경비
가입하기
또는 드래그 앤 드롭 • 이미지와 PDF, 최대 10MB
마일리지 추적은 기업에 중요한 요소로, 특히 사기를 방지하고 정확한 환급을 보장하는 데 필수적입니다. 39%의 직원이 마일리지 청구를 부풀린다고 인정함에 따라, 기업은 상당한 수익 손실의 위험에 직면해 있습니다. 평균적으로 기업은 연간 수익의 약 5%를 사기로 잃고 있으며, 소규모 기업은 특히 취약하여 경비 환급 사기의 16.5%를 보고하고 있습니다. 수동 추적 방법은 최대 29%의 과다 보고를 초래할 수 있어 더 신뢰할 수 있는 솔루션의 필요성을 강조합니다.
자동화된 마일리지 추적은 게임 체인저가 되어 마일리지 제출을 25% 줄이고, 직원당 연간 최대 21시간을 절약하여 효율성을 높입니다. 그러나 모든 기업이 자동화 솔루션을 준비하고 있는 것은 아닙니다. 간단한 경비 관리가 필요한 프로젝트 기반 팀의 경우, 수동 입력이 올바르게 수행될 때 여전히 효과적일 수 있습니다.
자동화 시스템이 정밀성을 제공하는 반면, Harvest는 수동 마일리지 입력을 선호하거나 요구하는 팀을 위한 실용적인 솔루션을 제공합니다. Harvest는 마일리지 경비 카테고리를 생성하고 마일당 또는 킬로미터당 단가를 설정하여 사용자가 효과적으로 마일리지를 추적하고 보고할 수 있도록 합니다. 이는 간단한 경비 구조를 관리하는 프로젝트 기반 팀에 특히 유용합니다.
Harvest에서는 관리자만이 경비 카테고리를 관리하고 마일리지 요금을 업데이트할 수 있는 권한을 가지므로, 입력이 일관되고 정확하게 유지됩니다. 이러한 권한 기반 접근 방식은 재무 데이터에 대한 통제를 유지하고 오류나 보고의 불일치를 초래할 수 있는 무단 변경의 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
경비 보고를 간소화하려는 기업을 위해 Harvest는 강력한 내보내기 기능을 제공합니다. 마일리지 데이터를 포함한 상세 경비 보고서를 쉽게 내보낼 수 있어 세금 보고 및 환급 프로세스를 용이하게 합니다. 이 기능은 감사나 재무 검토를 위해 정확한 문서를 제공해야 하는 기업에 필수적입니다.
Harvest에서 데이터를 내보내면 날짜, 목적지, 비즈니스 목적 및 주행 거리와 같은 모든 필요한 세부 정보가 캡처되어 분석 또는 세무 당국에 제출할 준비가 됩니다. 이는 보고 프로세스를 간소화할 뿐만 아니라 규제 요구 사항 준수를 유지하는 데도 도움이 됩니다.
자동화된 추적이 제공되지 않지만, Harvest의 모바일 앱은 마일리지 경비의 수동 입력을 지원합니다. 이를 통해 직원들은 여행 중에 경비를 기록하여 잊어버릴 위험을 줄이고 더 정확한 기록을 보장합니다. 모바일 우선 접근 방식은 정확성을 높이고 관리 부담을 줄입니다.
Harvest의 포괄적인 경비 관리 시스템과 마일리지 추적을 통합함으로써 기업은 회계 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이 통합은 중복 데이터 입력을 없애고 모든 재무 정보가 재무 보고서로 직접 흐르도록 보장하여 더 나은 의사 결정 및 재무 계획을 지원합니다.
Harvest가 수동 마일리지 추적 및 보고를 어떻게 가능하게 하는지 확인하세요. 간단한 프로젝트 기반 경비 관리에 적합합니다.
Stripe
PayPal
Credit Cards
Bank Transfer