Factuur App voor Vietnam

Harvest biedt robuuste multi-valuta facturering en ondersteunt bankoverschrijvingen, waardoor het een veelzijdige keuze is voor bedrijven die met internationale klanten werken.

Belangrijke Kenmerken voor Naleving van Vietnamese Belastingregels

Om te voldoen aan de Vietnamese belastingwetten, moet een factuurapp volledig voldoen aan de verplichte e-factureringsregels van het land, die sinds 1 juli 2022 voor de meeste bedrijven van kracht zijn. Recente updates, waaronder Besluit 70/2025/ND-CP en Circulaire 32/2025/TT-BTC, verfijnen deze vereisten verder, van kracht vanaf 1 juni 2025.

• Verplicht E-factuurformaat: De app moet facturen genereren in het wettelijk bindende XML-formaat, met vaak een PDF-kopie voor het gemak.
• Digitale Handtekeningen: Elektronische facturen vereisen doorgaans een veilige digitale handtekening om de uitgever te authenticeren en vervalsing te voorkomen. Deze handtekening moet binnen één dag na de uitgifte van de factuur worden aangebracht.
• Belastingautoriteitcodes: Begrijp de twee soorten e-facturen:
  • Geauthenticeerde E-facturen: Deze ontvangen een authenticatiecode van de belastingautoriteit (Algemene Belastingdienst - GDT) voordat ze naar de koper worden verzonden. Grotere of risicovolle bedrijven gebruiken doorgaans dit type.
  • Ongauthenticeerde E-facturen: Deze worden rechtstreeks naar de koper verzonden, met de factuurgegevens die op dezelfde dag van uitgifte naar de GDT worden verzonden.
• Verplichte Inhoud: Facturen moeten specifieke details bevatten zoals de namen, adressen en belastingcodes van de verkoper en koper, factuurnummer, uitgiftedatum en uitgebreide transactiegegevens inclusief beschrijving van goederen/diensten, hoeveelheid, eenheidsprijs en btw-tarief. Alle tekst moet voornamelijk in het Vietnamees zijn, met vertalingen in vreemde talen tussen haakjes en in een kleiner lettertype.
• Btw-berekening en Rapportage: De app moet de Belasting Toegevoegde Waarde (btw) nauwkeurig berekenen. Vietnam gebruikt voornamelijk een "creditmethode" voor btw-berekening, waardoor invoer-btw kan worden gecompenseerd tegen uitvoer-btw, wat gebruikelijk is voor buitenlandse ondernemingen. Het standaard btw-tarief is 10%, hoewel een tijdelijke verlaging naar 8% van toepassing is op bepaalde goederen en diensten tot 31 december 2026.

Integratie met Lokale Betalingsmethoden

Een succesvolle integratie met lokale betalingsmethoden is cruciaal voor bedrijven die in Vietnam opereren. Een effectieve factuurapp moet bieden:

• Ondersteuning voor Bankoverschrijvingen en Contante Betalingen: Veel Vietnamese bedrijven vertrouwen op traditionele betalingsmethoden zoals bankoverschrijvingen en contant geld. Een app moet deze transacties soepel faciliteren.
• Integratie met Populaire Vietnamese Betalingssystemen: Om het gemak te vergroten, moet de app integreren met lokale betalingssystemen die veel worden gebruikt in Vietnam, zodat transacties naadloos verlopen.

Optimaliseren voor Kleine en Middelgrote Ondernemingen (KMO's)

Factuurapps moeten inspelen op de unieke behoeften van KMO's, die vaak eenvoudige, efficiënte oplossingen vereisen. Belangrijke functies zijn onder andere:

• Gebruiksvriendelijke Interfaces voor KMO's: De app moet een eenvoudige, intuïtieve interface bieden die de leercurve voor gebruikers minimaliseert.
• Functies voor Snelle Factuuruitgifte vanuit POS-systemen: Snelle en efficiënte factureringsmogelijkheden zijn essentieel, vooral voor bedrijven die kassasystemen gebruiken en snelle transactieverwerking vereisen.

Veelgestelde Vragen over de Factuur App voor Vietnam

• Hoe ondersteunt Harvest multi-valuta facturering voor Vietnamese bedrijven?

  Harvest stelt je in staat om een standaardvaluta voor je account in te stellen en een voorkeur voor elke klant, wat multi-valuta facturering voor buitenlandse transacties vergemakkelijkt.

• Welke betaalmethoden worden door Harvest in Vietnam ondersteund?

  Harvest ondersteunt bankoverschrijvingen via Stripe, wat een populaire methode kan zijn voor klanten die geen kaarten willen gebruiken.

• Welke klantenservice biedt Harvest?
  Harvest biedt klantenservice via e-mail en een uitgebreid helpcentrum met artikelen en handleidingen. Daarnaast kunnen gebruikers toegang krijgen tot communityforums voor ondersteuning en probleemoplossing.
• Wat zijn de veelvoorkomende uitdagingen bij het kiezen van een factuurapp in Vietnam?

  Het kiezen van een factuurapp kan uitdagend zijn vanwege de noodzaak om te voldoen aan complexe belastingregels, integratie met lokale betaalmethoden en het vinden van een oplossing die gebruiksvriendelijk is voor MKB's. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de app deze aspecten efficiënt kan afhandelen om operationele verstoringen te voorkomen.

• Waarom is naleving van Vietnamese belastingregels belangrijk voor factuurapps?

  Naleving van Vietnamese belastingregels is cruciaal om juridische sancties te vermijden en een soepele bedrijfsvoering te waarborgen. E-factureringsregels vereisen specifieke formaten en inhoud, waardoor naleving essentieel is voor juridische en financiële nauwkeurigheid in transacties.