Harvest
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Application de Suivi des Dépenses

Harvest permet aux entreprises de gérer les dépenses en déplacement, les liant à des projets pour un suivi financier amélioré et s'intégrant à la facturation pour une facturation fluide.

Commencer gratuitement
  • Joignez des reçus aux projets et tâches
  • Transformez les dépenses en factures clients
  • Essai gratuit 30 jours, sans carte de crédit

ou glissez-déposez • Images et PDFs, max 10 Mo

Le Besoin d'un Suivi des Dépenses en Temps Réel

Le suivi des dépenses en temps réel est essentiel dans l'environnement commercial rapide d'aujourd'hui, fournissant des informations immédiates sur les tendances financières et garantissant la conformité. À mesure que les entreprises se tournent vers des opérations numériques, la gestion manuelle des dépenses peut entraîner des inefficacités et des erreurs, entraînant jusqu'à 15-20 % de perte de revenus facturables. D'ici 2025, on prévoit que 75 % des entreprises utiliseront des applications mobiles pour la gestion des dépenses, poussées par les tendances du travail à distance et le besoin d'accessibilité.

Harvest répond à ce besoin avec son application mobile, permettant aux entreprises de suivre les dépenses en déplacement. Les utilisateurs peuvent lier les dépenses directement à des projets, garantissant un suivi financier précis et une meilleure gestion budgétaire. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les petites et moyennes entreprises cherchant une approche rationalisée pour gérer leurs sorties financières.

Rationaliser la Documentation des Dépenses avec Harvest

Une documentation efficace des dépenses est cruciale pour un reporting précis et la conformité. Les méthodes traditionnelles entraînent souvent des reçus perdus et des remboursements retardés, les entreprises passant jusqu'à 22 heures par mois à suivre manuellement les reçus. Les solutions automatisées, en revanche, peuvent réduire ce temps à seulement 2 heures, améliorant considérablement la productivité.

Harvest offre une solution complète en permettant aux utilisateurs de télécharger des images de reçus directement depuis l'application mobile. Cette fonctionnalité simplifie la documentation, garantissant que toutes les dépenses sont correctement enregistrées et facilement accessibles. En intégrant les dépenses à la facturation, Harvest facilite également les processus de facturation, permettant d'inclure les dépenses directement dans les factures clients.

Gestion des Dépenses Basée sur les Projets pour un Meilleur Contrôle Financier

Lier les dépenses à des projets fournit aux entreprises des informations financières granulaires, permettant une meilleure prise de décision et une allocation des ressources optimisée. Cette approche réduit le temps de rapprochement jusqu'à 85 % et améliore la visibilité sur les tendances de dépenses, essentielle pour les organisations confrontées à des solutions de dépenses fragmentées.

Harvest excelle dans la gestion des dépenses basée sur les projets, permettant aux utilisateurs de catégoriser les dépenses par type, comme les voyages ou les repas, pour des rapports détaillés. Cette catégorisation aide à maintenir des dossiers financiers précis et soutient la planification stratégique, garantissant que les entreprises restent alignées avec leurs objectifs financiers. L'intégration avec les fonctionnalités de facturation rationalise encore le processus, réduisant la saisie manuelle des données et améliorant la visibilité financière.

Améliorer l'Expérience Utilisateur avec l'Accessibilité Mobile

Une interface conviviale est essentielle à l'adoption des solutions de gestion des dépenses. Avec 67 % des entreprises utilisant des rapports en temps réel pour le suivi de la conformité, la facilité d'utilisation garantit que les employés s'engagent régulièrement avec l'outil, réduisant le risque de non-conformité et de divergences financières.

L'application mobile de Harvest priorise l'expérience utilisateur, offrant une navigation intuitive et des mises à jour en temps réel. Les employés peuvent gérer les dépenses à tout moment et en tout lieu, encourageant des taux d'adoption élevés et garantissant la conformité avec les politiques de l'entreprise. En se concentrant sur l'accessibilité mobile, Harvest aide les entreprises à atteindre efficacement leurs objectifs financiers.

Découvrez le Suivi des Dépenses de Harvest

Découvrez comment Harvest vous permet de suivre les dépenses en direct, de les lier à des projets et de télécharger des reçus via l'application mobile.

Capture d'écran de l'application Harvest montrant les fonctionnalités de suivi des dépenses en direct.

FAQs sur l'Application de Suivi des Dépenses

  • Les applications de suivi des dépenses en direct permettent aux utilisateurs d'enregistrer les dépenses en temps réel, fournissant des informations instantanées sur les tendances de dépenses. Elles incluent souvent des fonctionnalités telles que le téléchargement de reçus, le lien avec des projets et la catégorisation pour rationaliser la gestion financière.

  • Recherchez des fonctionnalités telles que le téléchargement de reçus mobiles, le lien avec des projets, le support multi-devises et l'intégration avec les systèmes de facturation. Ces outils améliorent la précision et l'efficacité dans la gestion des dépenses professionnelles.

  • Oui, Harvest permet aux utilisateurs de télécharger des images de reçus directement depuis son application mobile, simplifiant ainsi la documentation des dépenses et garantissant des enregistrements précis pour le reporting et la conformité.

  • Harvest prend en charge le suivi des dépenses basé sur les projets, permettant aux utilisateurs de lier les dépenses à des projets spécifiques. Cette fonctionnalité améliore le suivi financier et aide à des rapports détaillés.

  • L'accessibilité mobile permet aux utilisateurs de gérer les dépenses à tout moment et en tout lieu, augmentant les taux d'adoption et garantissant la conformité. Elle fournit des mises à jour en temps réel et simplifie le processus de suivi pour les employés.

  • L'intégration des dépenses à la facturation rationalise les processus de facturation, réduit la saisie manuelle des données et améliore la visibilité financière. Elle permet d'inclure facilement les dépenses dans les factures clients, améliorant ainsi l'efficacité.

  • Catégoriser les dépenses par type, comme les voyages ou les repas, aide à des rapports détaillés et à l'analyse financière. Cela aide les entreprises à maintenir des enregistrements précis et soutient la planification financière stratégique.