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Logiciel de Gestion des Dépenses d'Entreprise

Harvest propose un suivi des dépenses adapté aux mobiles et un support multi-devises, idéal pour les petites entreprises cherchant une gestion efficace des dépenses basées sur les projets.

Commencer gratuitement
  • Joignez des reçus aux projets et tâches
  • Transformez les dépenses en factures clients
  • Essai gratuit 30 jours, sans carte de crédit

ou glissez-déposez • Images et PDFs, max 10 Mo

Pourquoi Automatiser la Gestion des Dépenses d'Entreprise ?

L'automatisation de la gestion des dépenses d'entreprise est cruciale pour réduire les coûts et augmenter l'efficacité. Les processus manuels traditionnels sont non seulement chronophages, mais aussi sujets aux erreurs, 19 % des rapports de dépenses contenant généralement des inexactitudes. Cela peut entraîner des entreprises dépensant près de 3 000 heures par an en corrections. L'adoption de solutions automatisées peut réduire les coûts de traitement jusqu'à 50 % et entraîner des économies globales de 34 % grâce à une précision améliorée et à une réduction des efforts manuels. D'ici 2025, 75 % des entreprises devraient s'appuyer sur des applications mobiles pour gérer les dépenses, soulignant le passage à l'automatisation et à la mobilité.

Harvest répond à ces défis en offrant des applications de suivi des dépenses adaptées aux mobiles pour les appareils iOS et Android. Cela permet aux employés de capturer et de télécharger des reçus en déplacement, réduisant ainsi la probabilité de perte ou de mauvaise gestion des reçus et garantissant la soumission rapide des rapports de dépenses. De plus, Harvest prend en charge plusieurs devises, facilitant la gestion des dépenses pour les équipes mondiales et garantissant la conformité aux normes financières internationales.

Rationaliser le Reporting des Dépenses avec Harvest

Un reporting efficace des dépenses est essentiel pour maintenir des dossiers financiers précis et garantir la conformité aux réglementations fiscales. L'Internal Revenue Service (IRS) examine environ 6 millions de déclarations de contribuables chaque année, soulignant l'importance d'une documentation méticuleuse. Pour les entreprises, l'absence de documentation des reçus peut entraîner des pénalités et des déductions non autorisées. En intégrant un logiciel de gestion des dépenses avec les systèmes existants, les entreprises peuvent améliorer la précision et réduire le risque d'erreurs ou de fraudes.

Harvest excelle à aider les entreprises à rationaliser leurs processus de reporting des dépenses. Bien qu'il n'offre pas de visibilité en temps réel entre les départements, Harvest permet aux utilisateurs de suivre les dépenses par projet et par catégorie, simplifiant ainsi la supervision financière au niveau du projet. L'intégration avec QuickBooks Online et Xero facilite la gestion des factures, garantissant que les dossiers financiers sont précis et à jour. Cette intégration est vitale pour les entreprises cherchant à améliorer leurs pratiques de gestion financière.

Améliorer les Opérations Commerciales Mondiales avec le Support Multi-Devises

Pour les entreprises opérant à l'international, la gestion des dépenses dans différentes devises représente un défi majeur. Avec les solutions de gestion des dépenses basées sur le cloud dominant 74,18 % du marché d'ici 2025, il est clair que les opérations mondiales nécessitent des outils robustes pour gérer les transactions multi-devises. Les entreprises engagées dans le commerce international doivent garantir un suivi financier précis pour éviter des écarts coûteux et maintenir la conformité avec les réglementations locales.

Harvest offre un support essentiel pour les transactions multi-devises, permettant aux entreprises de définir des devises par défaut et spécifiques aux clients. Bien qu'il ne réalise pas de conversions de devises, cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les entreprises ayant des clients ou des opérations dans plusieurs pays, garantissant que les rapports financiers reflètent des valeurs de devises précises. Cette capacité fait de Harvest un choix idéal pour les petites entreprises cherchant une gestion des dépenses simple et basée sur les projets à l'échelle mondiale.

Gérez les Dépenses d'Entreprise avec Harvest

Découvrez l'interface adaptée aux mobiles de Harvest pour le suivi des dépenses d'entreprise. Idéal pour les petites entreprises ayant des besoins multi-devises.

Interface de suivi des dépenses Harvest pour les dépenses d'entreprise

FAQs sur le Logiciel de Gestion des Dépenses d'Entreprise

  • Le logiciel de gestion des dépenses d'entreprise peut réduire considérablement les coûts de traitement jusqu'à 50 % et économiser jusqu'à 34 % au total grâce à l'automatisation. Il minimise également les erreurs dans les rapports de dépenses, qui se produisent dans 19 % des cas, économisant aux entreprises près de 3 000 heures par an en corrections.

  • L'accès mobile permet aux employés de soumettre des dépenses et de télécharger des reçus en temps réel, ce qui est crucial puisque 54 % des rapports de dépenses ont été soumis via des applications mobiles en 2021. D'ici 2025, 75 % des entreprises s'appuieront principalement sur des applications mobiles pour gérer les dépenses.

  • Oui, Harvest prend en charge les transactions multi-devises en permettant aux entreprises de définir des devises par défaut et spécifiques aux clients. Cette fonctionnalité est bénéfique pour les entreprises ayant des opérations internationales, mais ne comprend pas la conversion de devises.

  • Harvest s'intègre avec QuickBooks Online et Xero, facilitant la gestion efficace des factures. Cette intégration aide à maintenir des dossiers financiers précis et rationalise le processus de facturation, bien qu'elle ne fournisse pas un flux de données fluide pour les dépenses.

  • Les PME sont souvent confrontées à des défis tels que des rapports de dépenses chronophages, des politiques de dépenses peu claires et la réconciliation des cartes de crédit. L'automatisation peut réduire le temps consacré aux dépenses de 30 %, améliorant ainsi l'efficacité et réduisant les erreurs.

  • Harvest permet aux utilisateurs de suivre les dépenses par projet et par catégorie, ce qui simplifie la supervision. Bien qu'il n'offre pas d'aperçus basés sur l'IA, son approche structurée aide à maintenir des dossiers précis et à jour.

  • Les entreprises devraient développer des politiques de dépenses claires, automatiser les processus de gestion, définir des flux de travail d'approbation et intégrer des systèmes. La mise en œuvre de ces stratégies peut réduire l'effort manuel et améliorer la conformité.