Aplicativo de Despesas de Funcionários

A gestão de despesas móveis se tornou uma necessidade, já que 45% dos relatórios de despesas agora são submetidos via dispositivos móveis. Até 2025, espera-se que 75% das empresas dependam principalmente de aplicativos de gestão de despesas móveis. Essa mudança é impulsionada pela necessidade de rastreamento em tempo real e em movimento das despesas, o que aumenta significativamente a produtividade e a conformidade. Métodos tradicionais, como recibos em papel e planilhas, estão se tornando obsoletos, pois muitas vezes resultam em erros e ineficiências.

O Harvest fornece uma solução simplificada para empresas que buscam uma gestão de despesas eficiente. Disponível para iOS e Android, o Harvest permite que os usuários façam upload de recibos como imagens ou PDFs diretamente de seus dispositivos móveis. Essa abordagem não só simplifica o processo de rastreamento de despesas, mas também reduz o tempo gasto em entradas manuais, que pode ser de até 20 minutos por relatório de despesas. Ao migrar para o Harvest, as empresas podem economizar mais de 30.000 horas anualmente que seriam gastas em processos manuais.

A automação da gestão de despesas pode levar a economias significativas, reduzindo os custos de processamento em até 74%. Por exemplo, o processamento manual pode custar cerca de $58 por relatório, com custos adicionais se ocorrerem erros. Sistemas automatizados como o Harvest podem diminuir essas despesas, reduzindo o custo por relatório para tão pouco quanto $6,85. Isso reflete uma tendência mais ampla em que as empresas economizam em média $41.000 anualmente ao automatizar apenas 50 relatórios de despesas por mês.

Os recursos de gestão de despesas do Harvest capacitam pequenas e médias empresas a rastrear despesas baseadas em projetos de forma eficiente. Com sua capacidade de lidar com despesas em múltiplas moedas e a provisão de relatórios detalhados, o Harvest garante precisão e controle financeiro. Embora não ofereça digitalização de recibos com IA ou notificações instantâneas, a simplicidade e eficácia da plataforma permitem que as empresas se concentrem no que realmente importa: seus projetos e clientes.

A apresentação manual de despesas está sujeita a erros e fraudes, podendo custar às empresas até 2,5% de sua receita. Soluções automatizadas podem mitigar esses riscos implementando medidas rigorosas de conformidade e prevenção de fraudes. Por exemplo, um sistema detectou mais de 11.258 violações de políticas em 2024, economizando mais de $4,6 milhões para seus clientes.

Embora o Harvest não forneça fluxos de aprovação personalizados ou análises avançadas de IA, ele integra despesas ao seu processo de aprovação de folha de ponto semanal. Isso garante que as despesas sejam revisadas juntamente com o rastreamento de tempo, mantendo um nível consistente de supervisão. Além disso, ao permitir que os administradores criem categorias de despesas personalizadas, o Harvest simplifica a conformidade com várias regulamentações financeiras. Isso é particularmente benéfico para negócios que operam em várias regiões, pois suporta despesas em várias moedas.

A gestão digital de despesas não apenas reduz custos, mas também aumenta a produtividade em mais de 70%. Ao eliminar a entrada manual de dados e fornecer insights financeiros em tempo real, as empresas podem se concentrar em atividades principais em vez de tarefas administrativas. Os funcionários experimentam menos frustração, pois os tempos de submissão e reembolso são significativamente reduzidos, com alguns sistemas oferecendo períodos de reembolso de menos de dois meses.

O Harvest é projetado com simplicidade em mente, tornando-se uma escolha ideal para empresas que precisam de uma gestão de despesas direta, sem a complexidade de recursos de nível empresarial. Facilitando o upload fácil de recibos e fornecendo relatórios detalhados de despesas, o Harvest permite que as empresas otimizem seus processos financeiros e melhorem a satisfação dos funcionários. Esse foco em um design amigável garante altas taxas de adoção e maximiza os benefícios da transformação digital.