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Beleg hochladen

Harvest ermöglicht es Nutzern, Belege in Echtzeit hochzuladen, was die Ausgabenverfolgung für Unternehmen vereinfacht und die finanzielle Genauigkeit erhöht.

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  • Belege an Projekte und Aufgaben anhängen
  • Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln
  • 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig

oder per Drag & Drop • Bilder und PDFs, max. 10 MB

Der Übergang zur digitalen Belegverwaltung

Die Landschaft des Ausgabenmanagements entwickelt sich schnell, mit einem signifikanten Übergang von traditionellen Papierbelegen zu digitalen Systemen. Diese Transformation verbessert die Genauigkeit, verringert Betrug und erhöht die Effizienz. Bis 2025 wird prognostiziert, dass 90 % der Unternehmen papierbasierte Ausgabenprozesse abschaffen werden. Dieser Wandel wird durch mobile Apps vorangetrieben, die 2021 54 % der Ausgabenberichterstattung ausmachten. Die Einführung dieser digitalen Werkzeuge kann zu einer 75 %igen Verbesserung der finanziellen Datenintegrität und einer 71 %igen Steigerung der Prozesseffizienz führen.

Dennoch kämpfen viele Unternehmen weiterhin mit manuellen Prozessen, die zwischen 27 und 58 USD pro manueller Ausgabe kosten können. Harvest begegnet diesem Problem mit einer mobilen App für die Echtzeit-Ausgabenverfolgung, die es Nutzern ermöglicht, Belege direkt von ihren Geräten hochzuladen. Dies reduziert die administrative Belastung und beschleunigt den Erstattungszyklus, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen macht, die ihre Ausgabenmanagementprozesse optimieren möchten.

So laden Sie Belege mit Harvest hoch

Das effiziente Hochladen von Belegen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung genauer Finanzunterlagen und die Sicherstellung zeitnaher Erstattungen. Mit Harvest ist der Prozess einfach und benutzerfreundlich. Nutzer können sich in die Harvest-App einloggen, zum Abschnitt zur Ausgabenverfolgung navigieren und die Funktion 'Dateien hochladen' nutzen, um Belege hinzuzufügen. Dies kann durch Ziehen und Ablegen von Bildern oder PDFs oder durch Fotografieren direkt mit der Kamera eines mobilen Geräts erfolgen.

Obwohl Harvest keine automatisierte Belegscan-Funktion bietet, können Nutzer die relevanten Daten nach dem Hochladen manuell eingeben. Diese manuelle Eingabe gewährleistet Genauigkeit und die Einhaltung der Ausgabenrichtlinien, wodurch häufige Fehler wie doppelte Ansprüche oder falsche Kategorisierungen vermieden werden. Durch die Optimierung des Beleg-Upload-Prozesses hilft Harvest Unternehmen, das Finanzmanagement zu verbessern und Fehler zu reduzieren, die sonst bis zu 52 USD pro Fehler kosten können.

Integration von Harvest in Ihre Geschäftsprozesse

Die Integration von Ausgabenmanagement-Tools mit anderen Geschäftsprozessen ist entscheidend, um manuelle Dateneingaben zu reduzieren und die finanziellen Abläufe zu verbessern. Harvest unterstützt die Integration mit beliebten Buchhaltungssoftware wie QuickBooks Online und Xero, was eine nahtlose Rechnungsverwaltung ermöglicht. Obwohl Harvest keine einzelnen Ausgabeneinträge mit diesen Plattformen synchronisiert, erleichtert es dennoch die effiziente Ausgabenverfolgung und projektbasierte Kategorisierung.

Diese Integrationsfähigkeit ermöglicht es Unternehmen, genaue Finanzunterlagen zu führen, die Einhaltung der Unternehmensausgabenrichtlinien durchzusetzen und die finanzielle Sichtbarkeit insgesamt zu verbessern. Die Fähigkeit von Harvest, mehrere Währungen zu unterstützen, hilft auch Unternehmen mit internationalen Operationen, wenn auch mit manuellen Umrechnungsanforderungen. Durch die Nutzung von Harvest können Unternehmen eine genauere Prognosegenauigkeit erreichen, da 45 % der Nutzer von einer verbesserten Datenkonsolidierung berichteten.

Belege mit Harvest hochladen

Erfahren Sie, wie Harvest den Prozess des Hochladens von Belegen vereinfacht, die finanzielle Genauigkeit erhöht und die Nachverfolgung optimiert.

Screenshot der Beleg-Upload-Funktion von Harvest.

Häufig gestellte Fragen zum Beleg hochladen

  • Um einen Beleg mit Harvest hochzuladen, loggen Sie sich in die App ein, navigieren Sie zum Abschnitt zur Ausgabenverfolgung und verwenden Sie die Schaltfläche 'Dateien hochladen', um Ihre Belege hinzuzufügen. Sie können Bilder oder PDFs per Drag & Drop hochladen oder ein Foto mit Ihrem mobilen Gerät machen.

  • Ja, Harvest unterstützt die Echtzeit-Ausgabenverfolgung über seine mobile App. Sie können Belege hochladen und Ausgaben überall verfolgen, was die Verwaltung von Geschäftsausgaben unterwegs bequem macht.

  • Die Nutzung eines digitalen Systems wie Harvest für Belege verbessert die Genauigkeit, verringert Betrug und erhöht die Effizienz. Es kann zu einer 75 %igen Verbesserung der finanziellen Datenintegrität und einer 71 %igen schnelleren Prozesseffizienz führen.

  • Harvest integriert sich mit QuickBooks Online und Xero für die Rechnungsverwaltung, obwohl es keine einzelnen Ausgabeneinträge synchronisiert. Diese Integration hilft, die finanziellen Abläufe zu optimieren und die Datenqualität zu verbessern.

  • Häufige Fehler sind das Verlieren von Belegen, das verspätete Einreichen von Ansprüchen und falsche Kategorisierungen. Harvest hilft, diese zu vermeiden, indem es eine einfache Möglichkeit bietet, Belege hochzuladen und Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen.

  • Obwohl Harvest eine manuelle Eingabe für die Kategorisierung von Ausgaben erfordert, hilft es, die Einhaltung zu gewährleisten, indem es eine genaue Dateneingabe und die Einhaltung der Unternehmensausgabenrichtlinien sicherstellt.

  • Branchen wie Bauwesen und Non-Profit-Organisationen, die oft mit komplexer Ausgabenverfolgung und projektbasierter Kategorisierung zu tun haben, können erheblich von den Echtzeit-Ausgabenverfolgungsfunktionen von Harvest profitieren.