Gestion des Déplacements et des Dépenses avec Chrome River

La gestion automatisée des dépenses peut réduire considérablement les coûts pour les entreprises. Le coût moyen de traitement d'un rapport de dépenses manuellement est de 58 $, mais l'automatisation peut le ramener à seulement 10 $, réalisant ainsi une réduction de 78 % par transaction. Cela soulage non seulement la pression financière, mais améliore également la productivité, le reporting manuel prenant généralement 20 minutes par rapport. De plus, 19 % de ces rapports contiennent des erreurs, nécessitant 18 minutes supplémentaires pour les corriger. En automatisant ces processus, les entreprises peuvent libérer un temps précieux pour des tâches plus critiques.

Harvest fournit une solution rationalisée pour la gestion des dépenses, offrant des capacités de reporting robustes qui permettent aux entreprises de filtrer et d'exporter des données efficacement. En tirant parti des rapports détaillés de dépenses de Harvest, les organisations peuvent identifier les inefficacités et optimiser leurs opérations financières, augmentant ainsi leur rentabilité.

Les applications mobiles deviennent essentielles pour la gestion des dépenses, avec 54 % des soumissions de rapports de dépenses traitées via des applications mobiles en 2021. Cette tendance devrait croître, avec 75 % des entreprises prévues pour utiliser principalement des solutions de gestion des dépenses mobiles d'ici 2025. De plus, le passage aux solutions basées sur le cloud permet un accès aux données en temps réel et une meilleure collaboration, 75 % des organisations devant adopter ces technologies pour la gestion des déplacements d'ici 2026.

Harvest, accessible via iOS et Android, permet aux utilisateurs de gérer leurs dépenses en déplacement, garantissant que les équipes peuvent traiter les rapports de dépenses de n'importe où. Cette flexibilité améliore la productivité et assure une soumission et une approbation en temps voulu des rapports de dépenses, en accord avec la tendance croissante de l'adoption mobile et cloud dans la gestion des dépenses.

L'analyse des données est devenue un outil décisif dans la gestion des dépenses, offrant des insights basés sur les données qui garantissent l'alignement avec les objectifs stratégiques. D'ici 2024, 60 % des entreprises devraient utiliser l'application de politiques pilotée par l'IA dans leurs systèmes de gestion des dépenses, améliorant ainsi la détection des fraudes et les capacités de prévision budgétaire.

Harvest permet aux entreprises de bénéficier de capacités de reporting robustes qui facilitent l'analyse détaillée des données de déplacements et de dépenses. En utilisant les outils d'analyse de Harvest, les entreprises peuvent obtenir une visibilité sur les tendances de dépenses, identifier des opportunités d'économies et prendre des décisions financières éclairées. Cette approche basée sur les données non seulement atténue les risques, mais optimise également l'allocation des ressources, contribuant au succès global de l'entreprise.

Assurer la conformité avec les politiques légales et organisationnelles est crucial dans la gestion des dépenses. L'absence de documentation des reçus peut entraîner des risques d'audit significatifs, l'IRS remettant en question environ 6 millions de déclarations de contribuables chaque année. Les systèmes automatisés aident à réduire la fraude en signalant les demandes en double et les incohérences, ce qui est essentiel puisque 5 millions de dollars sont perdus chaque année à cause de paiements en double pour chaque milliard de dollars traité.

Bien que Harvest ne propose pas de vérifications de conformité en temps réel, il aide à maintenir la conformité grâce à des rapports détaillés et des processus d'approbation manuels. Les entreprises peuvent bénéficier des capacités de Harvest en mettant en œuvre des flux de travail d'approbation structurés et en maintenant une documentation complète, protégeant ainsi contre les violations de conformité et les risques d'audit.

La visibilité en temps réel des données de dépenses est une priorité pour les équipes financières, permettant une prise de décision proactive et un meilleur contrôle budgétaire. Bien que seulement 27 % des entreprises disposent de systèmes qui signalent automatiquement les dépenses hors politique, la demande pour de telles capacités est en hausse, la visibilité en temps réel étant une priorité pour 70 % des équipes financières.

Les outils de reporting puissants de Harvest offrent des insights en temps réel sur les données de dépenses, aidant les entreprises à surveiller et à contrôler efficacement leurs dépenses. En fournissant des analyses détaillées et des rapports personnalisables, Harvest permet aux organisations de rester au fait de leur santé financière, en faisant un outil essentiel pour les entreprises cherchant à améliorer leurs stratégies de gestion des dépenses.