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D365의 비용 관리

Harvest는 복잡한 ERP 통합 없이 이동 중에도 접근할 수 있는 프로젝트 기반 추적을 원하는 기업에 적합한 모바일 비용 관리를 제공합니다.

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D365에서 비용 관리의 역할 이해하기

Microsoft Dynamics 365(D365)에서의 비용 관리는 조직 내에서 비용 추적, 승인 및 감사 과정을 간소화하도록 설계된 포괄적인 솔루션입니다. 이 모듈은 기업이 비효율적인 수동 프로세스에서 자동화된 워크플로우로 전환할 수 있도록 하여 비용 관리에 필요한 시간과 노력을 크게 줄입니다. 예를 들어, 자동화된 비용 시스템을 도입한 조직은 조정 시간이 최대 75% 감소하여 월간 소요 시간이 40시간에서 단 10시간으로 줄어들었습니다.

D365를 통해 재무 팀은 70%의 재무 전문가가 우선시하는 비용에 대한 실시간 가시성을 확보할 수 있습니다. 이러한 향상된 가시성은 재무 감독을 개선할 뿐만 아니라 재무 규정을 준수하는 데 도움을 주어, 비용이 많이 드는 벌금을 피하고자 하는 기업에 중요한 문제입니다. 또한, AI와 머신러닝을 통합함으로써 D365는 잠재적인 사기를 탐지하고 더 나은 자원 배분을 위한 통찰력을 제공합니다. 이는 비용 자동화에 투자하는 CFO의 87%와 일치합니다.

Dynamics 365에서 비용 관리 설정하기

Dynamics 365에서 비용 관리를 구성하는 것은 원활한 운영과 기존 재무 프로세스와의 통합을 보장하기 위해 여러 단계를 포함합니다. 먼저, 기업은 허용되는 비용, 지출 한도 및 필요한 문서를 명확히 정의해야 합니다. 이러한 정책을 수립하는 것은 오류를 방지하고 준수를 보장하는 데 중요하며, 재무 통제를 유지하기 위한 전문가의 권장 사항과 일치합니다.

다음으로, 급여 및 회계와 같은 다른 D365 모듈과의 통합은 원활한 데이터 흐름과 일관성을 위해 필수적입니다. Harvest는 D365와 통합되지 않지만, 사용자가 이동 중에도 비용을 관리할 수 있도록 모바일 접근성을 제공합니다. 이 기능은 57%의 기업에서 원격으로 근무하는 인력이 상당한 비율을 차지하는 추세에 필수적입니다.

D365를 사용한 비용 관리 모범 사례

D365에서 비용 관리의 이점을 극대화하기 위해 기업은 정확성과 효율성을 높이는 모범 사례를 채택해야 합니다. 비용을 정기적으로 검토하고 감사하는 것은 비용 절감 기회를 식별하고 지출이 예산에 맞는지 확인하는 데 도움이 되는 한 가지 방법입니다. 이는 평균적으로 기업이 수동으로 비용 보고서를 처리하는 데 연간 약 330시간을 소요하는 것을 고려할 때 특히 중요합니다.

또 다른 모범 사례는 직원들이 시스템을 효과적으로 사용하는 방법을 이해할 수 있도록 포괄적인 교육과 지원을 제공하는 것입니다. 여기에는 비용을 올바르게 분류하고 회사 정책을 준수하는 것의 중요성을 설명하는 튜토리얼과 사용자 가이드가 포함됩니다. 또한, 법인 신용 카드를 발급하면 환급 프로세스를 간소화하여 현금 선지급의 필요성을 줄이고, 개선된 지출 통제를 위해 상세한 거래 보고서를 활용할 수 있습니다.

Dynamics 365와의 통합 문제

Dynamics 365는 강력한 비용 관리 기능을 제공하지만, ERP 시스템과 같은 다른 모듈과 통합하는 것은 도전이 될 수 있습니다. 예를 들어, Harvest는 D365와 통합되어 통합된 재무 개요를 제공하지 않지만, 필터링 및 내보내기가 가능한 상세한 비용 보고서를 제공합니다. 이 기능은 기업이 지출 패턴을 추적하고 프로젝트 기반의 비용 개요를 유지하는 데 도움을 줍니다.

기존 D365 설정과 원활하게 통합되는 솔루션을 찾고 있는 기업은 시스템이 조직의 요구에 적응할 수 있는 능력을 고려하는 것이 중요합니다. 여기에는 한계 이해와 선택한 도구가 모든 재무 플랫폼에서 필요한 통찰력과 데이터 일관성을 제공할 수 있는지 확인하는 것이 포함됩니다. 이러한 도전에도 불구하고, 2032년까지 170억 달러에 이를 것으로 예상되는 비용 관리 소프트웨어 시장의 성장세는 이러한 복잡한 요구를 충족할 수 있는 솔루션에 대한 수요가 증가하고 있음을 나타냅니다.

Harvest와 함께하는 D365의 비용 관리

Harvest의 모바일 앱이 프로젝트 기반 비용 추적을 어떻게 간소화하는지 확인하세요. 간단한 솔루션이 필요한 소규모 비즈니스에 적합합니다.

프로젝트 기반 비용 추적을 보여주는 Harvest 모바일 UI.

D365 비용 관리 FAQ

  • D365에서의 비용 관리는 자동화된 워크플로우, 비용에 대한 실시간 가시성, 급여 및 회계와 같은 다른 모듈과의 통합을 포함합니다. 이러한 기능은 수동 처리 시간을 줄이고 준수를 개선하는 데 도움을 줍니다.

  • D365에서 비용 관리를 설정하는 것은 명확한 비용 정책을 정의하고, 다른 재무 모듈과 통합하며, 직원 교육을 제공하는 것을 포함합니다. 이러한 단계는 효율적이고 준수하는 비용 추적을 보장합니다.

  • 모범 사례에는 정기적인 비용 감사, 직원 교육, 더 쉬운 모니터링을 위한 법인 신용 카드 사용이 포함됩니다. 이러한 전략은 회사 비용에 대한 정확성과 통제를 개선하는 데 도움을 줍니다.

  • D365의 비용 관리는 급여 및 회계와 같은 모듈과 통합되어 통합된 재무 개요를 제공하고, 데이터 흐름을 간소화하며, 플랫폼 간 일관성을 보장합니다.

  • 자동화된 비용 시스템은 처리 시간을 줄이고, 정확성을 높이며, 준수를 개선합니다. 기업은 자동화를 통해 조정 시간이 최대 75% 감소했다고 보고했습니다.

  • AI는 일상적인 작업을 자동화하고, 사기를 탐지하며, 비용 통제를 위한 통찰력을 제공합니다. 이는 기업이 준수를 유지하고 데이터 기반의 재무 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.

  • Harvest는 D365와 직접 통합되지 않지만, 이동 중에도 비용 관리를 위한 모바일 앱을 제공하여 간단한 솔루션을 찾는 소규모 비즈니스에 적합합니다.