경비
가입하기
경비 보고서 초안
영수증을 여기에 드롭하거나 클릭하여 업로드
이미지와 PDF (각 최대 10MB)
효과적인 팀 비용 관리는 재무 건강을 유지하고 비즈니스 목표를 달성하는 데 중요합니다. 조직은 기업 카드 사용이 증가하지만 소프트웨어 채택이 정체되어 있는 상황에서 준수 문제와 가시성 격차와 같은 상당한 도전에 직면하고 있습니다 — 2021년 이후 39%에서 47% 사이에서 머물고 있습니다. 또한, 수동 비용 처리는 비용이 많이 들고 비효율적이며, 각 보고서 처리에 평균 20분과 $58가 소요됩니다. 이러한 비효율성을 해결하면 상당한 절감과 생산성 향상을 이끌어낼 수 있습니다.
Harvest는 프로젝트 기반 추적 및 맞춤형 카테고리를 통해 중소기업에 맞춘 간단한 솔루션을 제공합니다. 이 접근 방식은 기업이 상세한 비용 관리 계획을 수립하고 특정 카테고리에 대한 예산을 설정하여 지출을 통제하고 수동 처리와 관련된 위험을 줄이는 데 도움을 줍니다.
Harvest는 기업이 맞춤형 카테고리와 예산을 설정할 수 있도록 하여 복잡한 비용 추적 프로세스를 간소화합니다. 이 기능은 건설 및 전문 서비스와 같이 상세한 프로젝트 추적이 필요한 산업에서 특히 유용합니다. 예를 들어, Construction One은 현대적인 비용 관리 플랫폼을 도입한 후 조정 시간을 75% 줄였습니다. 이는 구조화된 추적 시스템으로 가능한 효율성 향상을 강조합니다.
Harvest를 사용하면 팀은 날짜, 프로젝트 및 카테고리별로 비용을 추적하고 지출 패턴에 대한 통찰력을 제공하는 포괄적인 보고서를 생성할 수 있습니다. 이러한 세부 수준은 조직이 자금의 흐름을 이해하고 비용 절감 영역을 식별하며 정보에 기반한 재무 결정을 내리는 데 도움을 줍니다. 또한, 비용 추적과 청구를 통합함으로써 Harvest는 모든 재무 데이터를 통합하고 쉽게 접근할 수 있도록 보장합니다.
팀 비용을 위한 예산을 수립하는 것은 과도한 지출을 방지하고 재무 안정성을 보장할 수 있는 전략적 조치입니다. 효과적인 예산 수립은 명확한 지출 한도를 설정하고 이러한 기준에 따라 비용을 모니터링하는 것을 포함합니다. 법률 팀의 76%가 비용 통제를 우선시하지만, 많은 기업이 예산 초과를 초래하는 미포착 비용으로 어려움을 겪고 있습니다.
Harvest는 기업이 특정 비용 카테고리에 대한 예산을 설정할 수 있도록 도와주어 비용 관리에 대한 명확한 프레임워크를 제공합니다. 이 기능은 팀 지출을 통제하고 비용을 조직 목표와 일치시키는 데 필수적입니다. Harvest를 사용하면 기업은 수동 시스템에서 흔히 발생하는 중복 지불 및 잘못된 비용 분류와 같은 일반적인 함정을 피할 수 있습니다.
준수는 비용 관리의 중요한 측면으로, 비준수에 대한 상당한 처벌이 있습니다. 예를 들어, IRS는 2024년에 규정을 준수하지 않아 280억 달러 이상의 민사 세금 처벌을 부과했습니다. 기업은 비용 보고 프로세스가 미국 공정 노동 기준법 및 주별 환급 요구 사항과 같은 연방 및 주 법률을 준수하도록 해야 합니다.
Harvest는 준수 검사를 자동화하지 않지만, 수동 입력 및 승인 프로세스를 지원하여 모든 비용이 프로젝트 및 카테고리별로 추적되도록 합니다. 이러한 수동 감독은 세금 및 감사 목적을 위한 상세 기록을 유지하여 기업이 준수를 유지하는 데 도움을 줍니다. 자동화되지는 않았지만, Harvest의 프로젝트 기반 추적은 여전히 준수 요구 사항을 충족하는 데 상당한 도움을 줄 수 있습니다.
Harvest가 프로젝트 기반 시스템과 예산 수립으로 팀 비용 추적을 어떻게 간소화하는지 알아보세요.
Stripe
PayPal
Credit Cards
Bank Transfer