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Numérisez Tous Vos Reçus

Harvest propose un moyen fluide de gérer les dépenses avec des téléchargements manuels de reçus, soutenant plusieurs devises et le suivi du kilométrage, garantissant conformité et précision.

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  • Joignez des reçus aux projets et tâches
  • Transformez les dépenses en factures clients
  • Essai gratuit 30 jours, sans carte de crédit

ou glissez-déposez • Images et PDFs, max 10 Mo

L'Importance de Numériser les Reçus

Numériser les reçus est crucial pour les entreprises modernes cherchant efficacité et précision dans la gestion des dépenses. Avec le marché des reçus numériques prévu pour atteindre 5,1 milliards de dollars d'ici 2033, les entreprises adoptent de plus en plus des solutions numériques pour rationaliser leurs opérations. Les entreprises qui mettent en œuvre ces systèmes constatent souvent un taux d'adoption de 60 à 75 % dans les six mois et une augmentation de 12 à 18 % de la satisfaction client. Ce changement est motivé par la nécessité de réduire le coût de traitement moyen de 58 $ par rapport de dépenses et de minimiser le taux d'erreur de 19 % qui ajoute 52 $ en coûts de retouche.

De nombreuses organisations font face à des défis tels que des reçus perdus ou endommagés, que les solutions numériques peuvent résoudre efficacement. En numérisant les reçus, les entreprises non seulement conservent des sauvegardes permanentes, mais facilitent également le partage facile, les recherches rapides et l'accès cloud. Cette transition permet non seulement de gagner du temps, mais réduit également considérablement les dépenses de main-d'œuvre annuelles de 8 000 à 15 000 $ encourues par les entreprises de taille moyenne traitant des reçus papier. Avec Harvest, les entreprises peuvent télécharger et catégoriser manuellement les reçus, garantissant conformité et précision dans le suivi des dépenses.

Comment Harvest facilite la gestion des reçus

Bien que Harvest ne propose pas de technologie OCR pour l'extraction automatique des données, il offre une plateforme fiable pour gérer les dépenses en permettant aux utilisateurs de télécharger et de classer manuellement les images de reçus. Cette saisie manuelle garantit que les utilisateurs conservent le contrôle sur l'exactitude de leurs données financières, ce qui est essentiel pour la conformité et les audits. Le support de Harvest pour différentes devises renforce encore son utilité pour les entreprises opérant à l'international.

Les fonctionnalités de Harvest incluent la possibilité de suivre les kilomètres en créant une catégorie de dépenses kilométriques, ce qui complète les téléchargements de reçus pour les déductions fiscales. En utilisant Harvest, les entreprises peuvent gérer efficacement leurs dépenses, garantissant que tous les enregistrements financiers sont précis et à jour, facilitant ainsi la préparation des impôts et les processus d'audit.

Simplifier le reporting des dépenses avec Harvest

Un reporting des dépenses efficace est crucial pour la transparence organisationnelle et la santé financière. Les méthodes traditionnelles impliquent souvent des processus laborieux, avec un rapport de dépenses moyen prenant 20 minutes à traiter manuellement. Harvest répond à ce défi en permettant aux utilisateurs de filtrer et de générer des rapports de dépenses détaillés basés sur des données saisies manuellement. Cette approche aide les entreprises à réduire le temps de traitement moyen de 14 jours à seulement 3 jours pour les remboursements des employés.

Bien que Harvest n'automatise pas la catégorisation des dépenses, il permet aux utilisateurs d'organiser efficacement les données financières, fournissant des informations claires pour une meilleure prévision budgétaire et conformité. Avec ses capacités d'intégration avec QuickBooks Online et Xero pour la gestion des factures, Harvest garantit que les opérations financières essentielles restent fluides et efficaces.

Assurer la conformité avec la gestion numérique des reçus

La conformité aux réglementations financières est une priorité absolue pour les entreprises, en particulier lors de la gestion des reçus et des dépenses. L'IRS et d'autres organismes de réglementation exigent que les copies numériques des reçus soient lisibles, précises et facilement récupérables. Harvest aide à maintenir la conformité en permettant aux utilisateurs de télécharger des images de reçus et de vérifier manuellement les informations, garantissant que toutes les transactions financières respectent les normes réglementaires.

De plus, les systèmes numériques comme Harvest facilitent l'application des politiques de dépenses d'entreprise en automatisant les validations et en signalant les modèles suspects. Cette capacité réduit la fraude jusqu'à 80 %, offrant un environnement sécurisé pour les opérations financières. En utilisant Harvest, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles respectent les exigences légales nécessaires tout en optimisant leurs processus de gestion des dépenses.

Gérez vos reçus avec Harvest

Découvrez comment Harvest vous permet de télécharger et de classer manuellement des reçus, de suivre les kilomètres et de gérer des dépenses en plusieurs devises pour une gestion précise.

Capture d'écran de l'interface de gestion des dépenses de Harvest pour les téléchargements de reçus

FAQ sur la numérisation de tous vos reçus

  • Pour numériser des reçus efficacement, utilisez une application de numérisation dédiée ou un smartphone avec une fonction de numérisation. Capturez les reçus rapidement pour éviter la décoloration et assurez-vous que tous les détails clés sont visibles. Stockez-les dans le cloud pour un accès facile et une sauvegarde.

  • Harvest permet le téléchargement manuel de reçus mais ne prend pas en charge la numérisation automatique ou la technologie OCR. Les utilisateurs doivent saisir et classer les données manuellement, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité.

  • Oui, Harvest prend en charge plusieurs devises en permettant aux utilisateurs de définir une devise par défaut et des devises spécifiques aux clients. Cette fonctionnalité aide les entreprises à gérer efficacement les dépenses internationales.

  • Harvest aide les utilisateurs à suivre les kilomètres en leur permettant de créer une catégorie de dépenses kilométriques et d'entrer manuellement les kilomètres. Cette fonctionnalité peut être utilisée en complément des téléchargements de reçus pour des déductions fiscales précises.

  • La gestion numérique des reçus offre des sauvegardes permanentes, facilite le partage et la recherche, et permet d'économiser en moyenne 8 000 $ à 15 000 $ par an en coûts de main-d'œuvre pour les entreprises de taille moyenne. Elle améliore également la conformité et accélère les remboursements des employés.

  • Assurez-vous que les reçus sont lisibles, précis et facilement récupérables en utilisant des systèmes comme Harvest. Des audits réguliers et une vérification manuelle des données téléchargées aident à maintenir la conformité avec l'IRS et d'autres normes réglementaires.

  • Les entreprises rencontrent souvent des défis tels que la perte ou l'endommagement de reçus papier et le coût élevé du traitement manuel. Les solutions numériques répondent à ces problèmes en fournissant des sauvegardes permanentes et facilement accessibles, tout en réduisant le temps et les coûts de traitement.

  • Harvest s'intègre à QuickBooks Online et Xero pour la gestion des factures, permettant un flux de données fluide et des opérations financières efficaces. Cependant, les dépenses elles-mêmes ne se synchronisent pas directement avec ces plateformes.