タイムトラッキング
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プロジェクトコストを見積もり、適正な価格を設定し、マージンがなくなる前にチームが使える時間を正確に把握しましょう。
実際の動作を確認 — 記録、分析、請求
以下のフロー全体をご覧ください。タイマーを開始し、レポートを確認し、実際の請求書を作成 — すべてわずか3クリック。
さあ、時間記録を始めましょう！
ワンクリックでタイマーが開始します。ここで試してみてください：タイマーを開始し、エントリーを追加し、詳細を編集。Harvestの操作感そのものです。
お疲れさまです！時間の使い方を確認しましょう
記録した時間はすでにここに表示されています — プロジェクト別にグループ化され、料金も調整可能。未請求額が見えますか？クリックですぐに請求書を作成できます。
これで請求書の準備完了です！
記録したすべての時間が、設定した料金で請求書に反映済み。送信し、オンラインで受け取り、遅延支払いの催促はHarvestにお任せください。
プロジェクト請求のための真の時間単価を計算するには、単に時間単価を考慮するだけでは不十分です。プロジェクトを提供するために関連するすべてのコストを理解することが必要です。まず、「支払い率」—従業員の直接の給与と「コスト率」を区別します。コスト率には、福利厚生、税金、間接費が含まれます。たとえば、従業員が年間$72,000を稼ぎ、年間約2,080時間働く場合、基本的な時間単価は$34.62です。しかし、この数字は間接費や福利厚生を考慮して調整する必要があります。
実際の時間単価（ACPH）を計算するには、チームのすべての年間コストを合計し、給与、福利厚生、給与税、間接費（家賃、光熱費、ソフトウェアなど）を含めます。この合計を、すべての従業員が働いた総年間時間で割ります。ACPHを理解することは、すべての費用をカバーし、持続可能性を確保するための競争力のある利益率を設定するために重要です。
プロジェクト請求からの収益を最大化するには、請求可能時間を効果的に管理し、追跡することが必要です。専門家は、すべての作業時間が請求可能であると誤解することがよくありますが、通常、確立された専門家の場合、請求可能な時間は60%で、新人の場合は40%に低下します。請求可能な時間を正確に把握するには、内部会議やトレーニングなどの非請求可能な活動を総作業時間から差し引きます。たとえば、年間2,080時間から200時間を差し引くと、1,880時間が残ります。60%が請求可能であれば、年間約1,128時間の請求可能時間になります。
堅牢な時間追跡の実践を実施することが不可欠です。Harvestは、請求可能時間と非請求可能時間の両方を追跡するためのツールを提供し、正確な請求と効率的な時間の使用を保証します。すべての請求可能な作業をキャプチャすることで、効率改善の領域を特定し、請求慣行が利益目標に合致することを確保できます。
利益のある時間単価を設定するには、コストをカバーし、望ましい利益率を達成するための価格戦略を策定する必要があります。業界のベンチマークは、コストと利益を効果的にカバーするために70%の配信マージンを目標とすることを示唆しています。たとえば、ACPHが$46で、70%の配信マージンを目指す場合、請求可能なレートは$46 / (1 - 0.70) = $153/時間として計算されるべきです。
経験、資格、地理的な場所などの要因に基づいて、プロジェクト管理サービスの市場レートを調査します。米国では、プロジェクトマネージャーコンサルタントは通常、時間単価$59から$74を稼ぎ、中央値は$66です。競争力を保ちながら、専門知識とプロジェクトに提供する価値を反映するようにレートを調整します。
時間単価を設定する際の一般的な落とし穴には、請求できない時間を過小評価すること、すべての時間を正確に追跡しないこと、そして単価を低く設定することが含まれます。これらのミスは、請求可能な収入の15〜20％の損失につながる可能性があります。これを避けるためには、価格戦略に請求できない時間を考慮に入れる必要があります。たとえば、30％の時間が請求できない場合、利益を維持するために請求単価を40〜60％引き上げる必要があります。
請求慣行や範囲の変更についてクライアントに透明性を持たせることは、信頼を築く上で重要です。パフォーマンスや市場の変化に基づいて、定期的に請求単価を見直し、調整してください。そうすることで、ビジネスが長期的に利益を上げ、競争力を維持できるようになります。
Harvestが正確なプロジェクト請求率を設定するのをどのように助けるかを見てください。
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