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Préparation des Rapports de Dépenses

Harvest s'attaque au coût élevé et au taux d'erreurs des rapports de dépenses manuels en offrant une saisie en temps réel et une gestion des reçus, réduisant considérablement les erreurs.

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ou glissez-déposez • Images et PDFs, max 10 Mo

Rationaliser la Préparation des Rapports de Dépenses

Préparer des rapports de dépenses peut être une tâche décourageante, surtout avec des méthodes manuelles. En moyenne, le traitement d'un rapport de dépenses manuellement coûte 58 $, les erreurs ajoutant 52 $ supplémentaires par erreur. Pour les petites équipes gérant 50 rapports par mois, cela peut entraîner plus de 41 000 $ gaspillés chaque année. Pour résoudre ces inefficacités, adopter une solution numérique comme Harvest peut réduire considérablement les erreurs et les coûts.

Harvest facilite la saisie des dépenses en temps réel directement via son application mobile, ce qui réduit les erreurs de saisie de données et accélère le processus de déclaration de 60 %. En utilisant Harvest, les entreprises peuvent passer de processus manuels encombrants à une approche numérique rationalisée. Cela permet non seulement d'économiser de l'argent, mais aussi d'améliorer la précision et la conformité en offrant des capacités de soumission immédiate.

Gestion Efficace des Reçus avec Harvest

Une gestion efficace des reçus est cruciale pour préparer des rapports de dépenses précis. Des reçus perdus ou manquants peuvent entraîner des remboursements incorrects et des problèmes de conformité. Environ 40 % des employés trouvent la collecte des reçus chronophage, ce qui retarde souvent les soumissions. Avec Harvest, ce défi est abordé de front.

Harvest permet aux utilisateurs de télécharger des images ou des PDF de reçus directement dans leurs entrées de dépenses, garantissant que toute la documentation nécessaire est facilement disponible pour révision. Cette fonctionnalité est accessible via les plateformes web et mobiles, facilitant la gestion des reçus pour les employés en déplacement. En numérisant la gestion des reçus, Harvest minimise le risque de reçus perdus et rationalise l'ensemble du processus de déclaration.

Exploiter les Solutions Mobiles pour la Déclaration des Dépenses

Le passage à des solutions mobiles est en train de transformer la manière dont les entreprises gèrent les rapports de dépenses. En 2021, 54 % des soumissions de rapports de dépenses ont été effectuées via des applications mobiles, et ce chiffre devrait atteindre 75 % d'ici 2025. Harvest adopte cette tendance en offrant une application mobile robuste qui simplifie le suivi des dépenses pour les équipes.

L'application mobile de Harvest permet aux employés de capturer les dépenses en temps réel, réduisant les 20 minutes en moyenne passées à remplir manuellement des rapports. Cette fonctionnalité augmente non seulement la commodité, mais garantit également que les données de dépenses sont capturées avec précision et rapidement. En utilisant les capacités mobiles de Harvest, les entreprises peuvent améliorer la conformité de 61 % et réaliser des économies significatives.

Redéfinir la Déclaration des Dépenses avec Harvest

L'automatisation et l'intégration sont essentielles à une gestion efficace des dépenses, mais de nombreuses entreprises s'appuient encore sur des méthodes obsolètes. Bien que 72 % des entreprises aient automatisé leurs processus de dépenses, Harvest fournit une interface conviviale qui prend en charge les soumissions de demandes immédiates et le suivi détaillé des dépenses.

Bien que Harvest n'automatise pas les flux de travail d'approbation, il s'intègre parfaitement aux systèmes de gestion de projet pour suivre les dépenses par projet et par catégorie. Cela permet aux équipes financières de maintenir le contrôle sur les dépenses et d'obtenir des aperçus stratégiques sur les modèles de dépenses. En adoptant Harvest, les entreprises peuvent améliorer la visibilité de leurs données financières et prendre des décisions éclairées pour optimiser l'allocation des ressources.

Préparation des Rapports de Dépenses sans Effort avec Harvest

Découvrez comment Harvest simplifie la déclaration des dépenses avec une saisie en temps réel et une gestion des reçus, rendant le processus efficace et sans erreur.

Interface Harvest pour la préparation des rapports de dépenses avec fonctionnalité de téléchargement de reçus.

FAQs sur la Préparation des Rapports de Dépenses

  • Un rapport de dépenses doit inclure la date, le montant et l'objet de chaque dépense, ainsi que la documentation des reçus. Pour les voyages, il doit détailler le lieu et l'objet professionnel. Harvest permet aux utilisateurs de joindre des reçus directement à chaque entrée, garantissant que toute la documentation nécessaire est incluse.

  • Bien que Harvest permette des soumissions immédiates de demandes de dépenses, il n'automatise pas entièrement les approbations. Cependant, il s'intègre aux outils de gestion de projet pour un suivi détaillé. Pour l'automatisation, envisagez des systèmes qui gèrent l'extraction de données et les flux de travail d'approbation.

  • Numériser les reçus immédiatement après l'achat est une bonne pratique pour éviter leur perte. Harvest facilite cela en permettant aux utilisateurs de télécharger des images de reçus directement dans l'application, garantissant que toutes les dépenses sont documentées et facilement accessibles.

  • Le reporting des dépenses sur mobile permet aux employés de capturer et de soumettre des dépenses en déplacement. L'application mobile de Harvest prend en charge l'entrée en temps réel, ce qui facilite le suivi précis et rapide des dépenses, réduisant le temps d'entrée manuelle jusqu'à 60 %.

  • La conformité garantit que toutes les demandes de remboursement respectent les normes réglementaires, réduisant le risque d'audits et de pénalités. Avec Harvest, les entreprises peuvent suivre les dépenses avec précision et maintenir la conformité avec les politiques financières grâce à des fonctionnalités d'entrée en temps réel.

  • Harvest rationalise la gestion des reçus en permettant aux utilisateurs de télécharger des images ou des PDF de reçus directement dans leurs dépenses. Cela garantit que toute la documentation nécessaire est disponible pour examen, réduisant le risque de perte ou de mauvaise gestion des reçus.

  • Le reporting manuel des dépenses est chronophage et sujet aux erreurs, coûtant en moyenne 58 $ par rapport avec des coûts supplémentaires pour les corrections. En utilisant une solution numérique comme Harvest, les entreprises peuvent réduire ces inefficacités et réaliser des économies.