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Programmes de Déclaration des Dépenses

Harvest propose une solution pratique pour les petites et moyennes entreprises ayant besoin d'un suivi des dépenses basé sur des projets avec des capacités mobiles, aidant à réduire les erreurs manuelles de 20 % et à rationaliser les soumissions.

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  • Joignez des reçus aux projets et tâches
  • Transformez les dépenses en factures clients
  • Essai gratuit 30 jours, sans carte de crédit

ou glissez-déposez • Images et PDFs, max 10 Mo

La Transition vers la Gestion Automatisée des Dépenses

La gestion automatisée des dépenses révolutionne la façon dont les entreprises gèrent leurs rapports financiers, offrant des économies de temps et de coûts significatives. En 2021, 54 % des rapports de dépenses ont été soumis via des applications mobiles, avec des projections suggérant que cela atteindra 75 % d'ici 2025. Cette tendance vers des solutions mobiles et automatisées aide les entreprises à réduire les erreurs manuelles de 20 % et à diminuer le temps consacré à la gestion des dépenses de 27 %.

Harvest se positionne comme une solution idéale pour les petites et moyennes entreprises à la recherche d'un suivi des dépenses simple et basé sur des projets. Avec un fort accent sur le suivi en temps réel, Harvest permet aux équipes distantes de télécharger des reçus et de synchroniser les dépenses automatiquement via son application mobile, offrant une expérience fluide.

Déclaration des Dépenses Axée sur le Mobile

La dépendance croissante à la technologie mobile transforme les pratiques de gestion des dépenses, avec 90 % des entreprises s'attendant à éliminer les processus basés sur le papier d'ici 2025. Ce changement réduit les frais administratifs et améliore la précision, car les processus manuels sont sujets aux erreurs, 19 % des rapports contenant généralement des erreurs.

Harvest exploite son application mobile pour faciliter les soumissions de dépenses en déplacement, permettant aux utilisateurs de gérer leurs dépenses à tout moment et en tout lieu. Cette fonctionnalité est particulièrement bénéfique pour les équipes distantes qui doivent suivre les dépenses en temps réel, garantissant que les entreprises peuvent maintenir des dossiers financiers précis sans le tracas de la paperasse.

Gestion des Dépenses à Travers les Frontières

Les entreprises mondiales font face au défi de gérer des dépenses dans plusieurs devises, une tâche qui peut être lourde sans les bons outils. Bien que Harvest ne réalise pas de conversions de devises, il prend en charge les dépenses multi-devises, permettant aux clients d'utiliser différentes devises par client. Cette fonctionnalité est cruciale pour les entreprises opérant à l'international, car elle simplifie le processus de gestion des dépenses à travers diverses régions.

Pour les entreprises qui nécessitent une solution simple pour gérer les dépenses dans plusieurs devises, Harvest propose une approche pratique en permettant les remboursements internationaux via sa plateforme. Cette capacité garantit que les entreprises peuvent gérer efficacement leurs exigences de déclaration des dépenses à l'échelle mondiale.

Simplification des Soumissions de Rapports de Dépenses

Soumettre des rapports de dépenses peut souvent être un processus complexe, surtout lorsque les systèmes ne sont pas rationalisés. Des flux de travail d'approbation trop complexes peuvent entraîner des retards et des vérifications manquées. Bien que Harvest n'offre pas de flux de travail d'approbation personnalisables, il simplifie le processus en intégrant les approbations de dépenses dans les feuilles de temps hebdomadaires gérées par les superviseurs directs.

Cette approche non seulement rationalise le processus d'approbation, mais garantit également que les rapports de dépenses sont examinés et approuvés rapidement. En se concentrant sur l'efficacité et la facilité d'utilisation, Harvest facilite la gestion des rapports de dépenses pour les entreprises sans complications inutiles.

Programmes de Déclaration des Dépenses avec Harvest

Découvrez l'application mobile de Harvest pour des soumissions de dépenses fluides en déplacement, idéale pour les petites et moyennes entreprises.

Interface du programme de déclaration des dépenses de Harvest montrant la capacité de l'application mobile.

FAQs sur les Programmes de Déclaration des Dépenses

  • Les applications mobiles offrent des avantages significatifs dans la déclaration des dépenses, tels que la réduction des frais administratifs et l'augmentation de la précision. D'ici 2025, on prévoit que 75 % des entreprises s'appuieront sur des applications mobiles pour la gestion des dépenses, rationalisant les processus et réduisant les erreurs jusqu'à 20 %.

  • Harvest soutient la gestion des dépenses internationales avec sa fonctionnalité multi-devises. Bien qu'il ne convertisse pas les devises, il permet aux utilisateurs de définir différentes devises par client, facilitant ainsi les opérations commerciales internationales avec aisance.

  • Les systèmes automatisés sont cruciaux car ils réduisent le temps consacré à la gestion des dépenses de 27 % et diminuent les taux d'erreur de 20 %. Ces systèmes aident les entreprises à s'éloigner des processus manuels sujets aux erreurs vers des opérations plus efficaces et rationalisées.

  • Oui, Harvest peut gérer des dépenses multi-devises. Il permet aux utilisateurs d'assigner différentes devises par client, ce qui est essentiel pour les entreprises travaillant avec des clients internationaux.

  • Les applications mobiles améliorent la précision en permettant la capture et la soumission immédiates des reçus. Cela réduit la probabilité d'erreurs, car les informations sont enregistrées en temps réel, et garantit que 90 % des entreprises devraient entièrement passer aux processus sans papier d'ici 2025.

  • Les fonctionnalités clés à rechercher incluent le suivi en temps réel, le support d'application mobile, la gestion multi-devises et les capacités d'automatisation. Ces fonctionnalités aident à réduire les erreurs manuelles et à améliorer l'efficacité.

  • Oui, Harvest propose un suivi des dépenses en temps réel, particulièrement bénéfique pour les équipes distantes. Les utilisateurs peuvent télécharger des reçus et synchroniser les dépenses via l'application mobile, garantissant un reporting financier précis et en temps voulu.