Harvest
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Google Spesenverfolgungs-App

Harvest vereinfacht die Spesenverfolgung mit einer mobilen App und Unterstützung mehrerer Währungen, ideal für kleine Unternehmen, die effiziente Lösungen für das Management unterwegs benötigen.

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  • Belege an Projekte und Aufgaben anhängen
  • Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln
  • 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig

oder per Drag & Drop • Bilder und PDFs, max. 10 MB

Verbessern Sie das Spesenmanagement mit der mobilen App von Harvest

Für Unternehmen, die ihre Spesenverfolgung optimieren möchten, bietet die mobile App von Harvest eine praktische Lösung für das Management unterwegs. Mit der Möglichkeit, Ausgaben einzugeben und Belegbilder direkt von Ihrem Telefon hochzuladen, stellt Harvest sicher, dass das Management von Ausgaben sowohl bequem als auch effizient ist. Dieser mobile Ansatz entspricht dem Trend der zunehmenden Nutzung mobiler Tools, wobei 70 % der Mitarbeiter mobile Anwendungen für die Einreichung von Ausgaben aufgrund ihrer Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit bevorzugen.

Automatisierte Spesenlösungen wie Harvest sparen Organisationen erheblich Zeit und Ressourcen, indem sie die Zeit für die Einreichung von Ausgaben um 80 % und die Arbeitslast des Finanzteams um bis zu 40 % reduzieren. Dies kann jährlich durchschnittlich 4.300 Stunden einsparen, was zwei Vollzeitmitarbeitern entspricht. Durch die Nutzung der Harvest-App können Unternehmen häufige Fallstricke der manuellen Verfolgung wie Dateneingabefehler und verlorene Belege vermeiden, wodurch die finanzielle Übersicht insgesamt verbessert wird.

Effiziente Spesenverfolgung in mehreren Währungen mit Harvest

In der heutigen globalisierten Geschäftswelt ist die Unterstützung mehrerer Währungen für Unternehmen, die international tätig sind, unerlässlich. Harvest kommt diesem Bedarf nach, indem es Benutzern ermöglicht, eine Standardwährung und kundenspezifische Währungen festzulegen, um eine genaue Finanzverwaltung über Grenzen hinweg zu gewährleisten. Während Harvest keine Währungsumrechnungen durchführt, hilft seine Flexibilität im Umgang mit mehreren Währungen Unternehmen, transparente Finanzunterlagen zu führen, die für die Einhaltung internationaler Vorschriften wie den europäischen GDP- und Mehrwertsteuervorschriften entscheidend sind.

Durch die Nutzung der Mehrwährungsfunktionen von Harvest können Unternehmen internationale Ausgaben effektiv verwalten, ohne das Risiko von Bußgeldern wegen Nichteinhaltung, die bis zu 500.000 USD pro Vorfall betragen können, einzugehen. Da der Markt für Software zur Verwaltung internationaler Ausgaben voraussichtlich von 7,08 Milliarden USD im Jahr 2023 auf 16,48 Milliarden USD im Jahr 2032 wachsen wird, ist die Einführung einer Lösung wie Harvest eine zukunftsorientierte Entscheidung für Unternehmen, die ihre finanziellen Abläufe optimieren möchten.

Optimieren Sie die Spesenberichterstattung mit Harvest

Obwohl Harvest keine Echtzeit-Spesenberichterstattung bietet, stellt es detaillierte und exportierbare Spesenberichte zur Verfügung, die für finanzielle Prüfungen und die Einhaltung von Vorschriften entscheidend sind. Die regelmäßige Überwachung und Prüfung von Ausgaben ist wichtig, um Anomalien zu erkennen und Einsparmöglichkeiten zu entdecken. Harvest ermöglicht es Unternehmen, Spesendaten zu filtern und zu exportieren, was eine eingehende Analyse erleichtert und sicherstellt, dass sie mit den finanziellen Zielen übereinstimmen.

Organisationen, die automatisierte Spesenmanagementlösungen implementieren, erleben eine Reduzierung der Bearbeitungskosten um 28 % und einen Rückgang menschlicher Fehler um 29 %. Durch die Wahl von Harvest können Unternehmen die versteckten Verwaltungskosten manueller Prozesse vermeiden, die oft die anfänglichen Kosten spezialisierter Software übersteigen. Diese Effizienz verbessert nicht nur die Einhaltung von Richtlinien um 35 %, sondern erhöht auch die Transparenz und Entscheidungsprozesse insgesamt.

Verfolgen Sie Ausgaben überall mit Harvest

Erfahren Sie, wie die mobile App von Harvest und die Unterstützung mehrerer Währungen die Spesenverfolgung für kleine Unternehmen erleichtern. Verwalten Sie Ausgaben unterwegs mit Leichtigkeit.

Benutzeroberfläche der mobilen App zur Spesenverfolgung von Harvest

Häufig gestellte Fragen zur Google Spesenverfolgungs-App

  • Bei der Suche nach einer Google Spesenverfolgungs-App sollten Sie Funktionen wie die Integration mit Google-Diensten, automatisches Scannen von Belegen, Unterstützung mehrerer Währungen und benutzerfreundliche Oberflächen berücksichtigen. Obwohl Harvest nicht mit Google Workspace integriert, machen die mobile App und die Mehrwährungsfunktionen es zu einer starken Wahl für ein effizientes Spesenmanagement.

  • Ja, Harvest unterstützt die internationale Spesenverfolgung, indem es Benutzern ermöglicht, mehrere Währungen für verschiedene Kunden festzulegen. Diese Funktion erleichtert eine genaue Finanzverwaltung über Grenzen hinweg, obwohl sie keine Währungsumrechnungen durchführt.

  • Die mobile Zeiterfassung ist entscheidend, da sie es den Mitarbeitern ermöglicht, Belege in Echtzeit zu erfassen und Ausgaben einzureichen, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert und die Erstattungsprozesse beschleunigt werden. Da 70 % der Mitarbeiter mobile Tools bevorzugen, verbessert die mobile App von Harvest die Benutzererfahrung und Effizienz.

  • Automatisierte Ausgabenmanagementsysteme sparen Zeit und reduzieren Fehler, indem sie Aufgaben wie Kategorisierung und Compliance-Prüfungen automatisieren. Sie können die Einreichungszeiten für Ausgaben um 80 % und die Arbeitslast der Finanzteams um bis zu 40 % reduzieren, was zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen führt.

  • Automatisierte Systeme reduzieren Betrug, indem sie Nicht-Compliance kennzeichnen und Ausgaben in Echtzeit überwachen. KI-gestützte Automatisierung in diesen Systemen verbessert die Aufsicht und macht es schwierig, betrügerische Berichte unentdeckt zu lassen.

  • Harvest stellt die Einhaltung sicher, indem detaillierte Ausgabenberichte ermöglicht werden, die gefiltert und für weitere Analysen exportiert werden können. Diese Funktion erleichtert regelmäßige Audits und die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und verbessert die Compliance um bis zu 35 %.