Aplicación de Gastos del Personal

La gestión de gastos móvil se ha convertido en una necesidad, ya que el 45% de los informes de gastos ahora se presentan a través de dispositivos móviles. Para 2025, se espera que el 75% de las empresas dependan principalmente de aplicaciones móviles para la gestión de gastos. Este cambio es impulsado por la necesidad de un seguimiento en tiempo real y sobre la marcha de los gastos, lo que mejora significativamente la productividad y el cumplimiento. Los métodos tradicionales como los recibos en papel y las hojas de cálculo están quedando obsoletos, ya que a menudo resultan en errores e ineficiencias.

Harvest proporciona una solución optimizada para las empresas que buscan una gestión eficiente de gastos. Disponible en iOS y Android, Harvest permite a los usuarios cargar recibos como imágenes o PDFs directamente desde sus dispositivos móviles. Este enfoque no solo simplifica el proceso de seguimiento de gastos, sino que también reduce el tiempo dedicado a entradas manuales, que puede ser de hasta 20 minutos por informe de gastos. Al hacer la transición a Harvest, las empresas pueden ahorrar más de 30,000 horas anualmente que de otro modo se gastarían en procesos manuales.

Automatizar la gestión de gastos puede llevar a ahorros significativos, reduciendo los costos de procesamiento hasta en un 74%. Por ejemplo, el procesamiento manual puede costar alrededor de $58 por informe, con costos adicionales si ocurren errores. Sistemas automatizados como Harvest pueden disminuir estos gastos, reduciendo el costo por informe a tan solo $6.85. Esto refleja una tendencia más amplia donde las empresas ahorran en promedio $41,000 anualmente al automatizar solo 50 informes de gastos al mes.

Las características de gestión de gastos de Harvest empoderan a las pequeñas y medianas empresas para rastrear gastos basados en proyectos de manera eficiente. Con su capacidad para manejar gastos en múltiples monedas y la provisión de informes detallados, Harvest asegura precisión y control financiero. Aunque no ofrece escaneo de recibos impulsado por IA o notificaciones instantáneas, la simplicidad y efectividad de la plataforma permiten a las empresas centrarse en lo que realmente importa: sus proyectos y clientes.

El reporte manual de gastos es propenso a errores y fraudes, lo que puede costar a las empresas hasta un 2.5% de sus ingresos. Las soluciones automatizadas pueden mitigar estos riesgos al implementar estrictas medidas de cumplimiento y prevención de fraudes. Por ejemplo, un sistema detectó más de 11,258 violaciones de políticas en 2024, ahorrando a sus clientes más de $4.6 millones.

Si bien Harvest no ofrece flujos de aprobación personalizados ni análisis avanzados de IA, integra los gastos dentro de su proceso de aprobación de hojas de tiempo semanales. Esto asegura que los gastos se revisen junto con el seguimiento del tiempo, manteniendo un nivel consistente de supervisión. Además, al permitir que los administradores creen categorías de gastos personalizadas, Harvest simplifica el cumplimiento de diversas regulaciones financieras. Esto es particularmente beneficioso para negocios que operan en múltiples regiones, ya que admite gastos en múltiples monedas.

La gestión digital de gastos no solo reduce costos, sino que también aumenta la productividad en más de un 70%. Al eliminar la entrada manual de datos y proporcionar información financiera en tiempo real, las empresas pueden centrarse en actividades clave en lugar de tareas administrativas. Los empleados experimentan menos frustración, ya que los tiempos de presentación y reembolso se reducen significativamente, con algunos sistemas ofreciendo períodos de reembolso de menos de dos meses.

Harvest está diseñado con la simplicidad en mente, lo que lo convierte en una opción ideal para negocios que necesitan una gestión de gastos sencilla sin la complejidad de características a nivel empresarial. Al facilitar la carga de recibos y proporcionar informes detallados de gastos, Harvest permite a las empresas optimizar sus procesos financieros y mejorar la satisfacción de los empleados. Este enfoque en un diseño amigable asegura altas tasas de adopción y maximiza los beneficios de la transformación digital.