Rechnung für China herunterladen

Harvest bietet flexible Währungseinstellungen, die die Rechnungsstellung für Kunden in China erleichtern, indem Yuan Renminbi (￥) unterstützt wird.

Verstehen der chinesischen Rechnungsanforderungen

Die Navigation durch die chinesische Rechnungsstellung erfordert ein Verständnis des "Fapiao"-Systems, das Chinas gesetzlich vorgeschriebene Rechnung ist. Dieses System, das von der Staatlichen Steuerverwaltung (STA) überwacht wird, ist entscheidend für die Einhaltung der Mehrwertsteuer (MwSt.) und dient als offizieller Kaufnachweis. Seit Dezember 2024 ist das e-Fapiao für B2B- und B2G-Transaktionen landesweit verpflichtend und wird über das Goldene Steuersystem III verwaltet.

Wichtige Compliance-Spezifika umfassen:

• Inhalt des Fapiao: Jedes e-Fapiao muss die Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, umfassende Käufer- und Verkäuferdetails (einschließlich Steueridentifikationsnummer, eingetragene Adresse und Bankverbindung), Projektnamen, Spezifikationen, Menge, Einzelpreis, Betrag, anwendbaren Steuersatz, Steuerbetrag und Gesamtbetrag in Worten und Zahlen enthalten. Ein dynamischer QR-Code und eine elektronische Unterschrift sind ebenfalls obligatorisch.
• Mehrwertsteuersätze: China hat ein MwSt.-System mit einem Standardsteuersatz von 13 % sowie ermäßigten Sätzen von 9 % und 6 % für bestimmte Waren und Dienstleistungen. Kleinunternehmer unterliegen in der Regel einem MwSt.-Satz von 3 %.
• Währungsformatierung: Die offizielle Währung ist Renminbi (RMB), wobei Yuan (CNY) die Grundeinheit ist. Das offizielle Symbol ist ¥. Für inländische Transaktionen verwenden Sie CNY, während CNH für den internationalen Handel mit Yuan Renminbi vorgesehen ist. Die Nichteinhaltung der Fapiao-Anforderungen kann zu erheblichen Strafen führen.

Anpassen Ihrer Rechnungsvorlage

Bei der Erstellung Ihrer chinesischen Rechnungsvorlage ist es entscheidend, genaue Unternehmensdetails für die Einhaltung und reibungslose Verarbeitung zu personalisieren. Das e-Fapiao-System erfordert, dass spezifische Informationen korrekt ausgefüllt werden.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anpassung Ihrer Vorlage:

1. Fügen Sie geschäftsspezifische Details hinzu: Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung den vollständigen rechtlichen Namen sowohl der kaufenden als auch der verkaufenden Einheiten, deren jeweilige Steueridentifikationsnummern (TIN), offizielle registrierte Adressen und Unternehmensbankverbindungen klar anzeigt. Diese Felder sind obligatorisch, damit die Rechnung steuerlich absetzbar ist.
2. Integrieren Sie Zahlungsinformationen: Während eine direkte Integration mit lokalen Zahlungsmethoden kein Merkmal der Vorlage ist, erleichtert die Bereitstellung vollständiger Bankdaten auf der Rechnung die offizielle Zahlungsabwicklung und entspricht den Anforderungen des Goldenen Steuersystems III für die Steuerberichterstattung.
3. Wählen Sie geeignete Formatoptionen: E-Rechnungen werden automatisch im XML-Format an die Staatliche Steuerverwaltung übermittelt. Für Ihre Unterlagen und den Empfänger werden sie entweder im OFD- oder PDF-Format zurückgegeben. Stellen Sie sicher, dass Ihre heruntergeladene Vorlage diese Formate unterstützt und den obligatorischen QR-Code sowie die elektronische Unterschrift zur Authentifizierung enthält.

Häufig gestellte Fragen zur Rechnung für China

• Wie funktioniert die Währungsformatierung für Rechnungen in China?

  Harvest ermöglicht es Ihnen, eine Standardwährung und eine bevorzugte Währung pro Kunde festzulegen, die Yuan Renminbi (￥) für chinesische Kunden umfassen kann.

• Welche verschiedenen Rechnungsarten werden in China verwendet?

  In China ist die Hauptart der Rechnung das "Fapiao", das als offizieller Beleg dient und für steuerliche Zwecke entscheidend ist. Es gibt zwei Haupttypen: spezielle MwSt.-Fapiao und allgemeine Fapiao. Spezielle MwSt.-Fapiao werden für steuerliche Abzüge verwendet, während allgemeine Fapiao für Transaktionen verwendet werden, die keine steuerlichen Abzüge beinhalten.

• Bietet Harvest Kundensupport und welche Kanäle stehen zur Verfügung?
  Ja, Harvest bietet Kundensupport über mehrere Kanäle, einschließlich E-Mail, einem Hilfezentrum mit Artikeln und Tutorials sowie einem Live-Chat während der Geschäftszeiten. Sie zielen darauf ab, den Nutzern schnell bei Fragen oder Problemen zu helfen.
• Können Rechnungsvorlagen die vollständige Steuerkonformität in China gewährleisten?

  Obwohl Rechnungsvorlagen helfen können, die grundlegenden Compliance-Anforderungen zu erfüllen, können sie aufgrund der Komplexität und der häufigen Änderungen der Steuergesetze keine vollständige Konformität garantieren. Unternehmen müssen über die aktuellen Vorschriften informiert bleiben und sich mit Steuerfachleuten beraten, um die Einhaltung sicherzustellen.

• Wie kann ich eine Rechnungsvorlage an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?

  Harvest ermöglicht es Ihnen, Rechnungsvorlagen anzupassen, indem Sie eine Standardwährung und eine bevorzugte Währung pro Kunde festlegen, einschließlich Yuan Renminbi (￥), um besser auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens in China einzugehen.