Gestión de Viajes y Gastos con Chrome River

La gestión de gastos automatizada puede reducir drásticamente los costos para las empresas. El costo promedio de procesar un informe de gastos manualmente es de $58, pero la automatización puede reducirlo a solo $10, logrando una reducción del 78% por transacción. Esto no solo alivia la carga financiera, sino que también mejora la productividad, ya que la elaboración de informes manuales suele tardar 20 minutos por informe. Además, el 19% de estos informes contienen errores, lo que requiere 18 minutos adicionales para corregir. Al automatizar estos procesos, las empresas pueden liberar tiempo valioso para que los empleados se concentren en tareas más críticas.

Harvest ofrece una solución simplificada para la gestión de gastos, proporcionando capacidades de informes robustas que permiten a las empresas filtrar y exportar datos de manera eficiente. Al aprovechar los informes detallados de gastos de Harvest, las organizaciones pueden identificar ineficiencias y optimizar sus operaciones financieras, aumentando así su rentabilidad.

Las aplicaciones móviles se están convirtiendo en una parte integral de la gestión de gastos, con el 54% de las presentaciones de informes de gastos manejadas a través de aplicaciones móviles en 2021. Se espera que esta tendencia crezca, con un 75% de las empresas que se prevé que utilicen principalmente soluciones móviles de gestión de gastos para 2025. Además, el cambio hacia soluciones basadas en la nube permite el acceso a datos en tiempo real y mejora la colaboración, con un 75% de las organizaciones que se espera adopten estas tecnologías para la gestión de viajes para 2026.

Harvest, accesible a través de iOS y Android, permite a los usuarios gestionar gastos sobre la marcha, asegurando que los equipos puedan manejar la presentación de informes de gastos desde cualquier lugar. Esta flexibilidad mejora la productividad y asegura la presentación y aprobación oportuna de los informes de gastos, alineándose con la creciente tendencia de adopción móvil y en la nube en la gestión de gastos.

El análisis de datos se ha convertido en una herramienta decisiva en la gestión de gastos, ofreciendo información basada en datos que asegura la alineación con los objetivos estratégicos. Para 2024, se espera que el 60% de las empresas utilicen la aplicación de políticas impulsada por IA en sus sistemas de gestión de gastos, mejorando la detección de fraudes y las capacidades de pronóstico presupuestario.

Harvest empodera a las empresas con capacidades de informes robustas que facilitan el análisis detallado de los datos de viajes y gastos. Al utilizar las herramientas de análisis de Harvest, las empresas pueden obtener visibilidad sobre los patrones de gasto, identificar oportunidades de ahorro y tomar decisiones financieras informadas. Este enfoque basado en datos no solo mitiga riesgos, sino que también optimiza la asignación de recursos, contribuyendo al éxito general del negocio.

Asegurar el cumplimiento de las políticas legales y organizacionales es crucial en la gestión de gastos. La falta de documentación de recibos puede llevar a riesgos significativos de auditoría, con el IRS cuestionando alrededor de 6 millones de declaraciones de impuestos anualmente. Los sistemas automatizados ayudan a reducir el fraude al marcar reclamaciones duplicadas y discrepancias, lo cual es esencial ya que se pierden $5 millones anualmente por pagos duplicados por cada $1 mil millones procesados.

Si bien Harvest no ofrece verificaciones de cumplimiento en tiempo real, ayuda a mantener el cumplimiento a través de informes detallados y procesos de aprobación manual. Las empresas pueden beneficiarse de las capacidades de Harvest implementando flujos de trabajo de aprobación estructurados y manteniendo una documentación exhaustiva, protegiéndose así contra violaciones de cumplimiento y riesgos de auditoría.

La visibilidad en tiempo real de los datos de gastos es una prioridad para los equipos financieros, permitiendo una toma de decisiones proactiva y un mejor control presupuestario. A pesar de que solo el 27% de las empresas tienen sistemas que marcan automáticamente los gastos fuera de política, la demanda de tales capacidades está en aumento, siendo la visibilidad en tiempo real una de las principales prioridades para el 70% de los equipos financieros.

Las potentes herramientas de informes de Harvest ofrecen información en tiempo real sobre los datos de gastos, ayudando a las empresas a monitorear y controlar el gasto de manera efectiva. Al proporcionar análisis detallados e informes personalizables, Harvest permite a las organizaciones mantenerse al tanto de su salud financiera, convirtiéndose en una herramienta esencial para las empresas que buscan mejorar sus estrategias de gestión de gastos.