Harvest
Suivi du Temps
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Comment Calculer l'Utilisation des Employés

Harvest transforme la gestion du temps et des ressources des équipes en suivant précisément l'utilisation des employés, améliorant ainsi la rentabilité et l'efficacité des projets.

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Combien de chiffre d'affaires votre équipe laisse-t-elle sur la table ?

La plupart des agences tournent à 55–60% d'utilisation. Même une légère amélioration représente un chiffre d'affaires notable. Voyez ce que combler l'écart signifie pour votre équipe.

Nombre de personnes qui suivent le temps facturable
$
Taux moyen selon les rôles (junior, senior, lead)
55%
Pourcentage du temps total qui est facturable. La moyenne du secteur est de 55–60%.
75%
Une cible réaliste pour les entreprises de services est de 70–80%.
Écart de chiffre d'affaires mensuel $0
Chiffre d'affaires à l'utilisation actuelle $0/mois
Chiffre d'affaires à l'utilisation cible $0/mois
Heures facturables supplémentaires nécessaires par personne et par jour 0h
Potentiel de chiffre d'affaires annuel $0

Commencez à suivre l'utilisation de l'équipe

Comment fonctionne ce calculateur de taux d'utilisation

L'utilisation est la part des heures de travail rémunérées qui sont réellement facturables, et de petits écarts s'accumulent vite.

  • Taux d'utilisation = heures facturables ÷ heures disponibles.
  • Chiffre d'affaires = taille de l'équipe × heures par semaine × utilisation × taux horaire facturé.
  • Écart de chiffre d'affaires = chiffre d'affaires à l'utilisation cible − chiffre d'affaires à l'utilisation actuelle.

L'opportunité annuelle correspond à cet écart mensuel reporté sur l'année.

Suivez l'Utilisation des Employés avec Harvest

Découvrez comment Harvest suit l'utilisation des employés, offrant des insights pour améliorer l'efficacité des projets et la rentabilité.

Tableau de bord Harvest affichant le suivi de l'utilisation des employés et des insights.

FAQ sur le Calcul de l'Utilisation des Employés

  • Pour calculer l'utilisation des employés, utilisez la formule : (Heures Facturables / Heures Disponibles Totales) x 100. Cela vous donne le pourcentage de temps consacré à des tâches facturables.

  • Les heures facturables contribuent directement aux revenus, tandis que les heures non-facturables ne le font pas. Une proportion plus élevée d'heures non-facturables peut réduire les taux d'utilisation et impacter la rentabilité.

  • Les bons taux d'utilisation varient selon l'industrie. Les services professionnels visent 70-85 %, les cabinets d'avocats ciblent 85-95 %, et les agences créatives trouvent souvent 60-80 % optimal.

  • Un suivi efficace nécessite un enregistrement précis du temps et des rapports détaillés. Harvest fournit des outils pour suivre à la fois les heures facturables et non-facturables, offrant des insights complets.

  • Les stratégies incluent la définition d'objectifs clairs, la rationalisation des processus et l'utilisation de la technologie comme Harvest pour un suivi en temps réel et des insights pour améliorer l'efficacité de la main-d'œuvre.

  • Harvest s'intègre avec des outils comme Asana, Trello et Slack, facilitant la gestion de projet et améliorant le suivi de l'utilisation des employés.

  • Oui, Harvest aide à gérer les charges de travail en fournissant des insights sur la répartition du temps, permettant aux managers d'équilibrer les tâches et de prévenir l'épuisement professionnel.

  • Harvest vous permet de définir des budgets de projet et des alertes, garantissant que les projets restent dans le cadre et que les ressources sont allouées de manière optimale, améliorant ainsi l'utilisation.