App de Gastos Empresariales

La gestión manual de gastos no solo es laboriosa, sino también costosa y propensa a errores. Según Deloitte, el 62% de los costos de procesamiento de pagos provienen de tareas manuales como la entrada de datos y la conciliación. Los sistemas automatizados pueden reducir significativamente estos costos, disminuyendo los gastos de procesamiento en un 60-80% y llevando el costo promedio por factura a $5 o menos. Además, gestionar gastos manualmente a menudo resulta en errores. Casi el 20% de los informes de gastos contienen errores, cada uno costando un promedio de $52 y tomando 18 minutos para corregir.

Al adoptar una app de gastos empresariales como Harvest, las empresas pueden mitigar estas ineficiencias. Harvest proporciona una solución optimizada con subidas de recibos móviles, permitiendo que los gastos se registren de manera precisa y oportuna. Esto reduce la probabilidad de errores y ahorra valiosas horas de trabajo. De hecho, las empresas pueden ahorrar más de 1,800 horas anuales al automatizar los procesos de gastos.

A medida que las empresas adoptan cada vez más soluciones móviles, el uso de apps móviles para la gestión de gastos se está convirtiendo en un estándar. En 2021, las apps móviles representaron el 54% de las presentaciones de informes de gastos, y se espera que esta cifra aumente al 75% para 2025. Este cambio no solo refleja los avances tecnológicos, sino también la necesidad de sistemas de seguimiento de gastos más eficientes y flexibles.

Harvest satisface esta demanda con su función de escaneo de recibos móviles, permitiendo a los empleados subir fotos o PDFs de recibos directamente a través de la app móvil. Esta funcionalidad apoya la entrada de gastos sobre la marcha, facilitando el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos del IRS para la documentación. Con Harvest, las empresas pueden asegurar que todos los gastos estén respaldados con la evidencia necesaria, preservando el cumplimiento y reduciendo el riesgo de sanciones.

La gestión automatizada de gastos ofrece a las empresas visibilidad en tiempo real sobre sus gastos, lo cual es crucial para la planificación financiera y el control del presupuesto. Los procesos manuales a menudo dejan a las empresas en la oscuridad, llevando a sobrecostos y malas decisiones. Al automatizar el seguimiento de gastos, las empresas obtienen información sobre sus datos financieros, permitiendo un monitoreo proactivo y una toma de decisiones estratégica.

Harvest proporciona informes detallados de gastos que pueden filtrarse por cliente, proyecto, persona y fecha, permitiendo a las empresas analizar patrones de gasto y optimizar sus presupuestos en consecuencia. Aunque Harvest no automatiza el análisis financiero, sus capacidades de informes apoyan la toma de decisiones informadas al ofrecer visibilidad completa sobre los gastos. Esto empodera a las empresas para gestionar sus finanzas de manera más efectiva y evitar gastos innecesarios.

En el mercado globalizado de hoy, gestionar gastos en múltiples monedas es esencial para muchas empresas. Harvest aborda esta necesidad al soportar transacciones en múltiples monedas. Los usuarios pueden establecer una moneda predeterminada y especificar monedas específicas para clientes, facilitando los negocios internacionales sin necesidad de conversiones complejas.

Esta función es particularmente beneficiosa para las empresas que operan a través de fronteras, ya que simplifica la gestión financiera y reduce el riesgo de errores asociados con el manejo de divisas. Al utilizar el soporte multi-moneda de Harvest, las empresas pueden optimizar sus operaciones financieras y centrarse en expandir su alcance global sin verse abrumadas por las complejidades de las divisas.