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Gestión de Gastos D365

Harvest ofrece una solución de seguimiento de gastos basada en proyectos, con conveniencia móvil, que aborda la necesidad de informes detallados sin la complejidad de la integración con Dynamics 365.

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Transformando la Gestión de Gastos con Dynamics 365

La gestión de gastos en Microsoft Dynamics 365 revoluciona cómo las empresas manejan la supervisión financiera, ofreciendo procesos simplificados desde la presentación hasta la aprobación. Con el mercado global de software de gestión de gastos proyectado para crecer a USD 16.48 mil millones para 2032, adoptar soluciones integradas como Dynamics 365 es esencial para las empresas modernas. Estos sistemas mejoran la eficiencia, la conformidad y el control de costos, aprovechando la tecnología en la nube que el 78% de las organizaciones han adoptado por su escalabilidad y seguridad.

La integración con Dynamics 365 no solo simplifica la presentación de informes de gastos, sino que también automatiza flujos de trabajo, reduciendo significativamente los costos de procesamiento. Por ejemplo, la automatización puede reducir los costos de cuentas por pagar en un 60-80%, bajando el costo promedio por factura a $5 o menos. Además, muchas empresas de servicios profesionales se benefician del análisis de rentabilidad de proyectos en tiempo real, eliminando la necesidad de entrada manual de datos y reduciendo errores.

Aprovechando la Tecnología Móvil para la Gestión de Gastos

La tecnología móvil está transformando la gestión de gastos, con un 54% de los informes de gastos presentados a través de aplicaciones móviles en 2021, cifra que se espera que crezca al 75% para 2025. Las capacidades móviles de Dynamics 365 facilitan la presentación de gastos sobre la marcha, reduciendo significativamente el tiempo de procesamiento en un 41%. Esta flexibilidad empodera al 66% de los empleados en EE. UU. que prefieren las presentaciones móviles, mejorando la satisfacción del usuario y la conformidad.

Si bien Harvest ofrece una robusta aplicación móvil para la gestión de gastos, permitiendo a los usuarios presentar y gestionar gastos de manera eficiente, no cuenta con integración con Dynamics 365. Sin embargo, la aplicación móvil de Harvest está diseñada para la conveniencia, permitiendo a los usuarios subir fotos de recibos y gestionar gastos sobre la marcha, asegurando que incluso sin la integración con D365, el seguimiento de gastos siga siendo fluido y eficiente.

Optimizando la Presentación de Gastos con Automatización e IA

La automatización y la IA están transformando la gestión de gastos al reducir errores humanos y mejorar la precisión. Las empresas que utilizan sistemas automatizados ahorran más de 1,800 horas de trabajo al año, con reclamaciones de gastos automatizadas que reducen los costos de procesamiento en un 78% por transacción. Las herramientas de IA mejoran aún más la eficiencia al automatizar el procesamiento de recibos y la categorización de gastos, además de identificar fraudes y patrones de gasto.

Aunque Harvest no ofrece análisis impulsados por IA, proporciona una experiencia fácil de usar a través de su módulo de seguimiento de gastos integrado. Los usuarios pueden detallar los gastos para informes detallados, y a pesar de carecer de características de conformidad con políticas, Harvest asegura una presentación y gestión de gastos sencilla, lo que la hace ideal para el seguimiento basado en proyectos.

Asegurando Conformidad y Control en la Gestión de Gastos

La conformidad con las regulaciones financieras es crucial para las empresas, especialmente con estándares en evolución como la iniciativa del IVA de la UE en la Era Digital. Los sistemas de gestión de gastos integrados en Dynamics 365 proporcionan datos centralizados y paneles en tiempo real, ayudando en la conformidad y ofreciendo una mayor visibilidad y control sobre los gastos.

Si bien Harvest no se integra con D365 para una visión financiera unificada, apoya la itemización y exportación de gastos a formatos como CSV/Excel, permitiendo a las empresas mantener registros detallados requeridos para la conformidad. Esta capacidad asegura que incluso sin integración directa, los usuarios de Harvest puedan gestionar y reportar gastos de manera efectiva, manteniéndose en conformidad con las regulaciones necesarias.

Simplifica los Gastos con Harvest

Explora cómo Harvest simplifica el seguimiento de gastos basado en proyectos, ofreciendo conveniencia móvil e informes detallados sin integración con D365.

Captura de pantalla del seguimiento de gastos basado en proyectos de Harvest

Preguntas Frecuentes sobre Gestión de Gastos D365

  • Dynamics 365 ofrece características completas de gestión de gastos, incluyendo flujos de trabajo automatizados, integración con otros módulos financieros y una aplicación móvil para presentaciones sobre la marcha. Estas características mejoran la eficiencia y proporcionan información financiera en tiempo real.

  • La automatización reduce los costos de procesamiento en hasta un 78% y ahorra más de 1,800 horas de trabajo al año. Automatiza tareas como el procesamiento de recibos y la categorización de gastos, minimizando significativamente errores y costos operativos.

  • Las aplicaciones móviles simplifican las presentaciones de gastos, representando el 54% de los informes en 2021 y se espera que alcancen el 75% para 2025. Reducen el tiempo de procesamiento en un 41%, proporcionando flexibilidad y eficiencia para los usuarios en movimiento.

  • Harvest no se integra con Dynamics 365, pero ofrece una solución de seguimiento de gastos basada en proyectos con una aplicación móvil fácil de usar para presentaciones y gestión de gastos eficientes.

  • La iniciativa del IVA de la UE en la Era Digital enfatiza los procesos financieros digitales y la conformidad con el IVA. Los sistemas deben proporcionar registros detallados para auditorías y recuperación del IVA, asegurando la adherencia a las regulaciones en evolución.

  • La aplicación móvil de Harvest permite a los usuarios presentar y gestionar gastos sobre la marcha, incluyendo la carga de fotos de recibos. Esta característica asegura conveniencia y flexibilidad para los usuarios que necesitan acceso móvil a la gestión de gastos.

  • Integrar la gestión de gastos con sistemas ERP como Dynamics 365 reduce la entrada manual de datos, proporciona información en tiempo real y asegura la consistencia de datos en toda la organización, mejorando la supervisión y control financiero.