Harvest
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Outil de Gestion des Dépenses

Harvest permet aux équipes de suivre et de facturer efficacement les dépenses liées aux projets, en s'attaquant au problème courant des erreurs manuelles qui affectent 19 % des rapports.

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  • Joignez des reçus aux projets et tâches
  • Transformez les dépenses en factures clients
  • Essai gratuit 30 jours, sans carte de crédit

ou glissez-déposez • Images et PDFs, max 10 Mo

Le Besoin d'une Gestion Automatisée des Dépenses

Dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, la gestion automatisée des dépenses est plus cruciale que jamais. Les processus manuels traditionnels, tels que les tableurs et les reçus papier, sont non seulement chronophages mais aussi sujets aux erreurs. Notamment, 19 % des rapports manuels contiennent des erreurs, nécessitant en moyenne 18 minutes et 52 $ pour corriger chacun d'eux. Ces inefficacités peuvent avoir un impact significatif sur les résultats et la productivité d'une entreprise.

Les solutions automatisées peuvent réduire les coûts de traitement de 30 % et diminuer les délais d'approbation de 50 %, permettant aux entreprises de rediriger des ressources vers des initiatives plus stratégiques. Harvest offre une approche simplifiée pour le suivi des dépenses liées aux projets, permettant aux équipes de gérer et de facturer efficacement les dépenses sans les complexités des systèmes traditionnels. Avec Harvest, les entreprises peuvent s'assurer que leurs processus de gestion des dépenses sont à la fois efficaces et conformes.

Exploiter la Technologie pour le Suivi des Dépenses

Les avancées technologiques, en particulier les applications mobiles, ont redéfini le paysage de la gestion des dépenses. En 2021, 54 % des soumissions de rapports de dépenses ont été effectuées via des applications mobiles, et ce chiffre devrait atteindre 75 % d'ici 2025. Ce changement est motivé par l'essor du travail à distance et le besoin de visibilité financière en temps réel.

Harvest offre une fonctionnalité robuste d'application mobile, permettant aux employés de capturer et de soumettre des dépenses en déplacement. Bien que certains outils proposent un traitement automatisé des reçus utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR), Harvest se concentre sur la saisie manuelle des dépenses, garantissant une saisie précise et un contrôle des données. Cette approche convient aux équipes qui privilégient l'exactitude et la supervision dans leur suivi des dépenses liées aux projets.

Assurer la Conformité et Réduire la Fraude

La conformité aux réglementations financières est une priorité absolue pour les entreprises cherchant à protéger leurs actifs et à maintenir leur responsabilité. Les outils de gestion automatisée des dépenses jouent un rôle essentiel dans l'intégration des politiques de dépenses d'entreprise et la réduction de la fraude. Les entreprises perdent jusqu'à 5 % de leurs revenus annuels en raison de fraudes liées aux dépenses, soulignant l'importance de stratégies de gestion efficaces.

Harvest permet aux équipes de maintenir la conformité en soutenant la saisie et le suivi manuels des dépenses, offrant une traçabilité claire des soumissions. Bien que Harvest ne fournisse pas d'application automatique des politiques, il permet un examen humain approfondi des dépenses, réduisant ainsi la probabilité de violations de politiques et de fraudes. Cette supervision manuelle complète les processus automatisés en garantissant que chaque dépense est soigneusement évaluée.

Optimiser la Gestion des Dépenses pour une Efficacité Maximale

Une gestion efficace des dépenses nécessite une approche stratégique pour maximiser l'efficacité et minimiser les coûts. Les entreprises qui automatisent leurs processus peuvent réaliser plus de 40 heures d'économies hebdomadaires et une réduction de 65 % des taux d'erreur. Ces économies se traduisent par une productivité accrue et un meilleur contrôle des coûts.

Avec Harvest, les équipes peuvent suivre les dépenses avec précision et facilité, s'assurant que tous les coûts liés aux projets sont correctement comptabilisés et facturés. La simplicité de l'outil et son accent sur la saisie manuelle en font un choix idéal pour les organisations qui doivent surveiller de près les dépenses de projet sans être alourdies par des fonctionnalités complexes. En tirant parti des capacités de Harvest, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus de gestion des dépenses et se concentrer sur des initiatives de croissance stratégique.

Rationalisez la Gestion des Dépenses avec Harvest

L'outil de gestion des dépenses de Harvest simplifie le suivi des dépenses liées aux projets, garantissant une facturation précise et des processus efficaces.

Capture d'écran de l'interface de l'outil de gestion des dépenses de Harvest montrant le suivi des dépenses liées aux projets.

FAQ sur l'Outil de Gestion des Dépenses

  • Les outils automatisés de gestion des dépenses peuvent réduire les coûts de traitement de 30 % et diminuer les délais d'approbation de 50 %. Ils éliminent le besoin de saisie manuelle des données, réduisant les erreurs de 65 % et économisant plus de 40 heures de travail par semaine.

  • La fonctionnalité mobile permet aux employés de soumettre des dépenses en déplacement, ce qui est crucial pour les environnements de travail à distance et hybrides. En 2021, 54 % des rapports de dépenses ont été soumis via des applications mobiles, une tendance en hausse.

  • Les outils de gestion des dépenses aident à garantir la conformité en intégrant les politiques de dépenses dans le processus, réduisant ainsi les risques de fraude. Par exemple, les entreprises peuvent perdre jusqu'à 5 % de leurs revenus annuels en raison de fraudes liées aux dépenses.

  • Harvest fournit un moyen simple de suivre les dépenses liées aux projets, en se concentrant sur l'exactitude grâce à une saisie manuelle. Cette approche garantit que toutes les dépenses sont correctement comptabilisées dans les factures clients.

  • Bien que Harvest permette le téléchargement de reçus, il exige que les utilisateurs saisissent manuellement les détails des dépenses, car il ne dispose pas de capacités OCR. Cela garantit une saisie de données précise et un contrôle sur le suivi des dépenses.

  • La gestion automatisée des dépenses peut faire économiser aux entreprises en moyenne 75 $ par rapport et réduire le coût de traitement d'un rapport de dépenses, qui peut être d'environ 58 $ manuellement.

  • Réduire les erreurs dans les rapports de dépenses peut faire gagner du temps et de l'argent. En moyenne, corriger une erreur de rapport prend 18 minutes supplémentaires et coûte 52 $, ce qui fait de la réduction des erreurs un gain d'efficacité significatif.