경비
가입하기
또는 드래그 앤 드롭 • 이미지와 PDF, 최대 10MB
기업 비용 카드는 기업이 비용을 관리하는 데 있어 향상된 통제, 가시성 및 효율성을 제공합니다. 이러한 카드는 단순한 결제 도구가 아니라 통합된 재무 관리 솔루션입니다. 2023년 기준 상업 카드 지출은 4조 달러를 초과하며, 8% 성장률을 기록하여 비용 관리에서의 전략적 중요성을 강조합니다. 디지털 및 가상 카드의 사용이 급증하고 있으며, 2024년에는 미국 기업의 가상 카드 채택률이 70%에 이를 것으로 예상되며, 이는 2022년의 55%에서 증가한 수치입니다.
이러한 카드는 상당한 비용 절감 및 프로세스 효율성을 제공합니다. 자동화된 비용 관리 시스템을 사용하는 기업은 수동 시스템에 비해 비용 관리에 소요되는 시간이 30-40% 감소했다고 보고합니다. 또한, 기업은 비용 프로세스를 자동화함으로써 보고서당 약 10달러를 절감하여 평균 처리 비용을 35달러에서 약 25달러로 줄입니다.
기업 비용 카드를 회계 시스템과 통합하면 재무 감독 및 데이터 정확성이 향상됩니다. 수동 비용 보고서 처리가 여전히 일반적이지만, 이는 준수 문제를 초래할 수 있습니다. 이러한 카드를 회계 시스템과 통합하면 이러한 문제를 완화할 수 있습니다. 예를 들어, 기업 카드 사용 증가에도 불구하고 비용 관리 소프트웨어를 통합한 기업은 단 2%에 불과합니다.
카드 거래를 ERP 또는 일반 원장과 같은 시스템에 직접 연결함으로써 기업은 데이터 흐름을 자동화하고 수동 입력을 제거할 수 있습니다. 이는 정확한 재무 보고를 보장하고 조정에 소요되는 시간을 줄입니다. 실시간 지출 가시성을 가진 기업은 총 지출이 5.8% 감소했다고 보고하며, 통합의 재무적 이점을 보여줍니다.
기업 비용 카드는 다양한 형태로 제공되며, 각기 다른 비즈니스 요구에 맞춰 조정됩니다. 가장 일반적인 유형으로는 기업 카드, 구매 카드, 가상 카드 및 유령 카드가 있습니다. 특히 가상 카드는 보안 기능 및 지출 통제로 인해 2024년 중소기업에서 사용이 48% 증가했습니다.
기업은 가상 카드의 경우 지출 한도, 상점 카테고리 코드(MCC) 제한 및 카드 만료일을 설정할 수 있습니다. 이러한 기능은 예산 및 정책 준수를 보장하고 무단 구매를 방지하는 데 도움을 줍니다. 업계 전문가들은 가상 카드가 강력한 감독 및 통제를 제공함으로써 B2B 결제를 재정의한다고 동의합니다.
Harvest는 기업 카드 기능을 제공하지 않지만, 직원이 수동으로 입력한 비용을 추적할 수 있는 간단한 솔루션을 제공합니다. 이 접근 방식은 자동화된 프로세스보다 수동 제어를 선호하는 기업에 적합합니다. Harvest는 비용을 프로젝트별로 분류할 수 있어 기업이 조직적인 비용 구조를 유지할 수 있도록 합니다.
Harvest는 청구 도구와 통합되어 기업이 비용을 청구와 함께 추적할 수 있도록 합니다. 실시간 지출 가시성을 제공하지 않지만, QuickBooks Online 및 Xero와 청구서를 동기화할 수 있는 기능은 재무 통합의 정도를 제공합니다. 이 설정은 간단한 수동 접근 방식을 찾는 소규모 비즈니스에 특히 유용할 수 있습니다.
Harvest가 수동으로 비용을 관리하는 방법과 청구 도구와의 통합으로 간소화된 접근 방식을 제공하는지 확인하세요.
Stripe
PayPal
Credit Cards
Bank Transfer