Rechnungs-App für China

Harvest bietet anpassbare Rechnungsformate und Sprachunterstützung, die es für Unternehmen in China anpassbar machen. Dies gewährleistet die Einhaltung lokaler Vorschriften und eine reibungslose Integration mit Zahlungsmethoden.

Wichtige Funktionen zur Einhaltung chinesischer Vorschriften

Die Wahl einer Rechnungs-App für China bedeutet, die strikte Einhaltung des einzigartigen Steuer- und Rechnungssystems des Landes, insbesondere des e-Fapiao, zu priorisieren. Alle Unternehmen, ob B2B oder B2C, müssen Rechnungen über von der Staatssteuerverwaltung (STA) genehmigte Software ausstellen und über die nationale Plattform, bekannt als Golden Tax System, abwickeln. Dieses System gewährleistet die ordnungsgemäße Erhebung der Mehrwertsteuer (MwSt.) und die Einhaltung.

Wichtige Compliance-Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind:

• e-Fapiao-Generierung: Die App muss in der Lage sein, sowohl allgemeine MwSt.-e-Fapiao (für B2C-Transaktionen und nicht abzugsfähige Ausgaben) als auch spezielle MwSt.-e-Fapiao (für B2B-Transaktionen, die den Vorsteuerabzug ermöglichen) zu generieren.
• STA-Integration: Eine direkte Integration mit der STA-Plattform ist unverzichtbar. Rechnungen werden im XML-Format eingereicht und im PDF- oder OFD-Format (Open Fixed-layout Document) mit einem einzigartigen 20-stelligen Rechnungs-Code, einem dynamischen QR-Code und digitalen Signaturen zur Authentifizierung zurückgegeben.
• MwSt.-Management: Unterstützung für Chinas dreistufige MwSt.-Sätze (13 %, 9 % und 6 %) ist unerlässlich, ebenso wie der vereinfachte Satz von 3 % für Kleinunternehmer (Jahresumsatz unter 5 Millionen RMB). Die App sollte auch die Vorsteuerabzüge gemäß den lokalen Vorschriften verwalten.
• Langzeitarchivierung: Chinesische Vorschriften verlangen eine 30-jährige Aufbewahrungsfrist für e-Rechnungen, daher muss Ihre gewählte Lösung eine sichere, konforme Archivierung bieten.

Integration mit lokalen Zahlungsmethoden

Für reibungslose Geschäftsabläufe in China benötigt Ihre Rechnungs-App eine robuste Integration mit den dominierenden lokalen Zahlungsmethoden. China ist eine mobile-first, QR-Code-gesteuerte Wirtschaft, in der Alipay und WeChat Pay für Verbrauchertransaktionen von größter Bedeutung sind. Obwohl diese hauptsächlich verbraucherorientiert sind, ist ihre Integration entscheidend, um Zahlungen von chinesischen Kunden zu erhalten.

Berücksichtigen Sie diese Integrationsaspekte:

• Alipay und WeChat Pay: Die App sollte Zahlungsanforderungen und -verarbeitung über diese Plattformen ermöglichen, idealerweise durch API-Integration oder Plugins für E-Commerce. Dies beinhaltet oft die Generierung von QR-Codes, die Kunden scannen können, um Transaktionen abzuschließen.
• UnionPay-Unterstützung: Für B2B-Transaktionen und bankgebundene Zahlungen ist die Integration mit UnionPay, dem größten Zahlungsnetzwerk Chinas, ebenfalls wichtig.
• Sichere Transaktionen: Priorisieren Sie Apps, die eine sichere Transaktionsverarbeitung gewährleisten. Bestehen Sie immer auf Zahlungen an offizielle Geschäftskonten und vermeiden Sie persönliche Konten, um Betrugsrisiken zu minimieren. Beachten Sie, dass Alipay und WeChat Pay strenge Grenzen für grenzüberschreitende Geschäftstransaktionen an Einzelkonten haben, typischerweise ein Jahreslimit von 500.000 RMB.

Anpassbare Rechnungsfunktionen für chinesische Unternehmen

Um den chinesischen Markt effektiv zu bedienen, muss eine Rechnungs-App flexible Anpassungen und starke Sprachfähigkeiten bieten. Generische Rechnungswerkzeuge sind oft unzureichend aufgrund der Komplexität chinesischer Schriftzeichen und spezifischer Geschäftspraktiken.

Achten Sie auf diese anpassbaren Funktionen:

• Mandarin-Sprachunterstützung: Über eine einfache Schnittstellensprache hinaus muss die App Mandarin (vereinfachte chinesische Schriftzeichen) für die tatsächliche Dokumentenverarbeitung, Datenerfassung und Anzeige auf Rechnungen unterstützen. Die zweisprachige Rechnungserstellung (z. B. Englisch und Chinesisch) ist ein erheblicher Vorteil für internationale Unternehmen.
• Anpassbare Formate: Die Möglichkeit, Rechnungsvorlagen mit Ihrem Firmenlogo und Branding anzupassen, ist wichtig für Professionalität und lokale Akzeptanz.
• OCR-Funktionen: Robuste optische Zeichenerkennung (OCR) ist entscheidend für die Automatisierung der Dateneingabe aus verschiedenen chinesischen Rechnungsformaten, einschließlich des komplexen Fapiao. KI-gestützte OCR kann Informationen unabhängig vom Layout genau extrahieren, was den manuellen Aufwand und Fehler erheblich reduziert.
• Massenscannen und Verifizierung: Funktionen wie Massenscannen und die Möglichkeit, die Authentizität von Rechnungen automatisch durch Docking mit autoritativen Plattformen zu überprüfen, optimieren die Abläufe und verbessern die Compliance.

Häufig gestellte Fragen zur Rechnungs-App für China

• Wie unterstützt Harvest mehrere Sprachen für Rechnungen in China?
  Harvest ermöglicht es Ihnen, Übersetzungen und Nachrichten für Rechnungen einzurichten, die Mandarin enthalten können, um Kunden in China gerecht zu werden.
• Was sind die Einschränkungen von Rechnungs-Apps bei der Handhabung komplexer chinesischer Steuervorschriften?
  Viele Rechnungs-Apps haben Schwierigkeiten mit den Komplexitäten der chinesischen Steuervorschriften aufgrund der Notwendigkeit der Integration mit dem nationalen Golden Tax System und spezifischen e-Fapiao-Anforderungen. Häufige rechtliche Aktualisierungen erfordern ebenfalls ständige Anpassungen, um compliant zu bleiben.
• Bietet Harvest Kundensupport und welche Kanäle stehen zur Verfügung?
  Ja, Harvest bietet Kundensupport über mehrere Kanäle, einschließlich E-Mail, einem Hilfezentrum mit Artikeln und Tutorials sowie Live-Chat während der Geschäftszeiten. Sie zielen darauf ab, Benutzer schnell bei Fragen oder Problemen zu unterstützen.
• Warum ist es wichtig, dass eine Rechnungs-App mit Alipay in China integriert ist?
  Die Integration mit Alipay ist entscheidend, da es eine der beliebtesten Zahlungsmethoden Chinas ist, die sicherstellt, dass Unternehmen Zahlungen von lokalen Kunden, die mobile Zahlungsplattformen traditionellen Bankmethoden vorziehen, problemlos erhalten können.
• Kann Harvest Rechnungsformate anpassen, um den Anforderungen chinesischer Unternehmen gerecht zu werden?
  Harvest bietet Optionen zur Anpassung von Rechnungsformaten, sodass Unternehmen spezifische lokale Anforderungen erfüllen können.