Harvest
Onkosten
Registreer

Uitgavenbeheer D365

Harvest biedt een gestroomlijnde, projectgebaseerde oplossing voor het bijhouden van uitgaven met mobiele gemak, die voldoet aan de behoefte aan gedetailleerde rapportage zonder de complexiteit van Dynamics 365-integratie.

Gratis starten
  • Koppel bonnen aan projecten en taken
  • Zet geregistreerde onkosten om in klantfacturen
  • 30 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig

of sleep en plaats • Afbeeldingen en PDFs, max 10 MB

Transformeren van Uitgavenbeheer met Dynamics 365

Uitgavenbeheer in Microsoft Dynamics 365 revolutioneert de manier waarop bedrijven financiële controle uitoefenen, met gestroomlijnde processen van indiening tot goedkeuring. Met de wereldwijde markt voor uitgavenbeheer die naar verwachting zal groeien tot USD 16,48 miljard tegen 2032, is het aannemen van geïntegreerde oplossingen zoals Dynamics 365 essentieel voor moderne ondernemingen. Deze systemen verbeteren de efficiëntie, naleving en kostenbeheersing, gebruikmakend van cloudtechnologie die door 78% van de organisaties is omarmd vanwege de schaalbaarheid en veiligheid.

Integratie met Dynamics 365 vereenvoudigt niet alleen de uitgavenrapportage, maar automatiseert ook workflows, waardoor de verwerkingskosten aanzienlijk worden verlaagd. Automatisering kan bijvoorbeeld de kosten voor crediteuren met 60-80% verlagen, waardoor de gemiddelde kosten per factuur tot $5 of minder dalen. Bovendien profiteren veel bedrijven in de professionele dienstverlening van realtime analyses van projectwinstgevendheid, waardoor handmatige gegevensinvoer overbodig wordt en fouten worden verminderd.

Mobiele Technologie voor Uitgavenbeheer Benutten

Mobiele technologie verandert het uitgavenbeheer, met 54% van de uitgavenrapporten die in 2021 via mobiele apps zijn ingediend—een percentage dat naar verwachting zal groeien tot 75% tegen 2025. De mobiele mogelijkheden van Dynamics 365 vergemakkelijken het indienen van uitgaven onderweg, waardoor de verwerkingstijd met 41% wordt verminderd. Deze flexibiliteit stelt 66% van de Amerikaanse werknemers in staat die de voorkeur geven aan mobiele indieningen, wat de gebruikerservaring en naleving verbetert.

Hoewel Harvest een robuuste mobiele app voor uitgavenbeheer biedt, waarmee gebruikers efficiënt uitgaven kunnen indienen en beheren, mist het integratie met Dynamics 365. De mobiele app van Harvest is echter ontworpen voor gemak, zodat gebruikers foto's van bonnetjes kunnen uploaden en uitgaven onderweg kunnen beheren, waardoor de uitgavenregistratie soepel en efficiënt blijft, zelfs zonder D365-integratie.

Uitgavenrapportage Optimaliseren met Automatisering en AI

Automatisering en AI transformeren het uitgavenbeheer door menselijke fouten te verminderen en de nauwkeurigheid te verbeteren. Bedrijven die gebruikmaken van geautomatiseerde systemen besparen jaarlijks meer dan 1.800 werknemersuren, waarbij geautomatiseerde uitgavenclaims de verwerkingskosten per transactie met 78% verlagen. AI-tools verbeteren de efficiëntie verder door het automatiseren van de verwerking van bonnetjes en het categoriseren van uitgaven, terwijl ze ook fraude en bestedingspatronen identificeren.

Hoewel Harvest geen AI-gedreven analyses biedt, zorgt het voor een gebruiksvriendelijke ervaring via de ingebouwde module voor het bijhouden van uitgaven. Gebruikers kunnen uitgaven specificeren voor gedetailleerde rapportage, en ondanks het ontbreken van functies voor naleving van beleid, zorgt Harvest voor een eenvoudige indiening en beheer van uitgaven, waardoor het ideaal is voor projectgebaseerde tracking.

Zorg voor Naleving en Controle in Uitgavenbeheer

Naleving van financiële regelgeving is cruciaal voor bedrijven, vooral met de evoluerende normen zoals het EU-initiatief voor BTW in het Digitale Tijdperk. Geïntegreerde uitgavenbeheersystemen in Dynamics 365 bieden gecentraliseerde gegevens en realtime dashboards, wat helpt bij naleving en biedt verbeterd inzicht en controle over uitgaven.

Hoewel Harvest niet integreert met D365 voor een uniforme financiële overzicht, ondersteunt het het specificeren en exporteren van uitgaven naar formaten zoals CSV/Excel, zodat bedrijven gedetailleerde records kunnen bijhouden die nodig zijn voor naleving. Deze mogelijkheid zorgt ervoor dat zelfs zonder directe integratie, Harvest-gebruikers effectief uitgaven kunnen beheren en rapporteren, en voldoen aan de noodzakelijke regelgeving.

Stroomlijn Uitgaven met Harvest

Ontdek hoe Harvest projectgebaseerde uitgavenregistratie vereenvoudigt, met mobiele gemak en gedetailleerde rapportage zonder D365-integratie.

Screenshot van Harvest's projectgebaseerde uitgavenregistratie

Veelgestelde Vragen over Uitgavenbeheer D365

  • Dynamics 365 biedt uitgebreide functies voor uitgavenbeheer, waaronder geautomatiseerde workflows, integratie met andere financiële modules en een mobiele app voor indieningen onderweg. Deze functies verbeteren de efficiëntie en bieden realtime financiële inzichten.

  • Automatisering verlaagt de verwerkingskosten met tot 78% en bespaart jaarlijks meer dan 1.800 werknemersuren. Het automatiseert taken zoals de verwerking van bonnetjes en het categoriseren van uitgaven, waardoor fouten en operationele kosten aanzienlijk worden verminderd.

  • Mobiele apps stroomlijnen het indienen van uitgaven, goed voor 54% van de rapporten in 2021 en verwacht te stijgen naar 75% tegen 2025. Ze verminderen de verwerkingstijd met 41%, wat flexibiliteit en efficiëntie biedt voor gebruikers onderweg.

  • Harvest integreert niet met Dynamics 365, maar biedt een projectgebaseerde oplossing voor het bijhouden van uitgaven met een gebruiksvriendelijke mobiele app voor efficiënte indieningen en beheer van uitgaven.

  • Het EU-initiatief voor BTW in het Digitale Tijdperk benadrukt digitale financiële processen en BTW-naleving. Systemen moeten gedetailleerde records bieden voor auditsporen en BTW-terugvordering, om te zorgen voor naleving van de evoluerende regelgeving.

  • De mobiele app van Harvest stelt gebruikers in staat om uitgaven onderweg in te dienen en te beheren, inclusief het uploaden van foto's van bonnetjes. Deze functie zorgt voor gemak en flexibiliteit voor gebruikers die mobiele toegang tot uitgavenbeheer nodig hebben.

  • Integratie van uitgavenbeheer met ERP-systemen zoals Dynamics 365 vermindert handmatige gegevensinvoer, biedt realtime inzichten en zorgt voor gegevensconsistentie binnen de organisatie, wat de financiële controle en toezicht verbetert.