경비
가입하기
경비 보고서 초안
영수증을 여기에 드롭하거나 클릭하여 업로드
이미지와 PDF (각 최대 10MB)
원격 팀의 비용 관리는 독특한 도전을 제시하며, 원격 근무로의 전환은 비용 관리 전략에 큰 영향을 미쳤습니다. 2023년 현재, 45%의 기업이 완전 원격으로 운영되고 있으며, 29%는 하이브리드 모델을 채택하고 있습니다. 원격 근무에 대한 의존도가 증가함에 따라 국제 비용 및 다양한 세금 규정 준수를 처리할 수 있는 강력한 비용 추적 솔루션이 필요합니다.
원격 팀은 종종 불명확한 비용 정책과 승인 지연 문제에 직면하여 직원들을 불만스럽게 하고 비용 위반을 증가시킬 수 있습니다. 원격 환경에서 여행 및 비용 지출 위반이 292% 증가한 가운데, 구조화된 비용 관리 시스템을 구현하는 것이 중요합니다. 조직들은 자동화된 워크플로와 중앙 집중식 데이터 시스템을 활용하여 승인을 간소화하고 분산된 인력 전반에 걸쳐 가시성을 유지하는 데 성공하고 있습니다.
Harvest는 원격 팀을 위해 단순성과 기능성에 중점을 둔 종합 솔루션을 제공합니다. 특히 주목할 만한 기능은 모바일 영수증 캡처로, 팀원이 자신의 휴대폰에서 직접 영수증을 업로드할 수 있습니다. 이 기능은 분실된 영수증을 방지할 뿐만 아니라 제출 프로세스를 간소화하여 2025년까지 75%의 기업이 모바일 비용 앱을 사용할 것이라는 추세에 부합합니다.
또한, Harvest는 다중 통화 거래를 지원하여 국제 팀의 요구를 충족합니다. 사용자는 계정의 기본 통화를 설정하고 고객별로 선호하는 통화를 선택할 수 있어 국경을 넘어 원활한 재무 운영을 가능하게 합니다. 이 기능은 다양한 지역에 분산된 팀을 관리하는 기업에 특히 유용하여 통화 차이에도 불구하고 비용을 정확하게 추적할 수 있도록 합니다.
원격 팀은 국제 재무 규정을 준수하고 적시 환급을 보장하는 등 다양한 도제를 극복해야 합니다. 명확한 비용 정책이 부족하면 혼란이 발생할 수 있으며, 특히 개인 비용과 업무 비용이 혼합되는 홈 오피스 환경에서 더욱 그렇습니다. 기업은 이러한 문제를 완화하기 위해 상세한 가이드라인을 설정하고 기술을 활용하여 이러한 정책을 효과적으로 전달할 수 있습니다.
Harvest는 날짜, 프로젝트 및 카테고리별로 세부적으로 분류할 수 있는 프로젝트 기반 비용 추적 시스템을 제공하여 이러한 도전을 해결하는 데 도움을 줍니다. 자동화된 분류나 실시간 가시성을 제공하지는 않지만, 세부 보고서 및 영수증 관리 기능은 정확한 추적 및 준수를 촉진합니다. 이 시스템은 원격 팀이 서로 다른 시간대와 규제 환경에서도 효율적으로 비용을 관리할 수 있도록 보장합니다.
명확한 비용 정책을 수립하고 시행하는 것은 원격 팀에서 재무 불일치를 방지하는 데 필수적입니다. 적격 비용에 대한 혼란은 비준수 및 재무 위험을 증가시킬 수 있으므로 잘 전달된 가이드라인의 필요성이 분명합니다. Harvest는 적격 비용을 효율적으로 관리하고 명확히 하는 데 도움을 주는 기능을 제공합니다.
Harvest의 비용 추적 기능을 활용함으로써 조직은 구조화된 승인 프로세스를 구현하고 모든 거래의 포괄적인 기록을 유지할 수 있습니다. Harvest는 정책 위반에 대한 자동 알림을 제공하지 않지만, 수동 승인 시스템은 비용이 일관되게 검토되고 회사 정책에 부합하도록 보장합니다. 이러한 접근 방식은 정책 외 지출의 발생을 줄이고 팀 전반에 걸쳐 준수를 보장하는 데 도움을 줍니다.
Harvest가 모바일 영수증 업로드 및 다중 통화 지원으로 원격 팀의 비용 추적을 어떻게 돕는지 확인해 보세요.
Stripe
PayPal
Credit Cards
Bank Transfer