52 $ pro Korrektur verursachen.

Mit Harvest können Unternehmen anpassbare Ausgabenkategorien erstellen, die ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass alle Ausgaben genau verfolgt und kategorisiert werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert wird. Durch die Anpassung der Kategorien an spezifische Projekte oder Geschäftsbereiche können Unternehmen ihre finanzielle Übersicht verbessern und die Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen.

Multi-Währungsunterstützung für globale Teams

In der heutigen globalisierten Geschäftswelt ist die Unterstützung mehrerer Währungen entscheidend für internationale Operationen. Etwa 39 % der kleinen bis mittelständischen Unternehmen haben Ausgabenmanagementsoftware übernommen, die diese Funktionalität unterstützt. Ohne sie stehen Teams vor der Herausforderung manueller Währungsumrechnungen, die zeitaufwendig und fehleranfällig sein können.

Harvest löst dieses Problem, indem es Multi-Währungsunterstützung bietet, die es Unternehmen ermöglicht, Standard- und kundenspezifische Währungseinstellungen festzulegen. Während für Ausgaben eine manuelle Umrechnung erforderlich ist, ermöglicht diese Funktion internationalen Teams, konsistente Finanzunterlagen über verschiedene Währungen hinweg zu führen, was reibungslosere grenzüberschreitende Transaktionen und Berichterstattung erleichtert.

Optimieren Sie das Ausgabenmanagement mit Echtzeitverfolgung

Ein durchschnittliches Unternehmen mit 200 Mitarbeitern verbringt jährlich etwa 330 Stunden mit der manuellen Bearbeitung von Ausgabenberichten. Dies verbraucht nicht nur wertvolle Zeit, sondern führt auch zu Ineffizienzen und Fehlern. Die Echtzeitverfolgung ist eine Lösung, die diese Probleme minimiert und sofortige Einblicke in Ausgabemuster und potenzielle Einsparbereiche bietet.

Mit Harvest können Remote-Teams Ausgaben in Echtzeit über die benutzerfreundliche mobile App verfolgen. Diese Funktion ermöglicht es den Mitarbeitern, Ausgaben sofort zu erfassen und Belege hochzuladen, sodass die Finanzdaten immer aktuell sind. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Transparenz, was eine bessere Entscheidungsfindung und Finanzplanung ermöglicht.

Optimieren Sie Ausgaben mit Harvest

Erfahren Sie, wie die mobile App von Harvest das Ausgabenmanagement unterwegs mit Echtzeitverfolgung und anpassbaren Kategorien vereinfacht.

Screenshot der Harvest Expense-Capture-App, der das mobile Design hervorhebt

Häufig gestellte Fragen zur Expense-Capture-App

  • Eine effektive Expense-Capture-App sollte Echtzeitverfolgung, anpassbare Kategorien und mobile Unterstützung bieten. Die Integration mit Buchhaltungssoftware und die Unterstützung mehrerer Währungen sind ebenfalls vorteilhaft für ein umfassendes Finanzmanagement.

  • Die mobile App von Harvest ermöglicht es den Nutzern, Ausgaben einzugeben und Belegfotos direkt von ihren Handys hochzuladen. Dieses mobile Design stellt sicher, dass Ausgaben in Echtzeit verfolgt werden, was den Prozess für Remote- und unterwegs arbeitende Teams optimiert.

  • Ja, Harvest unterstützt Multi-Währungs-Einstellungen, die es Unternehmen ermöglichen, Ausgaben in verschiedenen Währungen zu verwalten. Während eine manuelle Umrechnung erforderlich ist, sorgt dies für genaue Finanzunterlagen für internationale Teams.

  • Echtzeit-Ausgabenverfolgung reduziert die Bearbeitungszeit, verbessert die Genauigkeit und bietet sofortige Einblicke in Ausgaben. Sie minimiert Fehler, die mit manueller Eingabe verbunden sind, und ermöglicht eine fundiertere Finanzplanung.

  • Anpassbare Ausgabenkategorien ermöglichen es Unternehmen, ihre Verfolgung an spezifische Bedürfnisse anzupassen, was die Genauigkeit und Kontrolle über Finanzdaten verbessert. Dies reduziert Fehler und erhöht die Einhaltung interner Richtlinien.

  • Ein mobiles Design ermöglicht es den Mitarbeitern, Ausgaben unterwegs zu erfassen und einzureichen, wodurch die Bearbeitungszeit um 41 % reduziert wird. Es unterstützt den wachsenden Trend der mobilen Ausgabeneinreichung, der bei 69 % der Mitarbeiter verbreitet ist.

  • Harvest integriert sich mit beliebten Buchhaltungsplattformen, was einen nahtlosen Datenfluss ermöglicht und die Notwendigkeit manueller Eingaben reduziert. Diese Integration hilft, genaue und aktuelle Finanzunterlagen zu führen.