Harvest
Onkosten
Registreer

Expense Capture App

Harvest vereenvoudigt kostenbeheer met realtime tracking en een mobiele-first ontwerp, waardoor de verwerkingstijd met 41% wordt verminderd en kosten tot 78% worden bespaard.

Gratis starten
  • Koppel bonnen aan projecten en taken
  • Zet geregistreerde onkosten om in klantfacturen
  • 30 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig

of sleep en plaats • Afbeeldingen en PDFs, max 10 MB

Waarom Kiezen voor een Mobiele-First Expense Capture App?

Het gebruik van een mobiele-first expense capture app kan je kostenbeheerproces aanzienlijk stroomlijnen. Met 69% van de werknemers die nu kosten indienen via mobiele applicaties, is het duidelijk dat mobiele oplossingen de norm worden. Deze apps verminderen de verwerkingstijd met 41%, waardoor kosten sneller en efficiënter worden afgehandeld. Bovendien kan het automatiseren van kostenbeheer de kosten van het verwerken van elke kostenclaim met maar liefst 78% verlagen, wat het een kosteneffectieve oplossing maakt voor bedrijven.

Harvest is ontworpen met een mobiele-first benadering, waardoor het ideaal is voor kostenbeheer onderweg. De app stelt gebruikers in staat om kosten in te voeren en foto’s van bonnetjes direct vanaf hun smartphones te uploaden, wat realtime tracking garandeert. Deze functie is bijzonder voordelig voor remote teams die kosten moeten beheren zonder de rompslomp van handmatige processen.

Aanpasbare Kostencategorieën voor Specifieke Bedrijfsbehoeften

Elk bedrijf heeft unieke vereisten voor kostenregistratie, en het hebben van aanpasbare categorieën kan de nauwkeurigheid en controle verbeteren. Traditionele kostenbeheersystemen missen vaak flexibiliteit, wat leidt tot verkeerde classificaties en mogelijke financiële discrepanties. In feite bevat 19% van de handmatige kostenrapporten fouten, wat gemiddeld $52 extra kost om te corrigeren.

Met Harvest kunnen bedrijven aanpasbare kostencategorieën creëren die aansluiten bij hun specifieke behoeften. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat alle kosten nauwkeurig worden geregistreerd en gecategoriseerd, waardoor de kans op fouten wordt verminderd. Door categorieën aan te passen aan specifieke projecten of bedrijfsfuncties, kunnen bedrijven hun financiële toezicht verbeteren en ervoor zorgen dat ze voldoen aan interne beleidslijnen.

Multi-Valuta Ondersteuning voor Wereldwijde Teams

In de huidige geglobaliseerde zakelijke omgeving is multi-valuta ondersteuning cruciaal voor internationale operaties. Ongeveer 39% van de kleine tot middelgrote bedrijven heeft software voor kostenbeheer aangenomen die deze functionaliteit ondersteunt. Zonder deze ondersteuning staan teams voor de uitdaging van handmatige valutaconversies, wat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn.

Harvest pakt dit probleem aan door multi-valuta ondersteuning te bieden, waardoor bedrijven standaard- en klant-specifieke valutainstellingen kunnen instellen. Hoewel handmatige conversie vereist is voor kosten, stelt deze functie internationale teams in staat om consistente financiële gegevens bij te houden in verschillende valuta's, wat soepelere grensoverschrijdende transacties en rapportage vergemakkelijkt.

Stroomlijn Kostenbeheer met Realtime Tracking

Het gemiddelde bedrijf met 200 werknemers besteedt jaarlijks ongeveer 330 uur aan het verwerken van handmatige kostenrapporten. Dit verbruikt niet alleen waardevolle tijd, maar leidt ook tot inefficiënties en fouten. Realtime tracking is een oplossing die deze problemen minimaliseert, door directe inzichten te bieden in uitgavenpatronen en potentiële gebieden voor kostenbesparing.

Met Harvest kunnen remote teams kosten in realtime volgen via de gebruiksvriendelijke mobiele app. Deze mogelijkheid stelt werknemers in staat om kosten direct te registreren en bonnetjes te uploaden, waardoor financiële gegevens altijd up-to-date zijn. Deze functie bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de transparantie, wat betere besluitvorming en financiële planning mogelijk maakt.

Stroomlijn Kosten met Harvest

Ontdek hoe Harvest's mobiele app kostenbeheer onderweg vereenvoudigt met realtime tracking en aanpasbare categorieën.

Screenshot van Harvest expense capture app, met nadruk op mobiele-first ontwerp

Veelgestelde Vragen over de Expense Capture App

  • Een effectieve expense capture app moet realtime tracking, aanpasbare categorieën en mobiele ondersteuning bieden. Integratie met boekhoudsoftware en multi-valuta ondersteuning zijn ook nuttig voor een uitgebreid financieel beheer.

  • Harvest's mobiele app stelt gebruikers in staat om kosten in te voeren en foto’s van bonnetjes direct vanaf hun telefoon te uploaden. Dit mobiele-first ontwerp zorgt ervoor dat kosten in realtime worden geregistreerd, waardoor het proces voor remote en onderweg teams wordt gestroomlijnd.

  • Ja, Harvest ondersteunt multi-valuta instellingen, waardoor bedrijven kosten in verschillende valuta's kunnen beheren. Hoewel handmatige conversie nodig is, zorgt het voor nauwkeurige financiële gegevens voor internationale teams.

  • Realtime kosten tracking vermindert de verwerkingstijd, verhoogt de nauwkeurigheid en biedt directe inzichten in uitgaven. Het minimaliseert fouten die gepaard gaan met handmatige invoer en maakt meer geïnformeerde financiële planning mogelijk.

  • Aanpasbare kostencategorieën stellen bedrijven in staat hun tracking af te stemmen op specifieke behoeften, waardoor de nauwkeurigheid en controle over financiële gegevens verbeteren. Dit vermindert fouten en verhoogt de naleving van interne beleidslijnen.

  • Mobiele-first ontwerp stelt werknemers in staat om kosten vast te leggen en in te dienen terwijl ze onderweg zijn, waardoor de verwerkingstijd met 41% wordt verminderd. Het ondersteunt de groeiende trend van mobiele kostenindiening, die voorkomt bij 69% van de werknemers.

  • Harvest integreert met populaire boekhoudplatforms, waardoor een naadloze gegevensstroom mogelijk is en de noodzaak voor handmatige invoer wordt verminderd. Deze integratie helpt om nauwkeurige en realtime financiële gegevens te behouden.