Harvest
Dépenses
Inscrivez-vous

Remboursement des dépenses Concur

Harvest simplifie le suivi des dépenses basées sur les projets pour les petites et moyennes entreprises, abordant les défis courants de remboursement sans automatisation complexe.

NOTE DE FRAIS BROUILLON

Déposez vos reçus ici ou cliquez pour télécharger

Images et PDF (10 Mo max chacun)

Date
Catégorie
Fournisseur
Description
Montant
Total
$0.00

Personnaliser le rapport

Apparence

Afficher le titre du rapport

Paramètres du rapport

Réduction des coûts de traitement des rapports de dépenses

L'automatisation du traitement des rapports de dépenses peut réduire considérablement les coûts pour les entreprises. Traditionnellement, le traitement manuel d'un seul rapport de dépenses coûte aux entreprises entre 20,65 $ et 60 $ USD, selon la Global Business Travel Association. En automatisant ce processus, les entreprises peuvent réduire ce coût à aussi peu que 10 $ par rapport. Cette efficacité de coût est cruciale pour les entreprises cherchant à optimiser leurs flux de gestion des dépenses.

Harvest fournit une solution pour les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un suivi efficace des dépenses basées sur les projets sans la complexité de l'automatisation complète. Bien que Harvest n'automatise pas la gestion des reçus, il permet aux utilisateurs de télécharger des reçus manuellement et de suivre les dépenses par projet et catégorie, offrant une approche simple pour les entreprises cherchant à contrôler efficacement les coûts.

Répondre aux défis courants de remboursement des dépenses

Les processus de remboursement des dépenses rencontrent souvent des problèmes tels que des reçus manquants et des politiques peu claires, ce qui peut entraîner des écarts financiers et des complications d'audit. Environ 19 % de tous les rapports de dépenses contiennent des erreurs, coûtant en moyenne 52 $ à rectifier. La mise en œuvre de politiques de remboursement structurées et d'outils numériques peut atténuer ces défis.

Harvest propose un système de saisie manuelle des dépenses qui permet aux entreprises de suivre les dépenses par projet et catégorie. Cette approche aide à maintenir des enregistrements organisés, réduisant ainsi la probabilité d'erreurs. Bien que Harvest n'intègre pas les politiques de voyage ni ne fournisse de directives automatisées, sa simplicité garantit que le reporting des dépenses reste clair et gérable pour les équipes.

Le rôle de l'automatisation dans la prévention de la fraude

Les activités frauduleuses dans les remboursements de dépenses peuvent représenter jusqu'à 5 % de la perte de revenus d'une entreprise. L'automatisation des processus de gestion des dépenses aide à réduire ce risque en signalant les activités suspectes en temps réel. Cependant, pour les entreprises qui ne sont pas prêtes à automatiser complètement, les systèmes manuels peuvent encore offrir une surveillance substantielle.

Harvest soutient les entreprises en fournissant un système de suivi simple basé sur les projets qui aide à surveiller les dépenses et à réduire les risques de fraude grâce à une tenue de dossiers détaillée. Bien qu'il n'offre pas d'analytique basée sur l'IA pour la détection de fraude, le maintien d'un système manuel avec des catégories de projets claires et des téléchargements de reçus peut améliorer la transparence et le contrôle des dépenses.

Améliorer la conformité avec des politiques de remboursement claires

Pour garantir la conformité et éviter les pénalités, les entreprises ont besoin de politiques de remboursement claires qui définissent les dépenses remboursables et les directives de soumission. Aux États-Unis, le respect des réglementations de l'IRS telles que le « plan responsable » est essentiel pour éviter que les remboursements ne soient imposés comme des revenus.

Harvest permet aux entreprises de définir et de catégoriser manuellement les dépenses, aidant à maintenir la conformité avec les politiques définies. Bien qu'il n'automatise pas l'application de ces politiques, son système de saisie manuelle soutient les entreprises dans le respect des directives en veillant à ce que toutes les dépenses soient correctement documentées et catégorisées.

Suivi des dépenses avec Harvest

Découvrez comment Harvest permet un suivi efficace des dépenses basées sur les projets, idéal pour les entreprises gérant les remboursements manuellement.

Interface de suivi des dépenses Harvest pour le remboursement Concur

FAQs sur le remboursement des dépenses Concur

  • L'automatisation du traitement des rapports de dépenses peut réduire considérablement les coûts, passant de 58 $ par rapport manuellement à aussi peu que 10 $ avec l'automatisation. Harvest, bien qu'il ne soit pas entièrement automatisé, offre un système de suivi manuel efficace.

  • Les défis courants incluent des reçus manquants et la confusion des politiques. Harvest aide en fournissant un système de suivi des dépenses basé sur les projets clair, bien qu'il n'automatise pas les intégrations de politiques.

  • La fraude peut représenter jusqu'à 5 % de la perte de revenus. Bien que l'automatisation aide à la détection, Harvest aide en offrant un suivi manuel détaillé pour réduire les activités frauduleuses.

  • Des politiques claires définissant les dépenses remboursables et les directives de soumission sont cruciales. Harvest soutient la conformité avec la catégorisation manuelle des dépenses et la documentation.

  • Harvest fournit un système de saisie manuelle pour suivre les dépenses par projet et catégorie, aidant les entreprises à maintenir des enregistrements organisés et à réduire les erreurs.

  • Harvest n'intègre pas le remboursement des dépenses avec les politiques de voyage mais offre une saisie manuelle pour suivre et catégoriser efficacement les dépenses.

  • Les téléchargements de reçus dans Harvest permettent aux utilisateurs de documenter manuellement les dépenses, garantissant que toutes les dépenses sont comptabilisées et catégorisées par projet.