Harvest
Gastos
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Herramienta de Gestión de Gastos

Harvest permite a los equipos rastrear y facturar gastos por proyecto de manera eficiente, abordando el problema común de los errores manuales que afectan al 19% de los informes.

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  • Adjunta recibos a proyectos y tareas
  • Convierte gastos en facturas para clientes
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La Necesidad de la Gestión de Gastos Automatizada

En el entorno empresarial actual, la gestión de gastos automatizada es más crucial que nunca. Los procesos manuales tradicionales, como hojas de cálculo y recibos en papel, no solo consumen tiempo, sino que también son propensos a errores. Notablemente, el 19% de los informes manuales contienen errores, requiriendo 18 minutos adicionales y $52 para corregir cada uno. Estas ineficiencias pueden impactar significativamente en la rentabilidad y productividad de una empresa.

Las soluciones automatizadas pueden reducir los costos de procesamiento en un 30% y acortar los tiempos de aprobación en un 50%, permitiendo a las empresas redirigir recursos a iniciativas más estratégicas. Harvest ofrece un enfoque optimizado para rastrear gastos por proyecto, permitiendo a los equipos gestionar y facturar gastos de manera eficiente sin las complejidades de los sistemas tradicionales. Con Harvest, las empresas pueden asegurar que sus procesos de gestión de gastos sean tanto eficientes como conformes.

Aprovechando la Tecnología para el Seguimiento de Gastos

Los avances en tecnología, particularmente las aplicaciones móviles, han transformado el panorama de la gestión de gastos. En 2021, el 54% de las presentaciones de informes de gastos se realizaron a través de aplicaciones móviles, y se espera que esta cifra aumente al 75% para 2025. Este cambio es impulsado por el aumento del trabajo remoto y la necesidad de visibilidad financiera en tiempo real.

Harvest proporciona una funcionalidad robusta en su aplicación móvil, permitiendo a los empleados capturar y enviar gastos sobre la marcha. Mientras que algunas herramientas ofrecen procesamiento automatizado de recibos utilizando reconocimiento óptico de caracteres (OCR), Harvest se centra en la entrada manual de gastos, asegurando una entrada precisa y control sobre los datos. Este enfoque es adecuado para equipos que priorizan la precisión y la supervisión en su seguimiento de gastos por proyecto.

Asegurando la Conformidad y Reduciendo el Fraude

La conformidad con las regulaciones financieras es una prioridad para las empresas que buscan proteger sus activos y mantener la responsabilidad. Las herramientas automatizadas de gestión de gastos juegan un papel vital en la incorporación de políticas de gasto corporativo y en la reducción del fraude. Las empresas pierden hasta un 5% de sus ingresos anualmente debido al fraude en gastos, lo que resalta la importancia de estrategias de gestión efectivas.

Harvest permite a los equipos mantener la conformidad al apoyar la entrada y el seguimiento manual de gastos, ofreciendo un claro rastro de auditoría de las presentaciones. Aunque Harvest no proporciona la aplicación automática de políticas, permite una revisión humana exhaustiva de los gastos, reduciendo la probabilidad de violaciones de políticas y fraudes. Esta supervisión manual complementa los procesos automatizados al asegurar que cada gasto sea evaluado cuidadosamente.

Optimizando la Gestión de Gastos para Máxima Eficiencia

Una gestión de gastos efectiva requiere un enfoque estratégico para maximizar la eficiencia y minimizar costos. Las empresas que automatizan sus procesos pueden lograr más de 40 horas de ahorro semanal y una reducción del 65% en las tasas de error. Estos ahorros se traducen en una mayor productividad y control de costos.

Con Harvest, los equipos pueden rastrear gastos con precisión y facilidad, asegurando que todos los costos relacionados con el proyecto sean contabilizados y facturados correctamente. La simplicidad de la herramienta y su enfoque en la entrada manual la hacen ideal para organizaciones que necesitan mantener un control cercano sobre los gastos del proyecto sin verse abrumadas por características complejas. Al aprovechar las capacidades de Harvest, las empresas pueden optimizar sus procesos de gestión de gastos y centrarse en iniciativas de crecimiento estratégico.

Optimiza la Gestión de Gastos con Harvest

La herramienta de gestión de gastos de Harvest simplifica el seguimiento de gastos por proyecto, asegurando una facturación precisa y procesos eficientes.

Captura de pantalla de la interfaz de la herramienta de gestión de gastos de Harvest mostrando el seguimiento de gastos por proyecto.

Preguntas Frecuentes sobre la Herramienta de Gestión de Gastos

  • Las herramientas automatizadas de gestión de gastos pueden reducir los costos de procesamiento en un 30% y acortar los tiempos de aprobación en un 50%. Eliminan la necesidad de entrada manual de datos, reduciendo los errores en un 65% y ahorrando más de 40 horas de trabajo semanalmente.

  • La funcionalidad móvil permite a los empleados presentar gastos sobre la marcha, lo cual es crucial para entornos de trabajo remotos e híbridos. En 2021, el 54% de los informes de gastos se presentaron a través de aplicaciones móviles, una tendencia que está en aumento.

  • Las herramientas de gestión de gastos ayudan a asegurar la conformidad al incorporar políticas de gasto en el proceso, reduciendo los riesgos de fraude. Por ejemplo, las empresas pueden perder hasta un 5% de sus ingresos anualmente debido al fraude en gastos.

  • Harvest proporciona una forma sencilla de rastrear gastos por proyecto, enfocándose en la precisión con la entrada manual. Este enfoque asegura que todos los gastos sean contabilizados correctamente en las facturas a los clientes.

  • Si bien Harvest permite la carga de recibos, requiere que los usuarios ingresen manualmente los detalles de los gastos, ya que no cuenta con capacidades de OCR. Esto asegura una entrada de datos precisa y control sobre el seguimiento de gastos.

  • La gestión de gastos automatizada puede ahorrar a las empresas un promedio de $75 por informe y reducir el costo de procesamiento de un informe de gastos, que puede ser aproximadamente $58 manualmente.

  • Reducir los errores en los informes de gastos puede ahorrar tiempo y dinero. En promedio, corregir un error en un informe toma 18 minutos adicionales y cuesta $52, lo que hace que la reducción de errores sea una ganancia de eficiencia significativa.