Harvest
Despesas
Cadastre-se

Rastreamento de Gastos Empresariais

O Harvest oferece uma solução integrada para rastrear gastos empresariais em movimento, reduzindo erros em até 65% com seu aplicativo móvel e relatórios detalhados.

Comece grátis
  • Anexe recibos a projetos e tarefas
  • Transforme despesas em faturas para clientes
  • Teste grátis por 30 dias, sem cartão de crédito

ou arraste e solte • Imagens e PDFs, máx. 10 MB

A Mudança para Gestão de Despesas Móveis

Até 2025, projeta-se que 75% das empresas usarão principalmente aplicativos móveis para gestão de despesas, um aumento significativo em relação aos 54% registrados em 2021. Essa mudança é impulsionada pela necessidade de capacidades de gestão em movimento, especialmente com o aumento do trabalho remoto. Aplicativos de gestão de despesas móveis permitem que os funcionários capturem e enviem despesas rapidamente, reduzindo a dependência de sistemas manuais e baseados em papel. Essa transição não apenas melhora a eficiência, mas também se alinha à crescente tendência de transformação digital na gestão financeira.

Harvest capitaliza essa tendência com seu aplicativo móvel, permitindo que os usuários rastreiem despesas e enviem imagens de recibos diretamente de seus celulares. Esse recurso garante que as empresas possam manter registros atualizados sem estarem atadas a uma mesa, aumentando assim a produtividade e a precisão na elaboração de relatórios de despesas.

Aumentando a Eficiência Através da Automação

A automação na gestão de despesas pode levar a economias significativas, com empresas experimentando uma redução de até 30% nos custos de processamento e uma diminuição de 65% nos erros de relatórios. Além disso, a automação pode reduzir os tempos de aprovação pela metade, impulsionando um aumento de produtividade de mais de 70% em comparação com sistemas manuais. Apesar da falta de automação total, Harvest oferece um processo simplificado para rastrear despesas baseadas em projetos, o que é particularmente benéfico para pequenas e médias empresas que buscam aumentar a eficiência.

Embora a categorização automatizada não esteja disponível, o Harvest permite que os usuários organizem manualmente as despesas selecionando entre categorias pré-definidas, garantindo clareza e reduzindo erros. Esse método ainda ajuda a manter registros organizados, que são críticos para orçamentação e controle de custos.

Aproveitando Relatórios Detalhados para Visibilidade Financeira

A visibilidade em tempo real sobre as despesas é crucial para que as empresas evitem gastos excessivos e melhorem as previsões orçamentárias. Até 70% das equipes financeiras priorizam essa visão em tempo real para tomar decisões informadas rapidamente. Com relatórios de despesas manuais, os dados frequentemente ficam defasados em 30-60 dias, o que pode custar às empresas de médio porte uma média de $12.000 por mês em decisões financeiras subótimas. Harvest atende a essa necessidade fornecendo relatórios detalhados de despesas que podem ser facilmente filtrados e exportados para uma análise minuciosa.

Esses relatórios ajudam as empresas a identificar tendências e padrões de gastos, permitindo uma gestão financeira proativa. Essa capacidade é vital para empresas que buscam melhorar sua visibilidade financeira e otimizar a alocação de recursos.

Sustentabilidade e Conformidade na Gestão de Despesas

Com as empresas adotando cada vez mais soluções sem papel, a gestão digital de despesas ajuda a reduzir o impacto ambiental e os custos de armazenamento. A capacidade de digitalizar recibos e usar faturamento eletrônico se alinha a práticas ecológicas e à pressão por sustentabilidade. Essa abordagem também apoia a conformidade com os requisitos de manutenção de registros do IRS, que exigem que as empresas mantenham documentação de apoio para declarações fiscais.

O aplicativo móvel do Harvest facilita a digitalização de recibos, reduzindo a desordem de papel e garantindo que as empresas possam atender facilmente aos requisitos de conformidade. Essa capacidade é essencial para evitar penalidades financeiras e garantir relatórios fiscais precisos.

Rastreie Gastos Empresariais com o Harvest

Veja como o Harvest simplifica o rastreamento de despesas com recursos móveis e relatórios detalhados, reduzindo erros e melhorando a gestão financeira.

Painel de rastreamento de despesas do Harvest com relatórios detalhados

Perguntas Frequentes sobre Rastreamento de Gastos Empresariais

  • Ao selecionar um aplicativo de rastreamento de despesas, procure recursos como acessibilidade móvel, integração com software de contabilidade, capacidades de relatórios detalhados e facilidade de uso. O Harvest fornece um aplicativo móvel para rastreamento em movimento e integra-se ao QuickBooks Online e ao Xero, tornando-se uma escolha prática para empresas que buscam eficiência e visibilidade financeira.

  • A visibilidade em tempo real das despesas permite que as empresas tomem decisões financeiras informadas rapidamente, evitando gastos excessivos e melhorando as previsões orçamentárias. Essa é uma prioridade para 70% das equipes financeiras. O Harvest oferece relatórios detalhados que ajudam a analisar padrões de gastos, mesmo que painéis em tempo real não estejam disponíveis, fornecendo insights essenciais para otimizar a alocação de recursos.

  • O Harvest auxilia na conformidade das despesas empresariais oferecendo um aplicativo móvel que digitaliza recibos, reduzindo a desordem de papel e garantindo que os registros sejam facilmente mantidos para os requisitos do IRS. Isso ajuda as empresas a evitar penalidades e a manter relatórios fiscais precisos, cruciais para a saúde financeira.

  • A digitalização de recibos empresariais ajuda a reduzir o uso de papel, diminui os custos de armazenamento e melhora a acessibilidade para a manutenção de registros e auditorias. Isso está alinhado com práticas sustentáveis e melhora a conformidade com as regulamentações fiscais. O aplicativo móvel do Harvest suporta a digitalização de recibos, facilitando a gestão eficiente das despesas pelas empresas.

  • Sim, o Harvest se integra ao QuickBooks Online e ao Xero, permitindo uma gestão financeira e processamento de faturas sem interrupções. Essa integração ajuda a simplificar as operações financeiras, garantindo um fluxo de dados consistente entre os sistemas, embora as entradas de despesas não se sincronizem automaticamente.

  • O Harvest melhora a visibilidade financeira por meio de relatórios detalhados de despesas que podem ser filtrados e exportados para análises aprofundadas. Esses relatórios ajudam a identificar tendências de gastos e otimizar o orçamento, o que é crucial para manter o controle sobre as finanças da empresa e tomar decisões estratégicas.