덴마크 이메일 청구서

Harvest는 UBL 형식으로 전자 청구서를 준비하는 데 강력한 지원을 제공하며, 선택적으로 Peppol 통합을 통해 유럽 전자 청구서 기준을 준수하는 데 유용한 도구입니다.

덴마크 전자 청구서 규정 이해하기

덴마크의 전자 청구서는 잘 확립된 관행으로, 정부 간(B2G) 및 기업 간(B2B) 거래 간의 명확한 구분이 있습니다. B2G 거래의 경우, 2005년부터 전자 청구서 제출이 의무화되어 모든 공급자는 공공 기관에 전자적으로 청구서를 제출해야 합니다. 공공 기관은 유럽 표준 EN 16931을 준수하는 경우 이러한 전자 청구서를 수용하고 처리해야 합니다. 일반적으로 국가 NemHandel 플랫폼을 통해 교환됩니다.

B2B 전자 청구서는 아직 보편적으로 의무화되어 있지 않지만, 2022 회계법은 모든 기업에 구조화된 전자 청구서를 송수신할 수 있는 능력을 요구하여 상당한 영향을 미칩니다. 이 법은 구조화된 전자 청구서 및 세금 감사 파일(SAF-T) 생성을 지원하는 디지털 회계 시스템(DBS)의 사용을 의무화합니다.

회계법의 준수 기한은 단계적으로 적용됩니다:

• 2024년 7월 1일: 연례 보고서를 제출해야 하며 이미 등록된 회계 시스템을 사용하는 기업에 적용됩니다.
• 2025년 1월 1일: 연례 보고서를 제출하지만 등록되지 않은 또는 맞춤형 회계 시스템을 사용하는 기업으로 확대됩니다.
• 2026년 1월 1일: 연례 보고 의무가 없는 기업, 예를 들어 개인 사업자에게 적용됩니다. 이 경우 연간 순매출이 2년 연속 DKK 300,000을 초과해야 합니다. 자체 회계 시스템을 사용하는 경우 기한은 2026년 7월로 예상됩니다.

B2G 전자 청구서 규정을 준수하지 않으면 청구서 자동 거부, 지불 지연, 감사, 행정 벌금 및 향후 정부 계약에서의 배제와 같은 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

덴마크의 전자 청구서 형식 및 기준

덴마크의 전자 청구서 프레임워크는 상호 운용성과 준수를 보장하기 위해 특정 기술 표준에 기반하고 있으며, 유럽 지침의 영향을 많이 받습니다. B2G 거래에 필요한 주요 전자 청구서 형식은 역사적으로 Peppol BIS 3.0과 국가 OIOUBL 2.1을 포함합니다.

덴마크 전자 청구서 환경의 중요한 발전은 2026년 1월 14일에 공식적으로 취소된 OIOUBL 3.0 형식의 계획 중단입니다. 이 조치는 덴마크가 국제 Peppol 생태계와 점점 더 일치하는 통합 문서 표준으로의 전략적 전환을 나타냅니다. 이 나라는 현재 OIOUBL 2.1을 단계적으로 폐지하고 있으며, NemHandel BIS 4로 전환하고 있습니다. 이는 국제 Peppol BIS 4 형식의 지역화된 적응으로, 2028년 출시 후보가 예상되며 2029년 중반까지 마이그레이션이 이루어질 것으로 보입니다.

유럽 표준 EN 16931은 덴마크 공공 기관에 의해 채택되어 중요한 역할을 합니다. 이 표준은 전자 청구서의 핵심 요소 및 의미 데이터 모델을 정의하여 구조화되고 기계 판독 가능하며 EU 시스템과 호환되도록 보장합니다. 덴마크의 모든 공공 계약 기관은 EU 기준을 초과하는 공공 조달 계약에 대해 EN 16931을 준수하는 전자 청구서를 수용하고 처리해야 합니다. Peppol BIS 3.0은 이 유럽 표준과 완전히 일치합니다.

전자 청구서 구현을 위한 실용적인 단계

덴마크에서 전자 청구서를 구현하려면 특히 2022 회계법의 진화하는 규제 프레임워크에 대한 준수를 보장하기 위해 여러 실용적인 단계가 필요합니다. 핵심 요구 사항은 기업이 준수하는 디지털 회계 시스템(DBS)을 활용하는 것입니다. 이 시스템은 인증된 솔루션이든 맞춤형 ERP 시스템이든 구조화된 전자 청구서를 발행, 수신, 저장 및 보관할 수 있어야 하며, 요청 시 세금 감사 파일(SAF-T)을 생성할 수 있어야 합니다.

구현을 위한 주요 단계는 다음과 같습니다:

• 준수하는 디지털 회계 시스템 선택: 덴마크 기업청(Erhvervsstyrelsen)에서 인증된 시스템이거나 모든 법적 요구 사항을 충족하는 맞춤형 솔루션을 선택하세요. 등록되지 않은 시스템을 사용하는 경우, 기업은 준수에 대한 전적인 책임을 집니다.
• NemHandel 또는 Peppol과 통합: 전자 청구서를 교환하려면 시스템이 덴마크의 국가 인프라인 NemHandel 플랫폼 또는 Peppol 네트워크에 연결되어 있어야 합니다. NemHandel은 Peppol과 상호 연결되어 유연성을 제공합니다.
• 데이터의 진정성과 무결성 보장: 선택한 전자 청구서 시스템은 청구서 데이터의 진정성과 무결성을 보장해야 합니다. 여기에는 사용자 및 접근 관리와 같은 강력한 IT 보안 조치를 구현하고, 이상적으로는 EU/EEA 내에 위치한 독립 제3자에게 안전한 서버에 자동 주간 백업을 보장하는 것이 포함됩니다.
• 보관 절차 수립: 모든 전자 청구서 및 관련 회계 기록은 해당 재무 연도의 종료일부터 최소 5년 동안 안전하게 보관해야 합니다.
• SAF-T 생성 준비: 디지털 회계 시스템은 덴마크 세무청(Skattestyrelsen)의 요청에 따라 세금 및 재무 데이터를 보고하기 위한 전자 형식인 SAF-T 파일을 생성할 수 있어야 합니다.
• 회계 절차 문서화: 기업은 내부 통제 및 책임을 명확히 설명하는 공식적인 서면 회계 절차 설명서를 작성하고 유지해야 합니다.

공공 조달에서 구조화된 전자 청구서의 역할

구조화된 전자 청구서는 덴마크의 공공 조달에 필수적이며, 국가의 고도로 디지털화된 공공 부문의 초석 역할을 합니다. 2005년부터 모든 공급자는 공공 기관에 전자적으로 청구서를 제출해야 합니다. 이 의무는 효율적이고 투명한 정부 거래를 촉진하는 구조화된 청구서의 중요성을 강조합니다.

공공 조달에서 구조화된 청구서의 주요 이점은 다음과 같습니다:

• 프로세스 간소화: 구조화된 청구서는 기계 판독 가능한 형식으로 데이터를 포함하여 공공 기관에서 자동으로 처리할 수 있게 합니다. 이는 수동 데이터 입력을 크게 줄이고, 인적 오류를 최소화하며, 청구서에서 지불까지의 전체 사이클을 가속화합니다.

덴마크 이메일 청구서 FAQ

• 덴마크에서 요구되는 전자 청구서 형식은 무엇인가요?
  Harvest는 UBL 전자 청구서를 지원하며, 많은 유럽 전자 청구서 기준에 부합하기 위해 선택적으로 Peppol 네트워크 세부 정보를 포함하여 준비할 수 있습니다.
• Peppol 네트워크는 덴마크에서 전자 청구서를 어떻게 촉진하나요?
  Harvest는 외부 Peppol 게이트웨이를 통해 전송할 수 있는 구조화된 전자 청구서를 준비하는 데 도움을 줍니다. 이는 공공 조달 프로세스를 촉진합니다.
• Harvest에서 다양한 고객을 위해 다른 세율을 설정할 수 있나요?
  Harvest는 다양한 고객이나 프로젝트에 적용할 수 있는 여러 세율을 설정할 수 있도록 합니다. 이 유연성은 지역별로 다양한 세금 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다.
• 덴마크에서 이메일 청구서를 보내기 위한 법적 요구 사항은 무엇인가요?
  덴마크에서 이메일 청구서는 전자 청구서에 대한 일반 요구 사항을 준수해야 하며, 공공 거래를 위해 Peppol BIS 또는 OIOUBL과 같은 구조화된 형식을 사용해야 합니다. 기업은 데이터의 진정성과 무결성을 보장해야 하며, 전자 청구서는 최소 5년 동안 보관해야 합니다.
• 덴마크에서 청구서 발송에 이메일을 사용하는 데 제한이 있나요?
  이메일을 통해 청구서를 보낼 수 있지만, 특히 B2G 거래의 경우 준수를 위한 구조화된 형식을 보장하지 않을 수 있습니다. 주요 제한은 이메일만으로는 청구서 데이터의 진정성이나 무결성을 보장할 수 없다는 것입니다. 이는 법적 준수에 필수적입니다.