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Gestion des Dépenses D365

Harvest propose une solution de suivi des dépenses basée sur les projets, simplifiée et mobile, répondant au besoin de rapports détaillés sans la complexité de l'intégration Dynamics 365.

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  • Joignez des reçus aux projets et tâches
  • Transformez les dépenses en factures clients
  • Essai gratuit 30 jours, sans carte de crédit

ou glissez-déposez • Images et PDFs, max 10 Mo

Transformer la Gestion des Dépenses avec Dynamics 365

La gestion des dépenses dans Microsoft Dynamics 365 révolutionne la manière dont les entreprises gèrent la supervision financière, offrant des processus simplifiés de la soumission à l'approbation. Avec le marché mondial des logiciels de gestion des dépenses prévu pour atteindre 16,48 milliards USD d'ici 2032, l'adoption de solutions intégrées comme Dynamics 365 est essentielle pour les entreprises modernes. Ces systèmes améliorent l'efficacité, la conformité et le contrôle des coûts, tirant parti de la technologie cloud que 78 % des organisations ont adoptée pour sa scalabilité et sa sécurité.

L'intégration avec Dynamics 365 simplifie non seulement le reporting des dépenses, mais automatise également les flux de travail, réduisant considérablement les coûts de traitement. Par exemple, l'automatisation peut réduire les coûts des comptes fournisseurs de 60 à 80 %, abaissant le coût moyen par facture à 5 $ ou moins. De plus, de nombreuses entreprises de services professionnels bénéficient d'une analyse en temps réel de la rentabilité des projets, éliminant le besoin de saisie manuelle des données et réduisant les erreurs.

Exploiter la Technologie Mobile pour la Gestion des Dépenses

La technologie mobile transforme la gestion des dépenses, avec 54 % des rapports de dépenses soumis via des applications mobiles en 2021—un chiffre qui devrait atteindre 75 % d'ici 2025. Les capacités mobiles de Dynamics 365 facilitent les soumissions de dépenses en déplacement, réduisant considérablement le temps de traitement de 41 %. Cette flexibilité permet à 66 % des employés américains qui préfèrent les soumissions mobiles d'améliorer leur satisfaction et leur conformité.

Bien que Harvest propose une application mobile robuste pour la gestion des dépenses, permettant aux utilisateurs de soumettre et de gérer les dépenses efficacement, elle n'intègre pas Dynamics 365. Cependant, l'application mobile de Harvest est conçue pour la commodité, permettant aux utilisateurs de télécharger des photos de reçus et de gérer les dépenses en déplacement, garantissant qu'en l'absence d'intégration D365, le suivi des dépenses reste fluide et efficace.

Optimiser le Reporting des Dépenses avec l'Automatisation et l'IA

L'automatisation et l'IA transforment la gestion des dépenses en réduisant les erreurs humaines et en améliorant la précision. Les entreprises utilisant des systèmes automatisés économisent plus de 1 800 heures de travail par an, les demandes de remboursement automatisées réduisant les coûts de traitement de 78 % par transaction. Les outils d'IA améliorent encore l'efficacité en automatisant le traitement des reçus et la catégorisation des dépenses, tout en identifiant la fraude et les modèles de dépenses.

Bien que Harvest ne propose pas d'analyses pilotées par l'IA, elle offre une expérience conviviale grâce à son module de suivi des dépenses intégré. Les utilisateurs peuvent détailler les dépenses pour des rapports précis, et malgré l'absence de fonctionnalités de conformité aux politiques, Harvest garantit une soumission et une gestion des dépenses simples, ce qui la rend idéale pour le suivi basé sur les projets.

Assurer la Conformité et le Contrôle dans la Gestion des Dépenses

La conformité aux réglementations financières est cruciale pour les entreprises, en particulier avec l'évolution des normes comme l'initiative de l'UE sur la TVA à l'ère numérique. Les systèmes de gestion des dépenses intégrés dans Dynamics 365 fournissent des données centralisées et des tableaux de bord en temps réel, aidant à la conformité et offrant une visibilité et un contrôle accrus sur les dépenses.

Bien que Harvest n'intègre pas D365 pour une vue d'ensemble financière unifiée, elle prend en charge la détaillation et l'exportation des dépenses vers des formats tels que CSV/Excel, permettant aux entreprises de maintenir des dossiers détaillés requis pour la conformité. Cette capacité garantit qu'en l'absence d'intégration directe, les utilisateurs de Harvest peuvent gérer et rapporter efficacement les dépenses, en restant conformes aux réglementations nécessaires.

Simplifiez les Dépenses avec Harvest

Découvrez comment Harvest simplifie le suivi des dépenses basé sur les projets, offrant commodité mobile et rapports détaillés sans intégration D365.

Capture d'écran du suivi des dépenses basé sur les projets de Harvest

FAQ sur la Gestion des Dépenses D365

  • Dynamics 365 offre des fonctionnalités complètes de gestion des dépenses, y compris des flux de travail automatisés, une intégration avec d'autres modules financiers et une application mobile pour des soumissions en déplacement. Ces fonctionnalités améliorent l'efficacité et fournissent des informations financières en temps réel.

  • L'automatisation réduit les coûts de traitement jusqu'à 78 % et permet d'économiser plus de 1 800 heures de travail par an. Elle automatise des tâches telles que le traitement des reçus et la catégorisation des dépenses, minimisant ainsi considérablement les erreurs et les coûts opérationnels.

  • Les applications mobiles simplifient les soumissions de dépenses, représentant 54 % des rapports en 2021 et devant atteindre 75 % d'ici 2025. Elles réduisent le temps de traitement de 41 %, offrant flexibilité et efficacité aux utilisateurs en déplacement.

  • Harvest ne s'intègre pas à Dynamics 365, mais elle propose une solution de suivi des dépenses basée sur les projets avec une application mobile conviviale pour des soumissions et une gestion efficaces des dépenses.

  • L'initiative de l'UE sur la TVA à l'ère numérique met l'accent sur les processus financiers numériques et la conformité à la TVA. Les systèmes doivent fournir des dossiers détaillés pour les pistes de vérification et le recouvrement de la TVA, garantissant le respect des réglementations en évolution.

  • L'application mobile de Harvest permet aux utilisateurs de soumettre et de gérer les dépenses en déplacement, y compris le téléchargement de photos de reçus. Cette fonctionnalité garantit commodité et flexibilité pour les utilisateurs ayant besoin d'un accès mobile à la gestion des dépenses.

  • Intégrer la gestion des dépenses avec des systèmes ERP comme Dynamics 365 réduit la saisie manuelle des données, fournit des informations en temps réel et garantit la cohérence des données à travers l'organisation, améliorant ainsi la supervision et le contrôle financiers.