Zeiterfassung für HR-Teams

Unternehmen können bis zu 7 % der Bruttolöhne aufgrund von Zeiterfassungsfehlern verlieren. Harvest bietet HR-Teams automatisierte Stundenzettel und detaillierte Berichte, um diese Verluste zu beseitigen.

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Wie viel Umsatz lässt Ihr Team auf dem Tisch liegen?

Die meisten Agenturen arbeiten mit 55–60% Auslastung. Schon eine kleine Verbesserung bedeutet spürbaren Umsatz. Sehen Sie, was das Schließen der Lücke für Ihr Team bedeutet.

Anzahl der Personen, die abrechenbare Zeit erfassen
$
Gemischter Satz über Rollen (Junior, Senior, Lead)
55%
Anteil der Gesamtstunden, der abrechenbar ist. Der Branchendurchschnitt liegt bei 55–60%.
75%
Ein realistisches Ziel für Dienstleister ist 70–80%.
Monatliche Umsatzlücke $0
Umsatz bei aktueller Auslastung $0/Mon.
Umsatz bei Ziel-Auslastung $0/Mon.
Zusätzlich benötigte abrechenbare Stunden pro Person und Tag 0h
Jährliches Umsatzpotenzial $0

Team-Auslastung jetzt messen

So funktioniert dieser Auslastungsrechner

Auslastung ist der Anteil der bezahlten Arbeitsstunden, der tatsächlich abrechenbar ist, und kleine Lücken summieren sich schnell.

  • Auslastung = abrechenbare Stunden ÷ verfügbare Stunden.
  • Umsatz = Teamgröße × Stunden pro Woche × Auslastung × Abrechnungssatz.
  • Umsatzlücke = Umsatz bei Ziel-Auslastung − Umsatz bei aktueller Auslastung.

Das jährliche Potenzial entspricht dieser monatlichen Lücke über das Jahr hinweg.

Zeiterfassung für HR-Teams mit Harvest

Entdecken Sie die Möglichkeiten von Harvest zur Verfolgung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und zur Erstellung von Berichten für HR-Teams. Enthält automatisierte Stundenzettel und Produktivitätseinblicke.

Screenshot der Zeiterfassungsoberfläche von Harvest für HR-Teams.

Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung für HR-Teams

  • Ein Zeiterfassungssystem für HR-Teams sollte Echtzeit-Tracking, Lohnabrechnungsintegration und Anwesenheitsüberwachung umfassen. Zusätzliche Funktionen wie mobiler Zugriff, automatisierte Stundenzettel und Compliance-Tools sind vorteilhaft. Harvest bietet diese Funktionen zusammen mit detaillierten Berichten und Projektverfolgung.

  • Obwohl Harvest nicht direkt mit Microsoft Teams integriert ist, bietet es umfangreiche Integrationen mit Plattformen wie Asana, Trello und Slack. Diese Integrationen ergänzen kollaborative Tools, optimieren die Arbeitsabläufe und reduzieren die Notwendigkeit des Wechsels zwischen Apps.

  • Harvest unterstützt die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, indem es Werkzeuge für eine genaue Zeiterfassung und automatisierte Stundenzettelgenerierung bereitstellt. Die Berichts-Features helfen, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, wie sie im FLSA festgelegt sind, sicherzustellen.

  • Ja, Harvest erleichtert die automatisierte Erstellung von Stundenzetteln, was die Lohnabrechnung und Compliance unterstützt. Es umfasst Erinnerungen und Genehmigungsworkflows, um die Genauigkeit der Stundenzettel und rechtzeitige Einreichungen sicherzustellen.

  • Harvest bietet detaillierte Berichtswerkzeuge, die es HR-Teams ermöglichen, die Produktivität der Mitarbeiter und die Projektzuweisung zu analysieren. Diese Einblicke helfen, Ineffizienzen zu identifizieren, Workflows zu optimieren und die Gesamteffizienz der Organisation zu steigern.

  • Harvest bietet eine kostenlose 30-tägige Testversion ohne Kreditkarte, sodass HR-Teams die Funktionen und Möglichkeiten erkunden können. Für die fortlaufende Nutzung bietet Harvest flexible Preispläne, die auf verschiedene Teamgrößen und -bedürfnisse zugeschnitten sind.

  • Effektive Zeiterfassungssysteme können die Anwesenheit der Mitarbeiter erheblich verbessern, indem sie Transparenz und Verantwortlichkeit bieten. Unternehmen, die Zeiterfassung nutzen, haben von Verbesserungen der Anwesenheit von 36 % bis über 105 % berichtet, was die positive Auswirkung zeigt.