App de Despesas Empresariais

A gestão manual de despesas não é apenas trabalhosa, mas também cara e propensa a erros. Segundo a Deloitte, 62% dos custos de processamento de pagamentos vêm de tarefas manuais, como entrada de dados e conciliação. Sistemas automatizados podem reduzir significativamente esses custos, cortando despesas de processamento em 60-80% e trazendo o custo médio por fatura para $5 ou menos. Além disso, gerenciar despesas manualmente muitas vezes resulta em erros. Quase 20% dos relatórios de despesas contêm erros, cada um custando em média $52 e levando 18 minutos para ser corrigido.

Ao adotar um app de despesas empresariais como o Harvest, as empresas podem mitigar essas ineficiências. O Harvest fornece uma solução simplificada com envio de recibos pelo celular, permitindo que as despesas sejam registradas de forma precisa e pontual. Isso reduz a probabilidade de erros e economiza horas valiosas dos funcionários. De fato, as empresas podem economizar mais de 1.800 horas anualmente ao automatizar os processos de despesas.

À medida que as empresas adotam cada vez mais soluções móveis, o uso de apps móveis para gestão de despesas está se tornando padrão. Em 2021, os apps móveis representaram 54% das submissões de relatórios de despesas, e esse número deve aumentar para 75% até 2025. Essa mudança não apenas reflete os avanços tecnológicos, mas também a necessidade de sistemas de controle de despesas mais eficientes e flexíveis.

O Harvest atende a essa demanda com seu recurso de digitalização de recibos móveis, permitindo que os funcionários enviem fotos ou PDFs de recibos diretamente pelo app móvel. Essa funcionalidade apoia a entrada de despesas em movimento, facilitando a adesão às políticas da empresa e aos requisitos do IRS para documentação. Com o Harvest, as empresas podem garantir que todas as despesas sejam comprovadas com as evidências necessárias, preservando a conformidade e reduzindo o risco de penalidades.

A gestão automatizada de despesas oferece às empresas visibilidade em tempo real sobre seus gastos, o que é crucial para o planejamento financeiro e manutenção do controle orçamentário. Processos manuais muitas vezes deixam as empresas no escuro, levando a estouros orçamentários e decisões ruins. Ao automatizar o controle de despesas, as empresas ganham insights sobre seus dados financeiros, permitindo monitoramento proativo e tomada de decisões estratégicas.

O Harvest fornece relatórios detalhados de despesas que podem ser filtrados por cliente, projeto, pessoa e data, permitindo que as empresas analisem padrões de gastos e otimizem seus orçamentos de acordo. Embora o Harvest não automatize a análise financeira, suas capacidades de relatórios apoiam a tomada de decisões informadas, oferecendo visibilidade abrangente sobre as despesas. Isso capacita as empresas a gerenciar suas finanças de forma mais eficaz e evitar gastos desnecessários.

No mercado globalizado de hoje, gerenciar despesas em múltiplas moedas é essencial para muitas empresas. O Harvest atende a essa necessidade ao suportar transações em múltiplas moedas. Os usuários podem definir uma moeda padrão e especificar moedas específicas para clientes, facilitando negócios internacionais sem a necessidade de conversões complexas.

Esse recurso é particularmente benéfico para empresas que operam além das fronteiras, pois simplifica a gestão financeira e reduz o risco de erros associados ao manuseio de moedas. Ao usar o suporte a múltiplas moedas do Harvest, as empresas podem otimizar suas operações financeiras e se concentrar na expansão de seu alcance global sem serem sobrecarregadas por complexidades monetárias.