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Gestione delle Spese D365

Harvest offre una soluzione di tracciamento delle spese basata su progetti, semplificata e con comodità mobile, rispondendo alla necessità di report dettagliati senza la complessità dell'integrazione con Dynamics 365.

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  • Allega ricevute a progetti e attività
  • Trasforma le spese in fatture per i clienti
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Trasformare la Gestione delle Spese con Dynamics 365

La gestione delle spese in Microsoft Dynamics 365 rivoluziona il modo in cui le aziende gestiscono la supervisione finanziaria, offrendo processi semplificati dalla presentazione all'approvazione. Con il mercato globale del software per la gestione delle spese previsto in crescita fino a 16,48 miliardi di USD entro il 2032, adottare soluzioni integrate come Dynamics 365 è essenziale per le imprese moderne. Questi sistemi migliorano l'efficienza, la conformità e il controllo dei costi, sfruttando la tecnologia cloud che il 78% delle organizzazioni ha adottato per la sua scalabilità e sicurezza.

L'integrazione con Dynamics 365 non solo semplifica la reportistica delle spese, ma automatizza anche i flussi di lavoro, riducendo significativamente i costi di elaborazione. Ad esempio, l'automazione può ridurre i costi delle fatture da 60% a 80%, abbassando il costo medio per fattura a 5 USD o meno. Inoltre, molte aziende nei servizi professionali beneficiano dell'analisi della redditività dei progetti in tempo reale, eliminando la necessità di inserimenti manuali e riducendo gli errori.

Sfruttare la Tecnologia Mobile per la Gestione delle Spese

La tecnologia mobile sta trasformando la gestione delle spese, con il 54% dei report spese presentati tramite app mobili nel 2021, una cifra che si prevede crescerà fino al 75% entro il 2025. Le capacità mobili di Dynamics 365 facilitano le presentazioni di spese in movimento, riducendo significativamente i tempi di elaborazione del 41%. Questa flessibilità potenzia il 66% dei dipendenti statunitensi che preferiscono le presentazioni mobili, migliorando la soddisfazione degli utenti e la conformità.

Sebbene Harvest offra un'app mobile robusta per la gestione delle spese, consentendo agli utenti di presentare e gestire le spese in modo efficiente, non ha integrazione con Dynamics 365. Tuttavia, l'app mobile di Harvest è progettata per la comodità, consentendo agli utenti di caricare foto delle ricevute e gestire le spese in movimento, garantendo che anche senza integrazione D365, il tracciamento delle spese rimanga fluido ed efficiente.

Ottimizzare la Reportistica delle Spese con Automazione e AI

L'automazione e l'AI stanno trasformando la gestione delle spese riducendo gli errori umani e migliorando l'accuratezza. Le aziende che utilizzano sistemi automatizzati risparmiano oltre 1.800 ore lavorative all'anno, con le richieste di spese automatizzate che riducono i costi di elaborazione del 78% per transazione. Gli strumenti di AI migliorano ulteriormente l'efficienza automatizzando l'elaborazione delle ricevute e la categorizzazione delle spese, identificando anche frodi e modelli di spesa.

Sebbene Harvest non offra analisi basate su AI, fornisce un'esperienza user-friendly attraverso il suo modulo di tracciamento delle spese integrato. Gli utenti possono dettagliare le spese per report dettagliati e, nonostante manchi di funzionalità di conformità alle politiche, Harvest garantisce una presentazione e gestione delle spese semplici, rendendolo ideale per il tracciamento basato su progetti.

Garantire Conformità e Controllo nella Gestione delle Spese

La conformità alle normative finanziarie è cruciale per le aziende, in particolare con standard in evoluzione come l'iniziativa dell'UE sul VAT nell'era digitale. I sistemi di gestione delle spese integrati in Dynamics 365 forniscono dati centralizzati e dashboard in tempo reale, aiutando nella conformità e offrendo maggiore visibilità e controllo sulle spese.

Sebbene Harvest non si integri con D365 per una panoramica finanziaria unificata, supporta la dettagliatura e l'esportazione delle spese in formati come CSV/Excel, consentendo alle aziende di mantenere registri dettagliati richiesti per la conformità. Questa capacità garantisce che anche senza integrazione diretta, gli utenti di Harvest possano gestire e riportare efficacemente le spese, rimanendo conformi alle normative necessarie.

Semplifica le Spese con Harvest

Scopri come Harvest semplifica il tracciamento delle spese basato su progetti, offrendo comodità mobile e report dettagliati senza integrazione D365.

Screenshot del tracciamento delle spese basato su progetti di Harvest

FAQ sulla Gestione delle Spese D365

  • Dynamics 365 offre funzionalità complete per la gestione delle spese, tra cui flussi di lavoro automatizzati, integrazione con altri moduli finanziari e un'app mobile per presentazioni in movimento. Queste funzionalità migliorano l'efficienza e forniscono informazioni finanziarie in tempo reale.

  • L'automazione riduce i costi di elaborazione fino al 78% e fa risparmiare oltre 1.800 ore lavorative all'anno. Automatizza compiti come l'elaborazione delle ricevute e la categorizzazione delle spese, minimizzando significativamente errori e costi operativi.

  • Le app mobili semplificano le presentazioni delle spese, rappresentando il 54% dei report nel 2021 e si prevede che raggiungeranno il 75% entro il 2025. Riducono i tempi di elaborazione del 41%, fornendo flessibilità ed efficienza per gli utenti in movimento.

  • Harvest non si integra con Dynamics 365, ma offre una soluzione di tracciamento delle spese basata su progetti con un'app mobile user-friendly per presentazioni e gestione delle spese efficienti.

  • L'iniziativa dell'UE sul VAT nell'era digitale sottolinea i processi finanziari digitali e la conformità IVA. I sistemi devono fornire registri dettagliati per le tracce di audit e il recupero dell'IVA, garantendo l'aderenza alle normative in evoluzione.

  • L'app mobile di Harvest consente agli utenti di presentare e gestire le spese in movimento, inclusa la possibilità di caricare foto delle ricevute. Questa funzionalità garantisce comodità e flessibilità per gli utenti che necessitano di accesso mobile alla gestione delle spese.

  • Integrare la gestione delle spese con sistemi ERP come Dynamics 365 riduce l'inserimento manuale dei dati, fornisce informazioni in tempo reale e garantisce coerenza dei dati in tutta l'organizzazione, migliorando la supervisione e il controllo finanziario.