Application de Dépenses du Personnel

La gestion des dépenses mobiles est devenue une nécessité alors que 45 % des rapports de dépenses sont désormais soumis via des appareils mobiles. D'ici 2025, on s'attend à ce que 75 % des entreprises s'appuient principalement sur des applications de gestion des dépenses mobiles. Ce changement est motivé par le besoin de suivi en temps réel et en déplacement des dépenses, ce qui améliore considérablement la productivité et la conformité. Les méthodes traditionnelles comme les reçus papier et les tableurs deviennent obsolètes, car elles entraînent souvent des erreurs et des inefficacités.

Harvest fournit une solution rationalisée pour les entreprises cherchant une gestion efficace des dépenses. Disponible sur iOS et Android, Harvest permet aux utilisateurs de télécharger des reçus sous forme d'images ou de PDF directement depuis leurs appareils mobiles. Cette approche simplifie non seulement le processus de suivi des dépenses, mais réduit également le temps consacré aux saisies manuelles, qui peut atteindre 20 minutes par rapport de dépenses. En passant à Harvest, les entreprises peuvent économiser plus de 30 000 heures par an qui seraient autrement consacrées à des processus manuels.

L'automatisation de la gestion des dépenses peut entraîner des économies de coûts significatives, réduisant les coûts de traitement jusqu'à 74 %. Par exemple, le traitement manuel peut coûter environ 58 € par rapport, avec des coûts supplémentaires en cas d'erreurs. Les systèmes automatisés comme Harvest peuvent diminuer ces dépenses, abaissant le coût par rapport à aussi peu que 6,85 €. Cela reflète une tendance plus large où les entreprises économisent en moyenne 41 000 € par an en automatisant seulement 50 rapports de dépenses par mois.

Les fonctionnalités de gestion des dépenses de Harvest permettent aux petites et moyennes entreprises de suivre efficacement les dépenses basées sur les projets. Avec sa capacité à gérer les dépenses en plusieurs devises et la fourniture de rapports détaillés, Harvest garantit l'exactitude et le contrôle financiers. Bien qu'il n'offre pas de numérisation de reçus alimentée par l'IA ou de notifications instantanées, la simplicité et l'efficacité de la plateforme permettent aux entreprises de se concentrer sur ce qui compte vraiment : leurs projets et leurs clients.

La déclaration manuelle des dépenses est sujette à des erreurs et à des fraudes, ce qui peut coûter aux entreprises jusqu'à 2,5 % de leur chiffre d'affaires. Les solutions automatisées peuvent atténuer ces risques en mettant en œuvre des mesures strictes de conformité et de prévention de la fraude. Par exemple, un système a détecté plus de 11 258 violations de politique en 2024, permettant à ses clients d'économiser plus de 4,6 millions de dollars.

Bien que Harvest ne propose pas de flux de validation personnalisés ou d'analyses avancées par IA, il intègre les dépenses dans son processus d'approbation des feuilles de temps hebdomadaires. Cela garantit que les dépenses sont examinées en même temps que le suivi du temps, maintenant ainsi un niveau de supervision cohérent. De plus, en permettant aux administrateurs de créer des catégories de dépenses personnalisées, Harvest simplifie la conformité avec diverses réglementations financières. Cela est particulièrement bénéfique pour les entreprises opérant dans plusieurs régions, car cela prend en charge les dépenses dans plusieurs devises.

La gestion numérique des dépenses réduit non seulement les coûts, mais augmente également la productivité de plus de 70 %. En éliminant la saisie manuelle des données et en fournissant des informations financières en temps réel, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales plutôt que sur des tâches administratives. Les employés ressentent moins de frustration, car les délais de soumission et de remboursement sont considérablement réduits, certains systèmes offrant des délais de remboursement de moins de deux mois.

Harvest est conçu dans un souci de simplicité, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises qui ont besoin d'une gestion des dépenses sans la complexité des fonctionnalités de niveau entreprise. En facilitant le téléchargement facile des reçus et en fournissant des rapports détaillés sur les dépenses, Harvest permet aux entreprises d'optimiser leurs processus financiers et d'améliorer la satisfaction des employés. Cet accent sur un design convivial garantit des taux d'adoption élevés et maximise les avantages de la transformation numérique.