Harvest
Ausgaben
Registrieren

Belegverfolgung

Harvest vereinfacht die Belegverfolgung für Unternehmen und bietet eine mobile App für einfache Beleg-Uploads und Teamzusammenarbeit. Reduzieren Sie Fehler und steigern Sie die Effizienz mit Harvest.

Kostenlos starten
  • Belege an Projekte und Aufgaben anhängen
  • Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln
  • 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig

oder per Drag & Drop • Bilder und PDFs, max. 10 MB

Digitale Belegverfolgung für Effizienz nutzen

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist eine effiziente Belegverfolgung entscheidend, um genaue Finanzunterlagen zu führen und die Einhaltung sicherzustellen. Der Übergang von manuellen Methoden, wie der umständlichen "Schuhschachtelmethode", zu digitalen Lösungen hat die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen Ausgaben verwalten. Die Raten der digitalen Akzeptanz steigen rasant, wobei einige Unternehmen innerhalb von nur sechs Monaten einen Anstieg von 60-75 % verzeichnen. Bemerkenswerterweise bevorzugen 87 % der 18- bis 25-Jährigen jetzt digitale Belege gegenüber Papierbelegen, hauptsächlich aus Umweltgründen. Dieser Wandel betrifft nicht nur den Komfort, sondern hat auch erhebliche Auswirkungen auf Kosteneinsparungen und Produktivität.

Manuelle Ausgabenberichte können kostspielig und zeitaufwendig sein, wobei der durchschnittliche Bericht 58 $ kostet, um verarbeitet zu werden. Automatisierung kann diese Kosten um 17 % senken und die Bearbeitungszeiten halbieren. Harvest bietet eine robuste mobile App für das Management von Belegen unterwegs, die es Benutzern ermöglicht, Fotos von Belegen direkt von ihren Handys hochzuladen und den Prozess der Ausgabenverfolgung zu optimieren.

Fehler reduzieren und Zeit mit Automatisierung sparen

Manuelle Dateneingabe ist mit Herausforderungen verbunden, darunter Fehler und Verzögerungen. Im Durchschnitt erfordern 19 % der manuellen Ausgabenberichte Nacharbeiten, was zusätzliche 52 $ und 18 Minuten pro Bericht kostet. Automatisierung kann diese Probleme angehen, indem sie die Bearbeitungszeit um 50 % reduziert und das Risiko verlorener Belege erheblich verringert. Unternehmen, die KI-gestützte Belegverfolgung nutzen, haben manuelle Aufgaben um bis zu 80 % reduziert, was den Prozess effizienter und genauer macht.

Harvest unterstützt Funktionen zur Teamzusammenarbeit, die es Managern ermöglichen, Ausgaben für Teammitglieder einzugeben, was Fehler weiter reduzieren und Zeit sparen kann. Während Harvest keine automatisierte Belegaufnahme aus E-Mails anbietet, ermöglicht die mobile App nahtlose manuelle Uploads, sodass Ihr Team organisiert und konform bleibt.

Einhaltung mit digitalen Belegen sicherstellen

Die Einhaltung von Steuervorschriften ist für Unternehmen entscheidend. Der IRS erkennt digitale Belege als rechtlich gleichwertig zu Papierbelegen an, sofern sie genau und abrufbar sind. Digitale Belege müssen wesentliche Details wie den Namen des Anbieters, das Datum und den gezahlten Betrag enthalten. Für steuerliche Zwecke sind Unternehmen in der Regel verpflichtet, Belege mindestens drei Jahre lang aufzubewahren, obwohl viele Experten empfehlen, sie bis zu sieben Jahre lang aufzubewahren.

Harvest bietet Werkzeuge, die Unternehmen helfen, konform zu bleiben, indem sie Administratoren die Erstellung benutzerdefinierter Ausgabenkategorien und die Erstellung detaillierter Ausgabenberichte ermöglichen. Diese Funktionen erleichtern die Organisation und den Abruf von Belegen während der Steuerzeit und gewährleisten reibungslose Prüfungen und Compliance-Überprüfungen.

Mobile Technologie für das Management unterwegs nutzen

Mobile Technologie spielt eine entscheidende Rolle bei der modernen Belegverfolgung. Mit dem Aufkommen von Smartphones war das Erfassen und Verwalten von Belegen noch nie so einfach. Werkzeuge, die mobile Beleg-Uploads unterstützen, können Mitarbeitern zwischen 5 und 15 Stunden pro Monat sparen, was die Produktivität steigert und die Belastung durch manuelle Eingaben verringert.

Harvests mobile App ist für das Management von Belegen unterwegs konzipiert und ermöglicht es Benutzern, Belege sofort von ihren mobilen Geräten hochzuladen und zu organisieren. Diese Fähigkeit ist besonders vorteilhaft für kleine Unternehmen und Teams, die in dynamischen Umgebungen arbeiten, und macht die Ausgabenverfolgung effizienter und weniger mühsam.

Belegverfolgung mit Harvest

Erfahren Sie, wie Harvests mobile App die Belegverfolgung mit einfachen Uploads und Teamzusammenarbeit vereinfacht, ideal für kleine Unternehmen.

Harvest Belegverfolgungsfunktion in Aktion auf der mobilen App

Häufige Fragen zur Belegverfolgung

  • Unternehmen profitieren von der digitalen Belegverfolgung, indem sie die Verarbeitungskosten senken und die Genauigkeit verbessern. Automatisierung kann die Kosten um 17 % senken und die Bearbeitungszeiten um 50 % reduzieren. Digitale Methoden helfen auch, verlorene Belege zu vermeiden und die Einhaltung von Steuervorschriften sicherzustellen.

  • Wichtige Funktionen, auf die man bei einem Belegverfolger achten sollte, sind mobile App-Funktionen für die Verwaltung unterwegs, Tools zur Teamzusammenarbeit und die Möglichkeit, detaillierte Spesenberichte zu erstellen. Automatisierungsfunktionen, die manuelle Aufgaben reduzieren, sind ebenfalls sehr vorteilhaft.

  • Ja, Harvest unterstützt die Teamzusammenarbeit, indem es Managern ermöglicht, Ausgaben für ihre Teammitglieder einzugeben. Diese Funktion hilft, das Spesenmanagement zu optimieren und Fehler zu reduzieren, was es ideal für kleine Unternehmen macht.

  • Absolut, die mobile App von Harvest ist für eine einfache Verwaltung von Belegen unterwegs konzipiert. Nutzer können Fotos von Belegen direkt von ihren mobilen Geräten hochladen, was eine effiziente und zeitgerechte Spesenverfolgung gewährleistet.

  • Der IRS verlangt von Unternehmen, dass sie umfassende Dokumentationen über finanzielle Transaktionen führen. Digitale Belege werden als rechtliche Dokumente anerkannt, solange sie genau und abrufbar sind. Unternehmen sollten Belege mindestens drei Jahre lang aufbewahren, wobei viele Experten empfehlen, sie bis zu sieben Jahre zu behalten.

  • Automatisierung verbessert die Belegverfolgung, indem sie manuelle Eingabefehler reduziert und die Bearbeitungszeiten beschleunigt. KI-gestützte Lösungen können bis zu 80 % der manuellen Aufgaben automatisieren, was das Spesenmanagement effizienter und genauer macht.

  • Harvest ermöglicht es Administratoren, benutzerdefinierte Ausgabenkategorien zu erstellen, bietet jedoch keine vordefinierten Kategorien speziell für die IRS- oder CRA-Einreichung an. Die Anpassung stellt sicher, dass die Kategorien den einzigartigen Bedürfnissen jedes Unternehmens entsprechen.