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Ausgabenmanagement D365

Harvest bietet eine vereinfachte, projektbasierte Lösung zur Ausgabenverfolgung mit mobiler Flexibilität und erfüllt den Bedarf an detaillierter Berichterstattung ohne die Komplexität der Dynamics 365-Integration.

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  • Belege an Projekte und Aufgaben anhängen
  • Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln
  • 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig

oder per Drag & Drop • Bilder und PDFs, max. 10 MB

Transformation des Ausgabenmanagements mit Dynamics 365

Das Ausgabenmanagement in Microsoft Dynamics 365 revolutioniert, wie Unternehmen die finanzielle Aufsicht handhaben, indem es vereinfachte Prozesse von der Einreichung bis zur Genehmigung bietet. Mit dem globalen Markt für Ausgabenmanagement-Software, der bis 2032 auf 16,48 Milliarden USD wachsen soll, ist die Einführung integrierter Lösungen wie Dynamics 365 für moderne Unternehmen unerlässlich. Diese Systeme verbessern die Effizienz, Compliance und Kostenkontrolle und nutzen Cloud-Technologie, die 78 % der Organisationen aufgrund ihrer Skalierbarkeit und Sicherheit angenommen haben.

Die Integration mit Dynamics 365 vereinfacht nicht nur die Ausgabenberichterstattung, sondern automatisiert auch Arbeitsabläufe, wodurch die Verarbeitungskosten erheblich gesenkt werden. Beispielsweise kann die Automatisierung die Kosten für Kreditorenbuchhaltung um 60-80 % senken und die durchschnittlichen Kosten pro Rechnung auf 5 USD oder weniger reduzieren. Darüber hinaus profitieren viele Unternehmen im Bereich der professionellen Dienstleistungen von der Echtzeitanalyse der Projektprofitabilität, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt und Fehler reduziert werden.

Nutzung mobiler Technologie für das Ausgabenmanagement

Mobile Technologie verändert das Ausgabenmanagement, wobei 54 % der Ausgabenberichte 2021 über mobile Apps eingereicht wurden – ein Wert, der bis 2025 auf 75 % steigen soll. Die mobilen Funktionen von Dynamics 365 erleichtern die Einreichung von Ausgaben unterwegs und reduzieren die Bearbeitungszeit um 41 %. Diese Flexibilität stärkt 66 % der US-Mitarbeiter, die mobile Einreichungen bevorzugen, und verbessert die Benutzerzufriedenheit und Compliance.

Obwohl Harvest eine robuste mobile App für das Ausgabenmanagement bietet, die es Benutzern ermöglicht, Ausgaben effizient einzureichen und zu verwalten, fehlt die Integration mit Dynamics 365. Dennoch ist die mobile App von Harvest für Bequemlichkeit konzipiert und ermöglicht es Benutzern, Belegfotos hochzuladen und Ausgaben unterwegs zu verwalten, sodass die Ausgabenverfolgung auch ohne D365-Integration nahtlos und effizient bleibt.

Optimierung der Ausgabenberichterstattung mit Automatisierung und KI

Automatisierung und KI transformieren das Ausgabenmanagement, indem sie menschliche Fehler reduzieren und die Genauigkeit verbessern. Unternehmen, die automatisierte Systeme nutzen, sparen jährlich über 1.800 Arbeitsstunden, wobei automatisierte Ausgabenanträge die Verarbeitungskosten pro Transaktion um 78 % senken. KI-Tools verbessern die Effizienz weiter, indem sie die Verarbeitung von Belegen und die Kategorisierung von Ausgaben automatisieren und gleichzeitig Betrug und Ausgabemuster identifizieren.

Obwohl Harvest keine KI-gesteuerten Analysen anbietet, sorgt es durch sein integriertes Modul zur Ausgabenverfolgung für eine benutzerfreundliche Erfahrung. Benutzer können Ausgaben für detaillierte Berichterstattung aufschlüsseln, und obwohl es an Funktionen zur Einhaltung von Richtlinien mangelt, gewährleistet Harvest eine unkomplizierte Einreichung und Verwaltung von Ausgaben, was es ideal für die projektbasierte Verfolgung macht.

Sicherstellung von Compliance und Kontrolle im Ausgabenmanagement

Die Einhaltung finanzieller Vorschriften ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, insbesondere angesichts sich entwickelnder Standards wie der EU-Initiative zur Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter. Integrierte Ausgabenmanagementsysteme in Dynamics 365 bieten zentrale Daten und Echtzeit-Dashboards, die bei der Einhaltung helfen und eine verbesserte Sichtbarkeit und Kontrolle über Ausgaben bieten.

Obwohl Harvest nicht mit D365 für eine einheitliche finanzielle Übersicht integriert ist, unterstützt es die Aufschlüsselung und den Export von Ausgaben in Formate wie CSV/Excel, sodass Unternehmen detaillierte Aufzeichnungen führen können, die für die Einhaltung erforderlich sind. Diese Fähigkeit stellt sicher, dass Harvest-Benutzer auch ohne direkte Integration Ausgaben effektiv verwalten und berichten können, um die erforderlichen Vorschriften einzuhalten.

Vereinfachen Sie Ausgaben mit Harvest

Erfahren Sie, wie Harvest die projektbasierte Ausgabenverfolgung vereinfacht und mobile Flexibilität sowie detaillierte Berichterstattung ohne D365-Integration bietet.

Screenshot der projektbasierten Ausgabenverfolgung von Harvest

Häufig gestellte Fragen zum Ausgabenmanagement D365

  • Dynamics 365 bietet umfassende Funktionen für das Ausgabenmanagement, darunter automatisierte Arbeitsabläufe, Integration mit anderen Finanzmodulen und eine mobile App für Einreichungen unterwegs. Diese Funktionen verbessern die Effizienz und bieten Echtzeit-Einblicke in die Finanzen.

  • Automatisierung senkt die Verarbeitungskosten um bis zu 78 % und spart jährlich über 1.800 Arbeitsstunden. Sie automatisiert Aufgaben wie die Verarbeitung von Belegen und die Kategorisierung von Ausgaben, wodurch Fehler und Betriebskosten erheblich minimiert werden.

  • Mobile Apps vereinfachen die Einreichung von Ausgaben, die 2021 54 % der Berichte ausmachten und bis 2025 auf 75 % steigen sollen. Sie reduzieren die Bearbeitungszeit um 41 % und bieten Flexibilität und Effizienz für Benutzer unterwegs.

  • Harvest lässt sich nicht mit Dynamics 365 integrieren, bietet jedoch eine projektbasierte Lösung zur Ausgabenverfolgung mit einer benutzerfreundlichen mobilen App für effiziente Einreichungen und Verwaltung von Ausgaben.

  • Die EU-Initiative zur Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter betont digitale Finanzprozesse und die Einhaltung der Mehrwertsteuer. Systeme müssen detaillierte Aufzeichnungen für Prüfpfade und die Rückforderung der Mehrwertsteuer bereitstellen, um die Einhaltung der sich entwickelnden Vorschriften sicherzustellen.

  • Die mobile App von Harvest ermöglicht es Benutzern, Ausgaben unterwegs einzureichen und zu verwalten, einschließlich des Hochladens von Belegfotos. Diese Funktion gewährleistet Bequemlichkeit und Flexibilität für Benutzer, die mobilen Zugriff auf das Ausgabenmanagement benötigen.

  • Die Integration des Ausgabenmanagements mit ERP-Systemen wie Dynamics 365 reduziert die manuelle Dateneingabe, bietet Echtzeit-Einblicke und gewährleistet Datenkonsistenz im gesamten Unternehmen, was die finanzielle Aufsicht und Kontrolle verbessert.