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Numérisez vos reçus d'entreprise

Harvest offre un moyen fluide de numériser vos reçus d'entreprise, proposant un stockage cloud sécurisé et une intégration avec des logiciels comptables pour simplifier la gestion financière.

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  • Joignez des reçus aux projets et tâches
  • Transformez les dépenses en factures clients
  • Essai gratuit 30 jours, sans carte de crédit

ou glissez-déposez • Images et PDFs, max 10 Mo

Les avantages de la numérisation des reçus d'entreprise

La numérisation des reçus d'entreprise est une pratique transformative qui offre des avantages significatifs pour les entreprises modernes. En convertissant les reçus papier en formats numériques, les entreprises peuvent économiser sur les coûts liés au papier, à l'encre et au stockage physique. Par exemple, les entreprises de taille intermédiaire peuvent réduire leur temps de traitement des reçus papier de 20 à 30 heures par mois à seulement 2 à 3 heures, ce qui représente des économies annuelles de 8 000 à 15 000 $ en coûts de main-d'œuvre. Ce changement réduit non seulement les dépenses, mais améliore également la conformité et l'accessibilité des données.

De plus, les systèmes numériques équipés de fonctionnalités telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et l'IA peuvent extraire et catégoriser automatiquement les données des reçus, atteignant jusqu'à 98 % de précision. Cette automatisation élimine les erreurs courantes rencontrées dans la saisie manuelle des données, accélère les processus d'approbation et fournit une traçabilité claire. En conséquence, les entreprises peuvent se concentrer davantage sur des tâches stratégiques plutôt que sur des paperasses banales, augmentant ainsi la productivité globale.

Défis dans la gestion des reçus d'entreprise

La gestion manuelle des reçus d'entreprise présente de nombreux défis, notamment le risque de perte ou de décoloration des reçus, en particulier ceux imprimés sur papier thermique. Cela peut entraîner des problèmes lors des audits et des rapports financiers. De plus, le traitement manuel est chronophage, entraînant souvent des goulets d'étranglement en fin de mois et des retards dans les informations financières. Ce retard entrave la prise de décision rapide et la prévision budgétaire.

Les solutions numériques répondent à ces défis en fournissant des sauvegardes permanentes basées sur le cloud et des rapports de dépenses en temps réel. Par exemple, un client a réduit son temps de traitement des dépenses de 65 % après avoir adopté un système de gestion des reçus numériques. Ces systèmes intègrent également des validations automatisées, telles que la vérification des horodatages et la détection des doublons, ce qui peut réduire la fraude liée aux dépenses de 70 à 80 %.

Comment Harvest simplifie la gestion des reçus

Harvest offre une solution robuste pour les entreprises cherchant à simplifier leurs processus de gestion des reçus. Bien que Harvest n'inclue pas de technologie OCR, il permet aux utilisateurs de télécharger des images de reçus, qui sont stockées en toute sécurité dans le cloud et accessibles via des applications web et mobiles. Cela garantit que tous les documents financiers sont à la fois sûrs et facilement récupérables.

L'intégration avec des logiciels comptables populaires, tels que QuickBooks Online et Xero, est une fonctionnalité remarquable de Harvest. Cette intégration élimine le besoin de saisie double, car les factures peuvent être copiées sans effort sur ces plateformes. En maintenant une source unique de vérité pour les données financières, Harvest simplifie la comptabilité et améliore l'exactitude financière.

Maximiser la flexibilité avec l'accès mobile et desktop de Harvest

La flexibilité dans la gestion des reçus sur différents appareils est cruciale pour l'efficacité des entreprises, et Harvest répond à ce besoin. Avec un accès mobile et desktop, les utilisateurs peuvent gérer leurs reçus à tout moment et en tout lieu, garantissant ainsi qu'aucun détail n'est négligé. Cette flexibilité est particulièrement bénéfique pour les entreprises ayant des employés à distance ou en déplacement qui doivent soumettre des dépenses en déplacement.

De plus, le stockage cloud sécurisé de Harvest signifie que toutes les données des reçus sont protégées et peuvent être facilement accessibles au besoin. Cela aide non seulement à maintenir la conformité avec les réglementations fiscales, mais améliore également l'efficacité globale des processus de gestion financière. En tirant parti de Harvest, les entreprises peuvent s'assurer que leur gestion des reçus est à la fois flexible et sécurisée.

Numérisez vos reçus d'entreprise avec Harvest

Harvest vous permet de télécharger et de gérer facilement vos reçus d'entreprise, offrant un stockage sécurisé et une intégration avec des logiciels comptables pour une facturation simplifiée.

Interface de Harvest montrant les fonctionnalités de gestion des reçus pour numériser les reçus d'entreprise.

FAQ sur la numérisation des reçus d'entreprise

  • La numérisation des reçus d'entreprise offre des économies de coûts et de temps significatives, une meilleure conformité et une accessibilité accrue des données. Les entreprises peuvent réduire le temps de traitement de 20 à 30 heures à seulement 2 à 3 heures par mois, économisant jusqu'à 15 000 $ par an en coûts de main-d'œuvre.

  • Harvest simplifie la gestion des reçus en permettant aux utilisateurs de télécharger des reçus, qui sont stockés en toute sécurité dans le cloud. Il s'intègre avec des logiciels comptables comme QuickBooks et Xero pour éliminer la saisie double, garantissant une gestion financière efficace.

  • L'intégration des systèmes de gestion des reçus avec des logiciels comptables simplifie la comptabilité en éliminant la saisie manuelle des données, réduisant les erreurs et maintenant une source unique de vérité. Cette intégration améliore l'exactitude et l'efficacité financières globales.

  • La gestion manuelle des reçus peut entraîner des pertes ou des décolorations de reçus, des erreurs de transcription et des retards dans les informations financières. Ces défis entravent la prise de décision rapide et augmentent le risque de fraude ou de complications lors des audits.

  • Harvest stocke en toute sécurité les images de reçus et les données de dépenses dans le cloud, accessibles via des applications web et mobiles. Cela garantit que les documents financiers sont sûrs, facilement récupérables et conformes aux réglementations fiscales.

  • Bien que Harvest fournisse des rapports de dépenses détaillés pouvant être filtrés et exportés, il n'offre pas de suivi en temps réel des tendances de dépenses. Les utilisateurs peuvent gérer et examiner manuellement leurs dépenses grâce aux outils de reporting de la plateforme.

  • Harvest permet la sélection manuelle des catégories pour les dépenses, mais n'offre pas de catégorisation automatique. Les utilisateurs doivent catégoriser eux-mêmes les dépenses pour garantir un suivi financier approprié.

  • Les exigences de conformité varient selon les pays, mais en général, les reçus numériques doivent être précis, lisibles et récupérables. Les autorités fiscales comme l'IRS, l'HMRC et l'ARC acceptent les copies numériques si elles respectent des directives spécifiques.

  • Harvest aide à la préparation des audits en stockant en toute sécurité les données de dépenses et en fournissant des rapports détaillés, créant ainsi une traçabilité claire. Cela garantit que les entreprises ont un accès rapide à la documentation requise lors des audits.