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Gestion des dépenses Servicenow

Exploitez la puissance de Harvest pour simplifier le suivi des dépenses par projet, réduisant le temps passé sur les processus manuels et améliorant la précision de la facturation.

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L'évolution de la gestion des dépenses

La gestion des dépenses a évolué d'un système basé sur le papier et laborieux à des plateformes automatisées avancées. Cette transformation est motivée par le besoin d'efficacité, de contrôle des coûts et de conformité. Les organisations peuvent perdre jusqu'à 5 % de leurs revenus annuels en raison de fraudes et de violations de politiques. Les systèmes automatisés gèrent désormais 75 % des dépenses, atteignant un taux de conformité de 94 % et économisant plus de 300 heures par an. Malgré ces progrès, 40 % des employés trouvent encore que le reporting des dépenses prend du temps, et 32 % des entreprises s'appuient sur des tableurs et des processus manuels.

Harvest offre une solution rationalisée pour les petites et moyennes entreprises, axée sur le suivi des dépenses par projet. Bien qu'il ne soit pas intégré à des systèmes ERP comme ServiceNow, Harvest excelle dans le suivi des dépenses en parallèle du temps, fournissant des rapports détaillés et exportables. Cette capacité aide les entreprises à maintenir le contrôle sur les coûts des projets sans les complexités des intégrations ERP plus importantes.

Maximiser l'efficacité avec le suivi automatisé des dépenses

L'automatisation des processus de dépenses peut considérablement améliorer l'efficacité des entreprises. Par exemple, l'automatisation des flux de travail de dépenses peut faire économiser plus de 5 400 heures de travail aux employés. Les entreprises qui utilisent des systèmes automatisés rapportent un temps de rapprochement 75 % plus rapide. Une entreprise de construction a réduit son temps de rapprochement de 75 %, montrant ainsi le potentiel d'économies de temps.

Harvest simplifie le suivi des dépenses en permettant aux entreprises d'enregistrer les dépenses directement au sein des projets. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les équipes qui doivent suivre simultanément les heures facturables et les dépenses, garantissant une facturation précise aux clients et une gestion interne des coûts. Le système de Harvest est conçu pour rationaliser le reporting des dépenses, réduisant l'effort manuel requis et accélérant le cycle de gestion des dépenses.

Assurer la conformité et réduire la fraude

Maintenir la conformité et réduire la fraude sont des défis critiques dans la gestion des dépenses. Les organisations doivent se conformer aux réglementations en tenant des dossiers détaillés des dépenses. Les systèmes automatisés peuvent intégrer des vérifications de politique directement dans les flux de travail, réduisant ainsi les violations de politique et les risques d'audit. Cependant, seulement 39 % à 47 % des entreprises ont adopté des logiciels de gestion des dépenses à grande échelle, mettant en évidence un écart dans les capacités de conformité.

Bien que Harvest n'offre pas de fonctionnalités de conformité spécifiques aux réglementations, il aide les entreprises à maintenir des dossiers précis grâce à des rapports de dépenses détaillés. Ces rapports peuvent être utilisés pour vérifier manuellement les écarts et garantir le respect des politiques internes et des réglementations externes. En se concentrant sur une saisie de données précise et un reporting approfondi, Harvest aide les entreprises à gérer les dépenses de manière responsable.

Étapes pratiques pour mettre en œuvre la gestion des dépenses

La mise en œuvre réussie d'un système de gestion des dépenses implique plusieurs étapes clés. Cela commence par l'évaluation des processus actuels pour identifier les points de douleur, suivie de la définition de politiques de dépenses claires. Choisir le bon logiciel est crucial, tout comme la configuration des flux de travail automatisés et l'intégration avec les systèmes financiers existants.

Harvest fournit une solution de suivi des dépenses simple qui s'intègre parfaitement dans les flux de travail existants pour les petites et moyennes entreprises. En se concentrant sur le suivi basé sur les projets, Harvest permet aux équipes de gérer les dépenses efficacement sans avoir besoin de processus d'intégration complexes. Former les employés à utiliser Harvest efficacement garantit que tous les membres de l'équipe peuvent contribuer à un reporting des dépenses précis et en temps voulu.

Découvrez le suivi des dépenses de Harvest

Découvrez comment Harvest rationalise le suivi des dépenses par projet, améliorant la précision de la facturation et réduisant les processus manuels.

Interface Harvest pour le suivi des dépenses par projet.

FAQs sur la gestion des dépenses Servicenow

  • La gestion manuelle des dépenses entraîne souvent des inefficacités, telles que des coûts de traitement élevés et une consommation de temps. Par exemple, le coût moyen d'un rapport de dépenses manuel est de 58 $ et prend environ 20 minutes à traiter. Cette inefficacité peut entraîner une perte allant jusqu'à 5 % des revenus annuels en raison de fraudes et de violations de politiques.

  • L'automatisation dans la gestion des dépenses réduit considérablement le temps de traitement et les erreurs. Les systèmes automatisés gèrent 75 % des dépenses, atteignant un taux de conformité de 94 % et économisant plus de 300 heures par an. Ils rationalisent les flux de travail, réduisent la saisie manuelle des données et offrent une visibilité en temps réel sur les dépenses.

  • Harvest ne s'intègre pas aux systèmes ERP comme ServiceNow. Cependant, il fournit un suivi des dépenses basé sur des projets qui simplifie le reporting des dépenses et la facturation, s'adressant aux petites et moyennes entreprises sans avoir besoin d'intégrations complexes.

  • Le suivi automatisé des dépenses améliore l'efficacité en réduisant la saisie manuelle et en accélérant les temps de rapprochement. Par exemple, certaines entreprises rapportent un rapprochement 75 % plus rapide et économisent plus de 5 400 heures de travail en automatisant leurs processus de dépenses.

  • Harvest aide à réduire le reporting manuel des dépenses en permettant aux utilisateurs de suivre les dépenses au sein des projets. Cette méthode garantit une facturation précise et une gestion des coûts, minimisant ainsi la nécessité de saisie manuelle des données et de génération de rapports manuels.

  • Le suivi des dépenses par projet avec Harvest permet aux entreprises de gérer les dépenses en parallèle des heures facturables, garantissant une facturation précise aux clients et un contrôle des coûts. Cette approche intégrée rationalise le reporting des dépenses et réduit la charge administrative.

  • La mise en œuvre d'un système de gestion des dépenses implique d'évaluer les processus actuels, de définir des politiques claires, de sélectionner le logiciel approprié, de configurer les flux de travail et de former les employés. Harvest offre une solution simple pour les petites et moyennes entreprises afin de gérer efficacement les dépenses.