Zeiterfassung für digitale Agenturen

Harvest ist die perfekte Zeiterfassungslösung für digitale Agenturen, die 15-30% abrechenbare Umsatzverluste mit Echtzeiterfassung und flexibler Abrechnung verhindert.

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Wie viel Umsatz lässt Ihr Team auf dem Tisch liegen?

Die meisten Agenturen arbeiten mit 55–60% Auslastung. Schon eine kleine Verbesserung bedeutet spürbaren Umsatz. Sehen Sie, was das Schließen der Lücke für Ihr Team bedeutet.

Anzahl der Personen, die abrechenbare Zeit erfassen
$
Gemischter Satz über Rollen (Junior, Senior, Lead)
55%
Anteil der Gesamtstunden, der abrechenbar ist. Der Branchendurchschnitt liegt bei 55–60%.
75%
Ein realistisches Ziel für Dienstleister ist 70–80%.
Monatliche Umsatzlücke $0
Umsatz bei aktueller Auslastung $0/Mon.
Umsatz bei Ziel-Auslastung $0/Mon.
Zusätzlich benötigte abrechenbare Stunden pro Person und Tag 0h
Jährliches Umsatzpotenzial $0

Team-Auslastung jetzt messen

So funktioniert dieser Auslastungsrechner

Auslastung ist der Anteil der bezahlten Arbeitsstunden, der tatsächlich abrechenbar ist, und kleine Lücken summieren sich schnell.

  • Auslastung = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden.
  • Umsatz = Teamgröße × Stunden pro Woche × Auslastung × Abrechnungssatz.
  • Umsatzlücke = Umsatz bei Ziel-Auslastung − Umsatz bei aktueller Auslastung.

Das jährliche Potenzial entspricht dieser monatlichen Lücke über das Jahr hinweg.

Zeiterfassung für digitale Agenturen mit Harvest

Erfahren Sie, wie Harvests Echtzeiterfassung und flexible Abrechnung digitale Agenturen bei der effizienten Projektverwaltung unterstützen.

Screenshot der Harvest-Zeiterfassungsoberfläche für digitale Agenturen

Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung für digitale Agenturen

  • Zeiterfassung ist für digitale Agenturen entscheidend, da sie Arbeitsstunden mit Abrechnung, Auslastung und Rentabilität verbindet. Ohne sie riskieren Agenturen, 15-30% ihres abrechenbaren Umsatzes zu verlieren. Eine genaue Zeiterfassung verhindert auch Unterabrechnung und hilft, Projektprognosen und Ressourcenallokation zu verbessern.

  • Wichtige Funktionen umfassen Echtzeitverfolgung, manuelle Zeiteingabe, Budgetverfolgung mit Warnungen, integrierte Rechnungsstellung, Kategorisierung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden, detaillierte Berichterstattung und Benutzerberechtigungen. Harvest bietet all diese Funktionen sowie nahtlose Integrationen mit Tools wie Asana und Jira.

  • Harvest erleichtert die Kundenabrechnung, indem es spezifische Stundensätze für Projekte zulässt und Rechnungen direkt aus erfasster Zeit generiert. Für die Projektverfolgung bietet es Funktionen wie Budgetüberwachung, Vergleich von tatsächlichen und geschätzten Stunden sowie aufgabenbezogene Zeiterfassung.

  • Einige Zeiterfassungstools bieten kostenlose Pläne an, die in der Regel grundlegende Funktionen für eine begrenzte Anzahl von Benutzern enthalten. Diese Pläne können für kleinere Agenturen oder solche mit grundlegenden Bedürfnissen geeignet sein, obwohl erweiterte Funktionen möglicherweise eingeschränkt sind.

  • Agenturen können die Akzeptanz verbessern, indem sie die Zeiterfassung als Unterstützungstool darstellen, ihre Vorteile kommunizieren, die Nutzung erleichtern und die Führungskräfte ihre eigene Zeit sichtbar erfassen lassen. Harvests Erinnerungen und benutzerfreundliche Oberfläche unterstützen diesen Ansatz.

  • Harvest integriert sich nahtlos mit beliebten Projektmanagement-Tools wie Asana und Jira, was die Arbeitsabläufe verbessert. Diese Integrationen ermöglichen eine effiziente Projektverfolgung und -verwaltung über verschiedene Plattformen hinweg.

  • Harvest bietet Echtzeiterfassung, flexible Abrechnungsraten und Integrationen mit wichtigen Tools, was es ideal für digitale Agenturen macht. Es hilft, Umsatzverluste zu verhindern und verbessert das Projekt- und Teammanagement durch detaillierte Berichterstattung und Analysen.