경비
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2025년까지 90%의 기업이 종이 기반 경비 프로세스를 없앨 것으로 예상되며, 이는 관리 비용과 환경 영향을 크게 줄입니다. 종이 없는 경비 추적기로 전환하면 운영이 간소화될 뿐만 아니라 인쇄, 저장 및 수동 데이터 입력과 관련된 비용도 크게 절감됩니다. 예를 들어, 기업은 인쇄 및 저장 비용에서 최대 80-90%를 절감할 수 있습니다.
Harvest는 이러한 요구를 충족하기 위해 강력한 디지털 경비 추적 솔루션을 제공합니다. 사용자가 디지털 영수증을 업로드할 수 있도록 하여 기업이 종이 낭비를 줄이고 경비를 관리하는 원활한 방법을 제공합니다. 이 전환은 환경 지속 가능성을 지원하고 운영 효율성을 향상시킵니다.
종이 없는 경비 추적기를 기존 회계 소프트웨어와 통합하는 것은 효율적인 재무 운영을 유지하는 데 중요합니다. 많은 기업이 수동 데이터 재입력으로 인한 문제에 직면하여 오류와 비효율성을 초래합니다. 연구에 따르면 자동화된 시스템은 경비 보고서 오류율을 19%에서 단 2.1%로 줄일 수 있습니다.
Harvest는 QuickBooks Online 및 Xero와 원활하게 통합되어 경비 추적과 회계 시스템 간의 데이터 흐름을 원활하게 합니다. 이 통합은 청구서를 손쉽게 복사할 수 있게 하여 수동 입력의 필요성을 줄이고 오류 위험을 최소화합니다.
지출 패턴에 대한 실시간 통찰력은 기업이 정보에 기반한 재무 결정을 내리는 데 도움을 줍니다. 자동화된 경비 추적은 경비 보고서 처리 시간을 20-30분에서 단 3-5분으로 줄이는 것으로 나타났으며, 이는 상당한 효율성 향상을 제공합니다.
Harvest는 실시간 경비 승인 프로세스를 제공하지 않지만, 주간 근무 시간 제출에 경비를 포함하여 정기적인 감독 및 검토를 가능하게 합니다. 이 기능은 기업이 재무 건강을 모니터링하고 비용 절감 기회를 더 효과적으로 식별하는 데 도움을 줍니다.
세금 규정을 준수하고 데이터 보안을 유지하는 것은 경비 관리에서 최우선 과제입니다. 현대의 디지털 솔루션은 기업이 규제 기준을 준수하고 민감한 정보를 효과적으로 보호할 수 있도록 돕는 AI 도구를 통합합니다.
Harvest는 디지털 영수증 저장을 지원하여 모든 재무 문서가 조직되고 감사 시 접근 가능하도록 합니다. 지역 규정에 대한 준수를 보장하지는 않지만, 널리 사용되는 회계 플랫폼과의 통합은 일관되고 안전한 재무 기록을 유지하는 데 도움을 줍니다.
Harvest가 QuickBooks 및 Xero와의 원활한 통합으로 경비 추적을 간소화하고 종이 낭비를 줄이는 방법을 확인하세요.
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