Gestão de Viagens e Despesas Chrome River

A gestão de despesas automatizada pode reduzir drasticamente os custos para as empresas. O custo médio de processamento de um único relatório de despesas manualmente é de $58, mas a automação pode reduzir isso para apenas $10, alcançando uma redução de 78% no custo por transação. Isso não apenas alivia a pressão financeira, mas também aumenta a produtividade, já que o relatório manual normalmente leva 20 minutos por relatório. Além disso, 19% desses relatórios contêm erros, exigindo mais 18 minutos para correção. Ao automatizar esses processos, as empresas podem liberar tempo valioso dos funcionários para tarefas mais críticas.

O Harvest oferece uma solução simplificada para a gestão de despesas, com capacidades robustas de relatórios que permitem que as empresas filtrem e exportem dados de forma eficiente. Ao aproveitar os relatórios detalhados de despesas do Harvest, as organizações podem identificar ineficiências e otimizar suas operações financeiras, aumentando assim seus resultados.

Os aplicativos móveis estão se tornando essenciais para a gestão de despesas, com 54% das submissões de relatórios de despesas sendo feitas por meio de aplicativos móveis em 2021. Essa tendência deve crescer, com 75% das empresas previstas para usar principalmente soluções móveis de gestão de despesas até 2025. Além disso, a mudança para soluções baseadas em nuvem permite acesso a dados em tempo real e melhor colaboração, com 75% das organizações previstas para adotar essas tecnologias para gestão de viagens até 2026.

O Harvest, acessível via iOS e Android, permite que os usuários gerenciem despesas em qualquer lugar, garantindo que as equipes possam lidar com relatórios de despesas de onde estiverem. Essa flexibilidade aumenta a produtividade e garante a submissão e aprovação pontuais dos relatórios de despesas, alinhando-se à crescente tendência de adoção de soluções móveis e em nuvem na gestão de despesas.

A análise de dados evoluiu para uma ferramenta decisiva na gestão de despesas, oferecendo insights baseados em dados que garantem alinhamento com os objetivos estratégicos. Até 2024, espera-se que 60% das empresas utilizem a aplicação de políticas impulsionada por IA em seus sistemas de gestão de despesas, melhorando a detecção de fraudes e as capacidades de previsão orçamentária.

O Harvest capacita as empresas com capacidades robustas de relatórios que facilitam a análise detalhada de dados de viagens e despesas. Ao utilizar as ferramentas de análise do Harvest, as empresas podem obter visibilidade sobre padrões de gastos, identificar oportunidades de economia e tomar decisões financeiras informadas. Essa abordagem baseada em dados não apenas mitiga riscos, mas também otimiza a alocação de recursos, contribuindo para o sucesso geral do negócio.

Garantir conformidade com políticas legais e organizacionais é crucial na gestão de despesas. A falta de documentação de recibos pode levar a riscos significativos de auditoria, com o IRS questionando cerca de 6 milhões de declarações de impostos anualmente. Sistemas automatizados ajudam a reduzir fraudes sinalizando reclamações duplicadas e discrepâncias, o que é essencial, já que $5 milhões são perdidos anualmente devido a pagamentos duplicados para cada $1 bilhão processado.

Embora o Harvest não ofereça verificações de conformidade em tempo real, ele ajuda a manter a conformidade por meio de relatórios detalhados e processos de aprovação manual. As empresas podem se beneficiar das capacidades do Harvest implementando fluxos de trabalho de aprovação estruturados e mantendo documentação completa, protegendo-se assim contra violações de conformidade e riscos de auditoria.

A visibilidade em tempo real dos dados de despesas é uma prioridade para as equipes financeiras, permitindo decisões proativas e melhor controle orçamentário. Apesar de apenas 27% das empresas terem sistemas que sinalizam automaticamente despesas fora da política, a demanda por tais capacidades está aumentando, com a visibilidade em tempo real sendo uma prioridade para 70% das equipes financeiras.

As poderosas ferramentas de relatórios do Harvest oferecem insights em tempo real sobre os dados de despesas, ajudando as empresas a monitorar e controlar gastos de forma eficaz. Ao fornecer análises detalhadas e relatórios personalizáveis, o Harvest permite que as organizações mantenham o controle de sua saúde financeira, tornando-se uma ferramenta essencial para empresas que buscam aprimorar suas estratégias de gestão de despesas.