Gestione delle Spese e dei Viaggi con Chrome River

La gestione delle spese automatizzata può ridurre drasticamente i costi per le aziende. Il costo medio per elaborare manualmente un report spese è di $58, ma l'automazione può abbattere questo costo a soli $10, raggiungendo una riduzione del 78% per transazione. Questo non solo allevia la pressione finanziaria, ma aumenta anche la produttività, poiché la reportistica manuale richiede tipicamente 20 minuti per report. Inoltre, il 19% di questi report contiene errori, richiedendo ulteriori 18 minuti per la correzione. Automatizzando questi processi, le aziende possono liberare tempo prezioso per compiti più critici.

Harvest offre una soluzione semplificata per la gestione delle spese, fornendo potenti capacità di reporting che consentono alle aziende di filtrare ed esportare i dati in modo efficiente. Sfruttando il reporting dettagliato delle spese di Harvest, le organizzazioni possono identificare inefficienze e ottimizzare le loro operazioni finanziarie, aumentando così il loro profitto.

Le app mobili stanno diventando fondamentali per la gestione delle spese, con il 54% delle sottomissioni di report spese gestite tramite app mobili nel 2021. Si prevede che questa tendenza crescerà, con il 75% delle aziende che utilizzeranno principalmente soluzioni di gestione delle spese mobili entro il 2025. Inoltre, il passaggio verso soluzioni basate su cloud consente l'accesso ai dati in tempo reale e una migliore collaborazione, con il 75% delle organizzazioni che si prevede adotteranno queste tecnologie per la gestione dei viaggi entro il 2026.

Harvest, accessibile tramite iOS e Android, consente agli utenti di gestire le spese in movimento, garantendo che i team possano gestire la reportistica delle spese da qualsiasi luogo. Questa flessibilità aumenta la produttività e garantisce la tempestiva sottomissione e approvazione dei report spese, allineandosi con la crescente tendenza all'adozione di soluzioni mobili e cloud nella gestione delle spese.

L'analisi dei dati è diventata uno strumento decisivo nella gestione delle spese, offrendo approfondimenti basati sui dati che garantiscono l'allineamento con gli obiettivi strategici. Entro il 2024, si prevede che il 60% delle aziende utilizzerà l'applicazione dell'AI per l'applicazione delle politiche nei loro sistemi di gestione delle spese, migliorando le capacità di rilevamento delle frodi e di previsione del budget.

Harvest consente alle aziende di avere potenti capacità di reporting che facilitano un'analisi dettagliata dei dati di viaggio e spese. Utilizzando gli strumenti di analisi di Harvest, le aziende possono ottenere visibilità sui modelli di spesa, identificare opportunità di risparmio e prendere decisioni finanziarie informate. Questo approccio basato sui dati non solo mitiga i rischi, ma ottimizza anche l'allocazione delle risorse, contribuendo al successo complessivo dell'azienda.

Garantire la conformità alle normative legali e alle politiche organizzative è cruciale nella gestione delle spese. La mancanza di documentazione delle ricevute può portare a significativi rischi di audit, con l'IRS che mette in discussione circa 6 milioni di dichiarazioni dei contribuenti ogni anno. I sistemi automatizzati aiutano a ridurre le frodi segnalando richieste duplicate e discrepanze, il che è essenziale poiché ogni anno si perdono $5 milioni a causa di pagamenti duplicati per ogni $1 miliardo elaborato.

Sebbene Harvest non offra controlli di conformità in tempo reale, aiuta a mantenere la conformità attraverso report dettagliati e processi di approvazione manuale. Le aziende possono beneficiare delle capacità di Harvest implementando flussi di lavoro di approvazione strutturati e mantenendo una documentazione accurata, proteggendosi così da violazioni di conformità e rischi di audit.

La visibilità in tempo reale dei dati di spesa è una priorità per i team finanziari, consentendo decisioni proattive e un migliore controllo del budget. Nonostante solo il 27% delle aziende disponga di sistemi che segnalano automaticamente le spese non conformi, la domanda per tali capacità è in aumento, con la visibilità in tempo reale che è una priorità per il 70% dei team finanziari.

Gli strumenti di reporting potenti di Harvest offrono approfondimenti in tempo reale sui dati di spesa, aiutando le aziende a monitorare e controllare efficacemente le spese. Fornendo analisi dettagliate e report personalizzabili, Harvest consente alle organizzazioni di rimanere aggiornate sulla loro salute finanziaria, rendendolo uno strumento essenziale per le aziende che cercano di migliorare le loro strategie di gestione delle spese.