Download Factuur voor China

Harvest biedt flexibele valutainstellingen, waardoor het eenvoudiger wordt om facturatie voor klanten in China te beheren met ondersteuning voor Yuan Renminbi (￥).

Begrijpen van Chinese Factuurvereisten

Het navigeren door Chinese facturatie betekent het begrijpen van het "Fapiao"-systeem, dat de verplichte wettelijke factuur van China is. Dit systeem, beheerd door de Staatsbelastingdienst (STA), is cruciaal voor de naleving van de Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW) en dient als officieel aankoopbewijs. Sinds december 2024 is e-fapiao verplicht voor B2B- en B2G-transacties in het hele land, beheerd via het Golden Tax System III.

Belangrijke nalevingsspecificaties zijn onder andere:

• Inhoud van Fapiao: Elke e-fapiao moet het factuurnummer, de uitgiftedatum, uitgebreide gegevens van koper en verkoper (inclusief belastingidentificatienummer, geregistreerd adres en bankrekening), projectnaam, specificaties, hoeveelheid, eenheidsprijs, bedrag, toepasselijk belastingtarief, belastingbedrag en totaal in zowel woorden als cijfers bevatten. Een dynamische QR-code en een elektronische handtekening zijn ook verplicht.
• BTW-tarieven: China hanteert een BTW-systeem met een standaardtarief van 13%, en verlaagde tarieven van 9% en 6% voor specifieke goederen en diensten. Kleine belastingplichtigen hebben doorgaans een BTW-tarief van 3%.
• Valuta-indeling: De officiële valuta is Renminbi (RMB), met Yuan (CNY) als basis eenheid. Het officiële symbool is ¥. Voor binnenlandse transacties gebruik je CNY, terwijl CNH is bestemd voor internationale handel met Yuan Renminbi. Niet-naleving van Fapiao-vereisten kan leiden tot aanzienlijke boetes.

Je Factuursjabloon Aanpassen

Bij het voorbereiden van je Chinese factuursjabloon is het essentieel om het met nauwkeurige bedrijfsgegevens te personaliseren voor naleving en een vlotte verwerking. Het e-fapiao-systeem vereist dat specifieke informatie correct wordt ingevuld.

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het aanpassen van je sjabloon:

1. Voeg Bedrijfsspecifieke Gegevens Toe: Zorg ervoor dat je factuur de volledige wettelijke naam van zowel de aankopende als de verkopende entiteiten duidelijk weergeeft, hun respectieve belastingidentificatienummers (TIN), officiële geregistreerde adressen en bedrijfsbankgegevens. Deze velden zijn verplicht voor de factuur om wettelijk geldig te zijn voor belastingaftrekdoeleinden.
2. Integreer Betalingsinformatie: Hoewel directe integratie met lokale betaalmethoden geen functie van de sjabloon is, vergemakkelijkt het verstrekken van volledige bankgegevens op de factuur de officiële betalingsverwerking en voldoet het aan de vereisten van het Golden Tax System III voor belastingrapportage.
3. Kies Geschikte Formaatopties: E-facturen worden automatisch verzonden naar de Staatsbelastingdienst in XML-formaat. Voor jouw administratie en de ontvanger worden ze teruggestuurd in OFD- of PDF-formaat. Zorg ervoor dat je gedownloade sjabloon deze formaten ondersteunt en de verplichte QR-code en elektronische handtekening voor authenticiteit bevat.

Veelgestelde Vragen over het Downloaden van Facturen voor China

• Hoe werkt de valuta-indeling voor facturen in China?

  Harvest stelt je in staat om een standaardvaluta en een voorkeursvaluta per klant in te stellen, waaronder Yuan Renminbi (￥) voor Chinese klanten.

• Wat zijn de verschillende soorten facturen die in China worden gebruikt?

  In China is de primaire soort factuur de "Fapiao," die dient als officieel ontvangstbewijs en cruciaal is voor belastingdoeleinden. Er zijn twee hoofdtypen: speciale BTW-fapiao en algemene fapiao. Speciale BTW-fapiao worden gebruikt voor belastingaftrekdoeleinden, terwijl algemene fapiao worden gebruikt voor transacties die geen belastingaftrekken omvatten.

• Biedt Harvest klantenservice aan, en wat zijn de beschikbare kanalen?
  Ja, Harvest biedt klantenservice via verschillende kanalen, waaronder e-mail, een helpcentrum met artikelen en tutorials, en live chat tijdens kantooruren. Ze streven ernaar gebruikers snel te helpen met vragen of problemen.
• Kunnen factuursjablonen volledige belastingnaleving in China garanderen?

  Hoewel factuursjablonen kunnen helpen bij het voldoen aan basisnalevingsvereisten, kunnen ze geen volledige naleving garanderen vanwege de complexiteit en frequente updates van belastingwetten. Bedrijven moeten op de hoogte blijven van de huidige regelgeving en advies inwinnen bij belastingprofessionals om naleving te waarborgen.

• Hoe kan ik een factuursjabloon aanpassen aan mijn bedrijfsbehoeften?

  Harvest stelt je in staat om factuursjablonen aan te passen door een standaardvaluta en voorkeursvaluta per klant in te stellen, waaronder Yuan Renminbi (￥), om beter aan je bedrijfsbehoeften in China te voldoen.