Rechnung für China erstellen

Harvest vereinfacht den Rechnungsprozess für Unternehmen, die mit chinesischen Kunden arbeiten, indem Sie kundenspezifische Währungen, einschließlich CNY, festlegen können. Eine manuelle Währungsumrechnung ist jedoch für eine genaue Rechnungsstellung erforderlich.

Wichtige Compliance-Funktionen für chinesische Rechnungen

Die Erstellung konformer Rechnungen für China dreht sich hauptsächlich um das Fapiao-System, das das gesetzlich vorgeschriebene Rechnungsstellungssystem ist, das für die Einhaltung der Mehrwertsteuer (MwSt.) entscheidend ist und von der Staatssteuerverwaltung (STA) reguliert wird. Im Gegensatz zu westlichen Rechnungen dient ein Fapiao sowohl als Kaufnachweis als auch als wichtiges Dokument für Steuerabzüge. Es gibt zwei Haupttypen: das Allgemeine MwSt.-Fapiao, das als Zahlungsnachweis dient, aber nicht für den Vorsteuerabzug verwendet werden kann, und das Besondere MwSt.-Fapiao, das Steuerabzüge ermöglicht und detailliertere Informationen erfordert.

Für Unternehmen ist die wesentliche Steueridentifikationsnummer (TIN), die angegeben werden muss, der Einheitliche Sozialkreditcode (USCC), eine 18-stellige alphanumerische Zeichenfolge, die als MwSt.-Nummer des Unternehmens fungiert. Dieser USCC muss auf allen finanziellen und rechtlichen Dokumenten, einschließlich Rechnungen, vorhanden sein. In Bezug auf das Format müssen Rechnungen im XML-Format erstellt und an den digitalen Rechnungsstandard des Fapiao angepasst werden, bevor sie an das Goldene Steuersystem der STA zur Validierung übermittelt werden. Das System gibt dann eine menschenlesbare PDF- oder OFD-Version (Open Fixed-layout Document) zurück.

Schritte zur Erstellung einer konformen Rechnung für China

Um eine konforme Rechnung für China zu erstellen, folgen Sie einem strukturierten Prozess, der mit dem nationalen Steuersystem integriert ist. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Einheit ein rechtlich etabliertes und registriertes Unternehmen in Festlandchina ist, das über eine gültige Geschäftslizenz und eine spezielle Genehmigung zur Ausstellung von Fapiaos verfügt.

• Notwendige Ausrüstung und Registrierung beschaffen: Dies umfasst die Beschaffung von steuerlichen Kontrollrechnungsgeräten und elektronischen Siegeln sowie die Registrierung eines Kontos auf der Plattform für elektronische Rechnungsdienste.
• Rechnung im XML-Format erstellen: Der Inhalt der Rechnung muss dem digitalen Rechnungsstandard des Fapiao entsprechen.
• Erforderliche Details ausfüllen: Geben Sie die Einheitlichen Sozialkreditcodes (USCCs) von Käufer und Verkäufer, Adressen, Bankverbindungsdaten, Telefonnummern und eine klare Aufschlüsselung von Waren oder Dienstleistungen, Mengen, Einzelpreisen und anwendbaren Steuersätzen an. Ein vollständig digitalisiertes E-Fapiao enthält 17 spezifische Elemente.
• An die STA-Plattform übermitteln: Die generierte XML-Rechnung wird an Chinas Goldenes Steuersystem zur Echtzeitvalidierung gesendet.

Häufige Fallstricke bei chinesischen Rechnungen

Bei der Rechnungsstellung in China können mehrere häufige Fallstricke auftreten, hauptsächlich aufgrund von Compliance-Problemen. Ein großer Fehler besteht darin, die erforderliche Ausrüstung und Genehmigungen zur Ausstellung von Fapiaos nicht ordnungsgemäß zu registrieren und zu beschaffen. Darüber hinaus können Ungenauigkeiten beim Ausfüllen der Rechnungsdetails, wie falsche USCCs oder fehlende Informationen, zu Validierungsfehlern führen.

Darüber hinaus ist es entscheidend, sicherzustellen, dass das XML-Format korrekt an die digitalen Rechnungsstandards angepasst ist. Jegliche Abweichungen im Format oder in den Daten können dazu führen, dass die Rechnung vom Goldenen Steuersystem der STA abgelehnt wird. Regelmäßige Audits Ihres Rechnungsprozesses helfen, diese häufigen Compliance-Probleme zu identifizieren und zu beheben.

Häufige Fragen zur Rechnungserstellung für China

• Wie geht Harvest mit der Währungsumrechnung für Rechnungen in China um?

  Harvest ermöglicht es Ihnen, eine Standardwährung für Ihr Konto und eine bevorzugte Währung pro Kunde festzulegen, einschließlich CNY, führt jedoch keine Währungsumrechnungen durch.

• Was ist ein Fapiao und warum ist es wichtig für die Rechnungsstellung in China?

  Ein Fapiao ist ein offizieller Beleg, der sowohl als Kaufnachweis als auch als wichtiges Dokument für Steuerabzüge in China dient. Es ist entscheidend für die Einhaltung der MwSt.-Vorschriften in China und Teil der gesetzlichen Anforderungen für dort tätige Unternehmen.

• Hat Harvest Funktionen zur Unterstützung bei der Kundenakquise?
  Obwohl Harvest keine spezifischen Funktionen zur Kundenakquise hat, erleichtert es den Prozess, indem Sie professionelle Rechnungen einfach erstellen und versenden können, was hilft, klare Erwartungen mit neuen Kunden zu schaffen.
• Können Online-Tools die Einhaltung der chinesischen Steuervorschriften automatisieren?

  Obwohl Online-Tools bei der Erstellung von Rechnungen und dem Ausfüllen erforderlicher Felder helfen können, ist die vollständige Automatisierung der Einhaltung der chinesischen Steuervorschriften aufgrund der Komplexität der lokalen Gesetze und der Notwendigkeit manueller Überprüfungsschritte herausfordernd.

• Wie kann ich sicherstellen, dass mein Rechnungsformat den chinesischen Standards entspricht?

  Harvest ermöglicht es Ihnen, kundenspezifische Währungen für die Rechnungsstellung festzulegen, einschließlich der Verwendung von CNY, sodass Rechnungen so formatiert werden können, dass sie den chinesischen Standards entsprechen. Manuelle Überprüfungen sind jedoch erforderlich, um die Einhaltung aller lokalen Anforderungen sicherzustellen.