Rechnungs-App für Vietnam

Harvest bietet robuste Rechnungsstellung in mehreren Währungen und unterstützt Banküberweisungen, was es zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen macht, die mit internationalen Kunden arbeiten.

Wichtige Funktionen zur Einhaltung der vietnamesischen Steuervorschriften

Um die Einhaltung der vietnamesischen Steuergesetze sicherzustellen, muss eine Rechnungs-App vollständig mit den gesetzlichen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung übereinstimmen, die seit dem 1. Juli 2022 für die meisten Unternehmen gelten. Jüngste Aktualisierungen, einschließlich Dekret 70/2025/ND-CP und Rundschreiben 32/2025/TT-BTC, verfeinern diese Anforderungen weiter, die ab dem 1. Juni 2025 in Kraft treten.

• Obligatorisches E-Rechnungsformat: Die App muss Rechnungen im rechtlich bindenden XML-Format erstellen, wobei oft eine PDF-Kopie zur Verfügung gestellt wird.
• Digitale Signaturen: Elektronische Rechnungen erfordern in der Regel eine sichere digitale Signatur zur Authentifizierung des Ausstellers und zur Verhinderung von Manipulationen. Diese Signatur muss innerhalb eines Tages nach Ausstellung der Rechnung angewendet werden.
• Steuerbehörden-Codes: Verstehen Sie die zwei Arten von E-Rechnungen:
  • Authentifizierte E-Rechnungen: Diese erhalten einen Authentifizierungscode von der Steuerbehörde (Allgemeine Steuerbehörde - GDT), bevor sie an den Käufer gesendet werden. Größere oder risikobehaftete Unternehmen verwenden in der Regel diesen Typ.
  • Unauthentifizierte E-Rechnungen: Diese werden direkt an den Käufer gesendet, wobei die Rechnungsdaten am selben Tag der Ausstellung an die GDT übermittelt werden.
• Obligatorischer Inhalt: Rechnungen müssen spezifische Details wie die Namen, Adressen und Steuercodes von Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und umfassende Transaktionsdetails einschließlich Beschreibung der Waren/Dienstleistungen, Menge, Einzelpreis und Mehrwertsteuersatz enthalten. Alle Texte müssen hauptsächlich in Vietnamesisch verfasst sein, mit Übersetzungen in anderen Sprachen in Klammern und kleinerer Schriftgröße.
• Mehrwertsteuerberechnung und -berichterstattung: Die App sollte die Mehrwertsteuer (MwSt.) genau berechnen. Vietnam verwendet hauptsächlich ein "Gutschriftverfahren" zur Berechnung der MwSt., das es ermöglicht, die Vorsteuer mit der Umsatzsteuer zu verrechnen, was für ausländisch investierte Unternehmen üblich ist. Der reguläre MwSt.-Satz beträgt 10 %, obwohl bis zum 31. Dezember 2026 eine vorübergehende Senkung auf 8 % für bestimmte Waren und Dienstleistungen gilt.

Integration mit lokalen Zahlungsmethoden

Eine erfolgreiche Integration mit lokalen Zahlungsmethoden ist entscheidend für Unternehmen, die in Vietnam tätig sind. Eine effektive Rechnungs-App sollte Folgendes bieten:

• Unterstützung für Banküberweisungen und Barzahlungen: Viele vietnamesische Unternehmen verlassen sich auf traditionelle Zahlungsmethoden wie Banküberweisungen und Bargeld. Eine App sollte diese Transaktionen reibungslos ermöglichen.
• Integration mit beliebten vietnamesischen Zahlungssystemen: Um den Komfort zu erhöhen, sollte die App mit lokalen Zahlungssystemen integriert sein, die in Vietnam weit verbreitet sind, um nahtlose Transaktionen zu gewährleisten.

Optimierung für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Rechnungs-Apps müssen auf die einzigartigen Bedürfnisse von KMU eingehen, die oft einfache, effiziente Lösungen benötigen. Wichtige Funktionen sind:

• Benutzerfreundliche Oberflächen für KMU: Die App sollte eine einfache, intuitive Oberfläche bieten, die die Lernkurve für die Benutzer minimiert.
• Funktionen für die schnelle Rechnungsstellung aus Kassensystemen: Schnelle und effiziente Rechnungsstellung ist entscheidend, insbesondere für Unternehmen, die Kassensysteme betreiben und eine zügige Transaktionsverarbeitung benötigen.

Häufige Fragen zur Rechnungs-App für Vietnam

• Wie unterstützt Harvest die Rechnungsstellung in mehreren Währungen für vietnamesische Unternehmen?

  Harvest ermöglicht es Ihnen, eine Standardwährung für Ihr Konto und eine bevorzugte Währung pro Kunde festzulegen, was die Rechnungsstellung in mehreren Währungen für Auslandszahlungen erleichtert.

• Welche Zahlungsmethoden werden von Harvest in Vietnam unterstützt?

  Harvest unterstützt Banküberweisungen über Stripe, was eine beliebte Methode für Kunden sein kann, die keine Karten verwenden möchten.

• Welche Art von Kundenservice bietet Harvest?
  Harvest bietet Kundenservice per E-Mail und ein umfangreiches Hilfezentrum mit Artikeln und Anleitungen. Darüber hinaus können Benutzer auf Community-Foren für Unterstützung und Problemlösungen zugreifen.
• Was sind die häufigsten Herausforderungen bei der Auswahl einer Rechnungs-App in Vietnam?

  Die Auswahl einer Rechnungs-App kann herausfordernd sein, da die Einhaltung komplexer Steuervorschriften, die Integration mit lokalen Zahlungsmethoden und die Suche nach einer benutzerfreundlichen Lösung für KMUs erforderlich sind. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die App diese Aspekte effizient bewältigen kann, um betriebliche Störungen zu vermeiden.

• Warum ist die Einhaltung vietnamesischer Steuervorschriften für Rechnungs-Apps wichtig?

  Die Einhaltung vietnamesischer Steuervorschriften ist entscheidend, um rechtliche Strafen zu vermeiden und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb sicherzustellen. E-Rechnungsregelungen erfordern spezifische Formate und Inhalte, was die Einhaltung für rechtliche und finanzielle Genauigkeit in Transaktionen unerlässlich macht.