Harvest
Ausgaben
Registrieren

Spesenabrechnungsprogramme

Harvest bietet eine praktische Lösung für kleine bis mittelständische Unternehmen, die einen projektbasierten Ausgabenverfolger mit mobilen Funktionen benötigen, um manuelle Fehler um 20 % zu reduzieren und Einreichungen zu optimieren.

Kostenlos starten
  • Belege an Projekte und Aufgaben anhängen
  • Ausgaben in Kundenrechnungen umwandeln
  • 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig

oder per Drag & Drop • Bilder und PDFs, max. 10 MB

Der Übergang zu automatisiertem Ausgabenmanagement

Automatisiertes Ausgabenmanagement revolutioniert, wie Unternehmen ihre Finanzberichterstattung handhaben, und bietet erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen. Im Jahr 2021 wurden 54 % der Spesenabrechnungen über mobile Apps eingereicht, wobei Prognosen darauf hindeuten, dass dieser Anteil bis 2025 auf 75 % steigen wird. Dieser Trend zu mobilen und automatisierten Lösungen hilft Unternehmen, manuelle Fehler um 20 % zu reduzieren und die Zeit für das Ausgabenmanagement um 27 % zu verkürzen.

Harvest positioniert sich als ideale Lösung für kleine bis mittelständische Unternehmen, die nach einem einfachen, projektbasierten Ausgabenverfolger suchen. Mit einem starken Fokus auf Echtzeitverfolgung ermöglicht Harvest es Remote-Teams, Belege hochzuladen und Ausgaben automatisch über die mobile App zu synchronisieren, was ein nahtloses Erlebnis bietet.

Mobile-first Spesenabrechnung

Die zunehmende Abhängigkeit von mobiler Technologie verändert die Praktiken im Ausgabenmanagement, wobei bis 2025 erwartet wird, dass 90 % der Unternehmen papierbasierte Prozesse abschaffen. Dieser Wandel reduziert den administrativen Aufwand und verbessert die Genauigkeit, da manuelle Prozesse fehleranfällig sind, wobei 19 % der Berichte typischerweise Fehler enthalten.

Harvest nutzt seine mobile App, um die Einreichung von Ausgaben unterwegs zu erleichtern, sodass Benutzer ihre Ausgaben jederzeit und überall verwalten können. Diese Funktionalität ist besonders vorteilhaft für Remote-Teams, die Ausgaben in Echtzeit verfolgen müssen, um sicherzustellen, dass Unternehmen genaue Finanzunterlagen ohne den Aufwand von Papierkram führen können.

Ausgaben über Grenzen hinweg verwalten

Globale Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Ausgaben in mehreren Währungen zu verwalten, eine Aufgabe, die ohne die richtigen Werkzeuge mühsam sein kann. Während Harvest keine Währungsumrechnungen durchführt, unterstützt es Ausgaben in mehreren Währungen, sodass Kunden verschiedene Währungen pro Klienten verwenden können. Diese Funktion ist entscheidend für Unternehmen, die international tätig sind, da sie den Prozess der Handhabung von Ausgaben in verschiedenen Regionen vereinfacht.

Für Unternehmen, die eine einfache Lösung zur Verwaltung von Ausgaben in mehreren Währungen benötigen, bietet Harvest einen praktischen Ansatz, indem es internationale Erstattungen über seine Plattform ermöglicht. Diese Fähigkeit stellt sicher, dass Unternehmen ihre globalen Anforderungen an die Spesenabrechnung effizient verwalten können.

Vereinfachung der Einreichung von Spesenabrechnungen

Die Einreichung von Spesenabrechnungen kann oft ein komplexer Prozess sein, insbesondere wenn Systeme nicht optimiert sind. Übermäßig komplexe Genehmigungsabläufe können zu Verzögerungen und versäumten Prüfungen führen. Während Harvest keine anpassbaren Genehmigungsabläufe anbietet, vereinfacht es den Prozess, indem es die Genehmigungen für Ausgaben in die wöchentlichen Stundenzettel integriert, die von direkten Vorgesetzten verwaltet werden.

Dieser Ansatz optimiert nicht nur den Genehmigungsprozess, sondern stellt auch sicher, dass Spesenabrechnungen zeitnah überprüft und genehmigt werden. Durch den Fokus auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit erleichtert Harvest es Unternehmen, ihre Spesenabrechnung ohne unnötige Komplikationen zu verwalten.

Spesenabrechnungsprogramme mit Harvest

Erleben Sie die mobile App von Harvest für nahtlose, unterwegs eingereichte Ausgaben, ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen.

Harvest-Spesenabrechnungsprogrammoberfläche mit mobiler App-Funktionalität.

FAQs zu Spesenabrechnungsprogrammen

  • Mobile Apps bieten erhebliche Vorteile bei der Spesenabrechnung, wie die Reduzierung des administrativen Aufwands und die Erhöhung der Genauigkeit. Bis 2025 wird prognostiziert, dass 75 % der Unternehmen auf mobile Apps für das Ausgabenmanagement angewiesen sein werden, was die Prozesse optimiert und Fehler um bis zu 20 % reduziert.

  • Harvest unterstützt das internationale Ausgabenmanagement mit seiner Multi-Währungs-Funktion. Während es keine Währungsumrechnungen durchführt, ermöglicht es Benutzern, verschiedene Währungen pro Klienten festzulegen, was die internationalen Geschäftsabläufe erleichtert.

  • Automatisierte Systeme sind entscheidend, da sie die Zeit für das Ausgabenmanagement um 27 % reduzieren und die Fehlerquote um 20 % senken. Diese Systeme helfen Unternehmen, sich von manuellen, fehleranfälligen Prozessen zu effizienteren, optimierten Abläufen zu bewegen.

  • Ja, Harvest kann Ausgaben in mehreren Währungen verwalten. Es ermöglicht Benutzern, verschiedene Währungen pro Klienten zuzuweisen, was für Unternehmen, die mit internationalen Klienten arbeiten, unerlässlich ist.

  • Mobile Apps verbessern die Genauigkeit, indem sie die sofortige Erfassung und Einreichung von Belegen ermöglichen. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, da Informationen in Echtzeit erfasst werden, und stellt sicher, dass 90 % der Unternehmen bis 2025 vollständig auf papierlose Prozesse umsteigen.

  • Wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind Echtzeitverfolgung, mobile App-Unterstützung, Multi-Währungs-Management und Automatisierungsfähigkeiten. Diese Funktionen helfen, manuelle Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern.

  • Ja, Harvest bietet eine Echtzeitverfolgung von Ausgaben, was besonders vorteilhaft für Remote-Teams ist. Benutzer können Belege hochladen und Ausgaben über die mobile App synchronisieren, um eine genaue und zeitnahe Finanzberichterstattung sicherzustellen.