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Rastreador de Gastos 2023

Muchas empresas aún pierden tiempo en el seguimiento manual de gastos, pero Harvest ofrece una solución basada en proyectos con categorías personalizables que optimizan el proceso.

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La Necesidad de un Seguimiento Eficiente de Gastos en 2023

En 2023, las empresas enfrentan el desafío de gestionar eficientemente sus gastos en medio de incertidumbres económicas. Una parte significativa de las empresas, alrededor del 32%, aún depende de métodos manuales como hojas de cálculo y papeleo, aunque esto marca una mejora respecto a años anteriores. Este enfoque obsoleto puede llevar a ineficiencias y errores, costando a las empresas tanto tiempo como dinero. El mercado global de rastreadores de gastos fue valorado en USD 6.8 mil millones en 2023, destacando la creciente demanda de soluciones efectivas.

Harvest aborda estos desafíos con su solución de seguimiento de gastos basada en proyectos. Al permitir la planificación de presupuestos personalizables que incluyen gastos facturables y no facturables, Harvest ayuda a las empresas a optimizar su gestión financiera. Esto es particularmente beneficioso para pequeñas empresas y equipos que buscan reducir cargas administrativas y centrarse en iniciativas estratégicas.

Automatización y Accesibilidad Móvil: El Futuro de la Gestión de Gastos

La automatización y la accesibilidad móvil están transformando la gestión de gastos, con el 45% de los reportes de gastos ahora presentados a través de dispositivos móviles. Este cambio es impulsado por la necesidad de conveniencia y eficiencia, especialmente en entornos de trabajo remoto. Las empresas pueden ahorrar tiempo sustancial a través de la automatización; por ejemplo, una organización reportó haber ahorrado 85 horas al mes gracias a procesos automatizados.

Si bien Harvest no ofrece integración de feed bancario en tiempo real ni escaneo automático, proporciona entrada manual con la capacidad de subir imágenes de recibos. Esto permite a las empresas mantener registros digitales organizados, facilitando un análisis y reporte financiero más sencillo. Con Harvest, las empresas pueden personalizar categorías de gastos, asegurando que todos los gastos sean rastreados y analizados con precisión.

Mejorando la Experiencia del Empleado y el Cumplimiento

Una mejor experiencia para el empleado es una razón convincente para que más de la mitad de las empresas actualicen sus sistemas de gestión de gastos. El tiempo que los empleados pasan llenando gastos y recolectando recibos sigue siendo un desafío principal. Los sistemas eficientes no solo mejoran la satisfacción del empleado, sino que también aseguran el cumplimiento de regulaciones como GDPR y CCPA.

Harvest ofrece desgloses detallados de gastos y visualizaciones, proporcionando a las empresas información sobre patrones de gasto y permitiendo el cumplimiento de regulaciones financieras. Al usar Harvest, las empresas pueden crear informes completos que ayudan a mantener registros precisos y cumplir con los requisitos de cumplimiento, reduciendo así el riesgo de complicaciones legales.

El Papel de las Soluciones Específicas de la Industria

En 2023, hay un cambio notable hacia soluciones específicas de la industria para la gestión de gastos. Estas plataformas personalizadas se adaptan a flujos de trabajo únicos y necesidades de cumplimiento de diferentes sectores, alejándose de soluciones genéricas. Por ejemplo, en la industria de la construcción, las organizaciones históricamente han luchado con el seguimiento manual de gastos, gastando hasta 40 horas mensuales consolidando hojas de cálculo.

El enfoque basado en proyectos de Harvest permite a las empresas rastrear gastos de una manera que se alinea con sus requisitos específicos de la industria. Al incluir gastos en los presupuestos de proyectos y ofrecer planificación de presupuestos personalizables, Harvest proporciona una solución flexible que puede adaptarse a diversas necesidades de la industria, mejorando las capacidades generales de gestión financiera.

Rastreador de Gastos 2023 con Harvest

Explora el seguimiento de gastos basado en proyectos de Harvest, ofreciendo categorías personalizables e informes detallados para una gestión financiera eficiente en 2023.

Captura de pantalla de Harvest mostrando características del rastreador de gastos para 2023.

Preguntas Frecuentes sobre el Rastreador de Gastos 2023

  • En 2023, las características más destacadas de los rastreadores de gastos incluyen accesibilidad móvil, automatización e integración con sistemas financieros. Estas herramientas ayudan a simplificar la presentación de gastos y mejorar la experiencia del empleado, como lo reportó el 51% de las empresas.

  • La accesibilidad móvil se ha vuelto crucial, con un 45% de los informes de gastos presentados a través de dispositivos móviles. Esta conveniencia apoya el trabajo remoto y mejora la eficiencia al permitir que los empleados gestionen gastos sobre la marcha.

  • La automatización reduce las tareas manuales, ahorrando a las empresas un tiempo significativo. Por ejemplo, una empresa reportó un ahorro de 85 horas al mes. Minimiza errores y acelera procesos como la recopilación de recibos y la categorización de gastos.

  • Harvest ofrece una solución de seguimiento de gastos basada en proyectos con categorías personalizables. Proporciona informes detallados para análisis financieros, ayudando a las empresas a optimizar sus procesos de gestión de gastos y mejorar el cumplimiento.

  • Sí, Harvest admite el seguimiento de gastos en múltiples plataformas, incluidos dispositivos móviles. Aunque no ofrece integración de alimentación bancaria en tiempo real, permite la entrada manual y la carga de recibos, lo que lo hace adecuado para la gestión de gastos sobre la marcha.

  • Las industrias con flujos de trabajo únicos, como la construcción o los medios, se benefician de soluciones especializadas de seguimiento de gastos. Estos sistemas adaptados satisfacen necesidades específicas de cumplimiento y operativas, reduciendo la carga de trabajo manual y mejorando la eficiencia.

  • El mercado global de rastreadores de gastos se valoró en USD 6.8 mil millones en 2023 y se espera que alcance USD 19.3 mil millones para 2033. Este crecimiento es impulsado por la mayor automatización y la necesidad de herramientas de gestión financiera eficientes.

  • Harvest proporciona desgloses y visualizaciones detalladas de gastos, ayudando a las empresas a cumplir con las regulaciones financieras. Esto asegura un registro preciso y reduce el riesgo de problemas legales relacionados con la gestión de gastos.