Aplicación de Facturación para Vietnam

Harvest ofrece potentes funciones de facturación en múltiples divisas y soporta transferencias bancarias, lo que la convierte en una opción versátil para empresas que tratan con clientes internacionales.

Características Clave para Cumplir con las Regulaciones Fiscales Vietnamitas

Para asegurar el cumplimiento de las leyes fiscales vietnamitas, una aplicación de facturación debe cumplir completamente con las regulaciones de facturación electrónica obligatorias del país, que han estado en vigor para la mayoría de las empresas desde el 1 de julio de 2022. Actualizaciones recientes, incluyendo el Decreto 70/2025/ND-CP y la Circular 32/2025/TT-BTC, refinan aún más estos requisitos, vigentes desde el 1 de junio de 2025.

• Formato de E-factura Obligatorio: La aplicación debe generar facturas en el formato XML legalmente vinculante, con una copia en PDF a menudo proporcionada por conveniencia.
• Firmas Digitales: Las facturas electrónicas generalmente requieren una firma digital segura para autenticar al emisor y prevenir alteraciones. Esta firma debe aplicarse dentro de un día desde la emisión de la factura.
• Códigos de la Autoridad Fiscal: Comprender los dos tipos de e-facturas:
  • E-facturas Autenticadas: Estas reciben un código de autenticación de la autoridad fiscal (Dirección General de Impuestos - GDT) antes de ser enviadas al comprador. Las empresas más grandes o de alto riesgo suelen utilizar este tipo.
  • E-facturas No Autenticadas: Estas se envían directamente al comprador, con los datos de la factura transmitidos a la GDT el mismo día de la emisión.
• Contenido Obligatorio: Las facturas deben incluir detalles específicos como los nombres, direcciones y códigos fiscales del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión y detalles completos de la transacción, incluyendo descripción de bienes/servicios, cantidad, precio unitario y tasa de IVA. Todo el texto debe estar principalmente en vietnamita, con traducciones en idiomas extranjeros entre paréntesis y en una fuente más pequeña.
• Cálculo e Informe del IVA: La aplicación debe calcular con precisión el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Vietnam utiliza principalmente un "método de crédito" para el cálculo del IVA, permitiendo que el IVA de entrada se compense con el IVA de salida, lo cual es común para las empresas de inversión extranjera. La tasa estándar de IVA es del 10%, aunque una reducción temporal al 8% se aplica a ciertos bienes y servicios hasta el 31 de diciembre de 2026.

Integración con Métodos de Pago Locales

La integración exitosa con métodos de pago locales es crucial para las empresas que operan en Vietnam. Una aplicación de facturación efectiva debe ofrecer:

• Soporte para Transferencias Bancarias y Pagos en Efectivo: Muchas empresas vietnamitas dependen de métodos de pago tradicionales como transferencias bancarias y efectivo. Una aplicación debe facilitar estas transacciones sin problemas.
• Integración con Sistemas de Pago Vietnamitas Populares: Para mejorar la conveniencia, la aplicación debe integrarse con sistemas de pago locales que son ampliamente utilizados en Vietnam, asegurando transacciones sin inconvenientes.

Optimización para Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES)

Las aplicaciones de facturación deben atender las necesidades únicas de las PYMES, que a menudo requieren soluciones sencillas y eficientes. Las características clave incluyen:

• Interfaces Amigables para PYMES: La aplicación debe ofrecer una interfaz simple e intuitiva que minimice la curva de aprendizaje para los usuarios.
• Funciones para Emisión Rápida de Facturas desde Sistemas POS: Capacidades de facturación rápidas y eficientes son esenciales, especialmente para empresas que operan sistemas de punto de venta y requieren procesamiento rápido de transacciones.

Preguntas Frecuentes sobre la App de Facturación para Vietnam

• ¿Cómo apoya Harvest la facturación en múltiples divisas para negocios vietnamitas?

  Harvest te permite configurar una divisa predeterminada para tu cuenta y una divisa preferida por cliente, facilitando la facturación en múltiples divisas para transacciones extranjeras.

• ¿Qué métodos de pago son compatibles con Harvest en Vietnam?

  Harvest admite pagos por transferencia bancaria a través de Stripe, que puede ser un método popular para clientes que prefieren no usar tarjetas.

• ¿Qué tipo de soporte al cliente ofrece Harvest?
  Harvest proporciona soporte al cliente por correo electrónico y un extenso centro de ayuda con artículos y guías. Además, los usuarios pueden acceder a foros comunitarios para apoyo entre pares y resolución de problemas.
• ¿Cuáles son los desafíos comunes al elegir una app de facturación en Vietnam?

  Elegir una app de facturación puede ser complicado debido a la necesidad de cumplir con regulaciones fiscales complejas, asegurar la integración con métodos de pago locales y encontrar una solución que sea fácil de usar para las pymes. Es importante garantizar que la app pueda manejar estos aspectos de manera eficiente para evitar interrupciones operativas.

• ¿Por qué es importante el cumplimiento de las regulaciones fiscales vietnamitas para las apps de facturación?

  El cumplimiento de las regulaciones fiscales vietnamitas es crítico para evitar sanciones legales y asegurar operaciones comerciales fluidas. Las regulaciones de e-facturación requieren formatos y contenidos específicos, haciendo que el cumplimiento sea esencial para la precisión legal y financiera en las transacciones.